Colando em modelos

Esse recurso permite que você preencha modelos de PowerPoint e Word existentes com dados de seu documento de origem.

Pré-requisitos

Antes de usar a opção Colar em modelos , você precisa ter os modelos prontos. O Clipboard AI atualmente suporta arquivos do PowerPoint e do Word.

Placeholders em modelos

O Clipboard AI é compatível com modelos do PowerPoint (SPT) e do Word (DOC). Para usar essa funcionalidade de forma eficaz, você deve incluir placeholders em seu modelo. Esses espaços reservados informam ao Clipboard AI onde inserir dados do seu documento de origem. Os placeholders podem representar texto e imagens.

Um espaço reservado fica entre colchetes duplos, da seguinte maneira: {{placeholder}}. O Clipboard AI reconhece esse formato e preenche esses campos com os dados correspondentes do seu documento de origem. Esse processo garante que:

• Nenhuma linha desnecessária é adicionada
• O layout original do slide é mantido

O Clipboard AI preenche de forma inteligente os placeholders com as informações apropriadas, preservando a estrutura e o design do seu modelo.

Experimente com espaços reservados: insira uma palavra, uma frase ou expressões mais complexas, como {{ nome para cada membro da equipe como a tabela }} para gerar automaticamente um slide para cada membro da equipe na sua apresentação.

Várias páginas em modelos

Quando o documento de origem contém vários conjuntos de dados que correspondem aos placeholders, o Clipboard AI cria uma nova página no modelo para cada conjunto de dados.

Extração de imagem

A extração de imagens acontece no seu dispositivo, pois as imagens não são enviadas ao servidor para processamento. Por padrão, a opção fica desabilitada.

Para incluir imagens em seus modelos, você precisa:

1. Indique o local da imagem no seu modelo usando um placeholder como {{image}}.
2. Nas Configurações do Clipboard AI, marque a caixa de seleção Habilitar extração de imagem . A opção Habilitar extração de imagem é habilitada automaticamente. Por deafult, a opção é
3. Opcionalmente, para filtrar quais imagens são extraídas da sua fonte de dados com base nas dimensões das imagens, forneça valores mínimos para altura e largura da imagem, em pixels. Se você deseja extrair todas as imagens do documento de origem, desmarque a caixa de seleção Habilitar filtragem de imagens .

Exemplo: colar informações de catálogos de imóveis em um modelo de PowerPoint

Como um agente tributário, você precisa extrair informações de propriedade de vários catálogos para um modelo de PowerPoint. Você está interessado nos seguintes dados:

• Nome do projeto
• Construindo endereço
• Superfície
• Taxa de aluguel
• Criando imagem

Veja como você pode usar a atividade Clipboard AI e Colar em modelos para simplificar seu trabalho:

1. Etapa 1: prepare seu modelo do PowerPoint:
   • Crie um modelo de PowerPoint com espaços reservados para cada parte dos dados:

     • {{ nome do projeto }}

     • {{ Address }}

     • {{ superfície }}

     • {{rate}}

     • {{ image }} Pode ser algo como na seguinte imagem:

       

2. Etapa 2: Abrir o catálogo, que é a fonte de dados. Ele deve ter um dos formatos compatíveis: DOC, PDF e PPT.
3. Etapa 3: usar o Clipboard AI:
   • Abra o Clipboard AI e o folheto de sua propriedades.
   • Selecione Copiar janela com o folheto em foco.
   • O folheto aparece na barra de ferramentas Clipboard AI.
4. Etapa 4: habilitar a extração de imagem para permitir que o Clipboard AI cole imagens no seu modelo, onde o placeholder {{image}} está localizado.
   • Acesse Configurações do Clipboard AI > Modelos > Habilitar extração de imagem.
   • Forneça valores para altura e largura mínimas para instruir o Clipboard AI a procurar imagens de uma dimensão mínima.
   • Para selecionar todas as imagens, independentemente de sua dimensão, desmarque Habilitar filtragem de imagens.
5. Etapa 5: preencher o modelo:
   • No menu suspenso Colar, selecione Colar no modelo.
   • Selecione o arquivo de modelo do PowerPoint.
   • A partir do mapeador, você pode ver as imagens extraídas e quais serão coladas.
   • O Clipboard AI identifica os dados dos placeholders (nome do local, endereço, área de superfície, taxa de aluguel e imagem) e preenche o modelo.
6. Etapa 6: acesse a apresentação:
   • Você encontra sua apresentação concluída na pasta Arquivos do UiPath Clipboard AI em seu diretório Documentos. Por padrão, o ClipboardAI cria essa pasta em seu diretório C:\Users<user>\Documents.