Colando em modelos

Esse recurso permite que você preencha modelos de PowerPoint e Word existentes com dados de seu documento de origem.

Pré-requisitos

Antes de usar a opção Colar em modelos , você precisa ter os modelos prontos. O Clipboard AI atualmente suporta arquivos do PowerPoint e do Word.

Placeholders em modelos

O Clipboard AI suporta modelos do PowerPoint (PPT) e Word (DOC). Para usar essa funcionalidade de forma eficaz, você deve incluir placeholders em seu modelo. Esses placeholders dizem ao Clipboard AI onde inserir os dados do seu documento de origem. Os placeholders podem representar texto e imagens.

Um espaço reservado fica entre colchetes duplos, da seguinte forma: {{placeholder}}. O Clipboard AIreconhece esse formato e preenche esses campos com os dados correspondentes do seu documento de origem. Esse processo garante que:

• Nenhuma linha desnecessária é adicionada

• O layout original do slide é mantido

O Clipboard AI preenche de forma inteligente os placeholders com as informações apropriadas, preservando a estrutura e o design do seu modelo.

Experimente com placeholders: insira uma palavra, uma frase ou expressões mais complexas, como {{ name for each team member as table }} para gerar automaticamente um slide para cada membro da equipe em sua apresentação.

Várias páginas em modelos

Quando o documento de origem contém vários conjuntos de dados que correspondem aos placeholders, o Clipboard AI cria uma nova página no modelo para cada conjunto de dados.

Extração de imagem

A extração de imagens acontece no seu dispositivo, pois as imagens não são enviadas ao servidor para processamento. Por padrão, a opção fica desabilitada.

Para incluir imagens em seus modelos, você precisa:

1. Indique o local da imagem em seu modelo usando um placeholder, como {{image}}.

2. Nas Configurações do Clipboard AI , marque a caixa de seleção Habilitar extração de imagem . A opção Habilitar extração de imagem é habilitada automaticamente. Por padrão, a opção é

3. Opcionalmente, para filtrar quais imagens são extraídas de sua origem de dados com base nas dimensões das imagens, forneça valores mínimos para a altura e largura das imagens, em pixels. Se você deseja extrair todas as imagens do documento de origem, desmarque a caixa de seleção Habilitar filtragem de imagens .

Exemplo: colar informações de catálogos de imóveis em um modelo de PowerPoint

Como um agente tributário, você precisa extrair informações de propriedade de vários catálogos para um modelo de PowerPoint. Você está interessado nos seguintes dados:

• Nome do projeto

• Construindo endereço

• Superfície

• Taxa de aluguel

• Criando imagem

Veja como você pode usar o Clipboard AI e o Paste em modelos para agilizar seu trabalho:

1. Etapa 1: prepare seu modelo do PowerPoint:

   • Crie um modelo de PowerPoint com espaços reservados para cada parte dos dados:

     • {{ building name }}

     • {{ address }}

     • {{ surface }}

     • {{ rate }}

     • {{ image }}

       Pode ser algo como na imagem a seguir:

       

2. Etapa 2: Abrir o catálogo, que é a fonte de dados. Ele deve ter um dos formatos compatíveis: DOC, PDF e PPT.

3. Etapa 3: usar Clipboard AI:

   • Abra o Clipboard AI e o catálogo de sua propriedade.

   • Selecione Copiar janela com o catálogo em foco.

   • O catálogo é exibido na barra de ferramentas Clipboard AI .

4. Etapa 4: habilitar a extração de imagens para permitir que o Clipboard AI cole as imagens no seu modelo, onde o placeholder {{image}} está localizado.

   • Vá para Configuraçõesdo Clipboard AI > Modelos > Habilitar extração de imagens.

   • Forneça valores para a altura e a largura mínimas para instruir o Clipboard AI a procurar imagens de uma dimensão mínima.

   • Para selecionar todas as imagens, independentemente de sua dimensão, desmarque Habilitar filtragem de imagens.

5. Etapa 5: preencher o modelo:

   • No menu suspenso Colar , selecione Colar no modelo.

   • Selecione o arquivo de modelo do PowerPoint.

   • A partir do mapeador, você pode ver as imagens extraídas e quais serão coladas.

   • O Clipboard AI identifica os dados dos placeholders (nome do Prédio, endereço, área de superfície, taxa de aluguel e imagem) e preenche o modelo.

6. Etapa 6: acesse a apresentação:

   • Você encontra sua apresentação concluída na pasta UiPath Clipboard AI Files no seu diretório Documentos. Por padrão, o ClipboardAI cria essa pasta no seu diretório C:\Users\<user>\Documents.