エンティティのデータを管理する

Data Service で、エンティティのデータ レコードを追加、編集、インポート、削除します。

UiPath^® Studio にエンティティをインポートして、データを作成するプロセスに使用できます。また、エンティティの基本データを Data Service で直接追加、管理、削除することもできます。

データを追加する

エンティティに新しいデータを追加するには、次の手順を実行します。

1. データを追加するエンティティを選択します。
2. [データ] タブにアクセスします。
3. [ 新しいデータを追加] を選択します。
4. In the Add Data panel, add a value for each field that you have defined for the entity.
5. [保存] を選択します。

[データ] タブに新しいデータ レコードが表示されます。

CSV ファイルを使用してデータをインポートする

CSV ファイルからレコードをインポートして、既存のエンティティに新しいデータを追加します。

はじめる前に

• データをインポートするエンティティに対する 読み取り および 作成 権限を持っている。
• Mozilla Firefox 以外の Web ブラウザーを使用している。Firefox ではインポートはサポートされていません。
• エンティティの Relationship フィールド、Choice Set、Auto-number フィールドは、不要として設計されています。これらのフィールドのデータはインポートはサポートされていません。
• CSV ファイルは、 CSV ファイルの前提条件を満たしています。

CSV ファイルの前提条件

インポート操作を正常に完了するには、CSV ファイルが次の前提条件を満たしている必要があります。

ファイル形式:

• CSV ファイルは、次のいずれかの種類として保存する必要があります。
  • CSV (コンマ区切り) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)
• CSV ファイルの列区切り文字はコンマである必要があります。
• CSV ファイルは最大で 10 MB です。
• CSV ファイルには最大で 30,000 個のエントリを含めることができます。

列の内容:

• CSV ファイルの列は、エンティティ フィールドの表示名と一致する必要があります。
• CSV ファイルの列は、フィールドのデータ型と一致する必要があります。たとえば、[Text] 型のフィールドの場合、CSV の列はテキストを含む必要があります。
• CSV ファイルの列では、必須としてマークされたエンティティ フィールドには値が必要です。
• Data Service で一意としてマークされたフィールドに対応する CSV ファイル内の列には重複するデータを含めることはできません。

ファイルをインポートします

1. データをインポートするエンティティに移動します。
2. 選択したエンティティの [ フィールド ] または [ データ ] タブで、[ データをインポート] を選択します。ファイル エクスプローラー ウィンドウが開きます。
3. インポートするデータを含む CSV ファイルを参照します。
4. 以前に同じファイルを選択したために確認を求めるポップアップ メッセージが表示された場合は、インポートを確定します。

インポートに成功する

インポートが成功した場合は、インポートが正常に完了したことを知らせるポップアップが表示され、インポートの成功結果が表示されます。

新しいレコードは太字のフォントで表示されます。

システム組み込みの [CreatedBy] フィールドには、最初のインポートを実行したアカウントが表示されます。一方、システム組み込みの [Created] フィールドには最初のインポートの日付が表示されます。 [ModifiedBy] フィールドと [Modified] フィールドは、同じエンティティに対して後から行ったインポートに関する詳細を提供します。

CSV ファイルのデータがないフィールドには既定値が入力されます。

インポートに失敗する

インポートの失敗を示すメッセージ ボックスを表示し、インポートが失敗した際のエラーを通知します。

個々のレコードが失敗しても、インポートは全体的に正常に機能します。失敗したレコードを含む出力ファイルにアクセスして確認できます。

10 人を超えるユーザーが同時にインポートすると、調整が行われインポートが失敗する可能性があります。この問題が発生した場合は、インポートをもう一度お試しください。

次の場合には、全体のインポートに失敗します。

• 最初の 100 件のレコードのうち 80 件がインポートに失敗する。
• ネットワーク接続の問題が発生する。
  重要:

  失敗したレコード ファイルをダウンロードできない場合は、7 日以内にサポートに連絡してコピーをリクエストしてください。次のデータを入力します。

  • インポートの日時
  • 組織 ID
  • エンティティ ID
  • ユーザーのメール アドレス

Updating data

データ エントリを変更するには、以下の手順を実行します。

注:

システム組み込みフィールドの値は変更できません。

1. [ データ ] タブで、編集するデータ行の前にあるチェックボックスをオンにします。
2. 画面右側の [ 編集] を選択します。
3. 更新を適用します。
4. [保存] を選択します。

注:

編集するデータ行のフィールドを選択して、データ エントリをその場で変更することも可能です。変更を加えてから、フィールドの外側を選択するか Enter キーを押して、変更を確定します。

データを削除する

データ レコードを削除するには、次の手順を実行します。

1. [ データ ] タブで、削除するデータ行の前にあるチェックボックスをオンにします。
2. 画面右側の [ 削除 ] アイコンを選択します。
3. [データを削除] ダイアログで [削除] を選択して、操作を確定します。

[データ] タブのデータ レコードのリストからデータ レコードが削除されます。