Vue d'ensemble (Overview)

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En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer l'accès des utilisateurs et des groupes à Insights. Ce rôle est indépendant de toute attribution de rôle.

Conditions

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*L'Administrator de l'organisation est défini par défaut sur Admin dans Insights.

• L'accès à Insights et aux rôles associés est accordé uniquement par l'Administrator de l'organisation, en attribuant des utilisateurs et des rôles au projet.

Rôles des utilisateurs

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Insights supports three main roles: Viewer, Designer, and Admin. ROI Viewer and ROI Editor are add-on permissions to the base roles. Viewer is the most common role granted to Insights users.

Le tableau suivant répertorie les autorisations de chaque rôle.

Concepteur

A Designer is a user who has edit/copy/create/delete permissions on Insights. Designers may edit dashboards, create new dashboards, make copies of templates to the My Dashboards section, share dashboards with Tenant or copy dashboards shared to Tenant, and delete dashboards. Designers may also set alerts.

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Remarque :

Par défaut, le nombre d'utilisateurs concepteurs est limité à 10. Si vous souhaitez en ajouter davantage, contactez-nous pour acquérir la possibilité d'ajouter des utilisateurs concepteurs supplémentaires.

Le nombre d'observateurs est illimité.

Visionneuse

Un observateur est un utilisateur qui dispose uniquement d'une autorisation en lecture seule sur Insights. Les observateurs peuvent uniquement afficher les sections Modèles UiPath et Locataire, mais ils ne peuvent pas créer leurs propres tableaux de bord. Cependant, ils peuvent télécharger le modèle de tableau de bord ou les tableaux de bord des locataires, ou bien planifier leur envoi.

Admin

Un administrateur est un utilisateur autorisé à configurer Insights. Les administrateurs ont accès à la gestion des utilisateurs et sont les seuls à pouvoir saisir des valeurs pour le jeu de données ROI du locataire et à pouvoir configurer des variables personnalisées.

Le rôle d'administrateur inclut les autorisations de visualisation et est attribué par défaut aux utilisateurs faisant partie du groupe d'administrateurs. Vous ne pouvez pas supprimer sur Insights les autorisations d'administrateur d'un utilisateur de ce groupe.

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Remarque :

Vous devez explicitement fournir des autorisations de concepteur aux administrateurs pour qu'ils puissent modifier ou créer des tableaux de bord.

En conséquence, vous devez ajouter les rôles Observateur ROI et Éditeur ROI aux côtés du rôle Administrateur pour afficher et gérer les modèles de ROI métier.

Visualiseur/Éditeur ROI

Observateur/Éditeur ROI sont des autorisations auxiliaires. Vous devez les ajouter à l'une des deux autorisations principales : observateur ou concepteur ou à l'administrateur. Cette autorisation est spécifiquement destinée à contrôler qui peut voir ou faire des copies des modèles ROI métier et Files d'attente ROI métier, ainsi qu'accéder aux explorations liées à la ROI.

Les utilisateurs affectés au rôle d'observateur ROI disposent d'un accès en lecture seule au modèle ROI métier. Ils peuvent interagir avec le tableau de bord, mais ils ne peuvent pas le copier dans leurs propres tableaux de bord (quand bien même ils disposent d'une autorisation concepteur). Pour accorder à un utilisateur une autorisation observateur ROI, celui-ci doit avoir le rôle d'observateur ou de concepteur.

Les utilisateurs affectés à l'Éditeur ROI peuvent copier les modèles ROI métier et Files d'attente ROI métier dans la section Mes tableaux de bord (My Dashboards ). Ils ont accès aux explorations des valeurs manuelles du processus ( Process Manual Values ) et des valeurs manuelles de la file d'attente ( Queue Manual Values Explore) (où les valeurs de référence ROI sont stockées), ce qui leur permet de créer de nouveaux widgets contenant les données saisies par l'administrateur pour l'ensemble de données ROI. Pour accorder à un utilisateur des autorisations d'Éditeur ROI, il doit avoir le rôle Concepteur (Designer).

Gérer l'accès des utilisateurs et des groupes.

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As an Insights administrator, you can manage user and existing group access to Insights. You can assign permissions to groups and we support Active Directory groups, Orchestrator groups, and Automation Suite groups.

Affecter des utilisateurs et des groupes

1. Ouvrez Insights.
2. Accédez au menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Gérer l'accès (Manage Access).
3. Accédez à l'onglet Utilisateurs (Users) ou Groupes (Groups).
4. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs (Add Users) ou Ajouter des groupes (Add Groups), respectivement.
5. Recherchez un utilisateur ou un groupe dans le champ de formulaire. Par exemple, vous pouvez attribuer un accès au groupe Tout le monde (Everyone).
6. Attribuez des rôles à vos utilisateurs ou groupes.
   Consultez Rôles d'utilisateur (User roles).
7. Appuyez sur Entrée pour ajouter l'utilisateur ou les groupes. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs et groupes à la fois.
8. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour confirmer votre action. Les utilisateurs et les groupes sont ajoutés à Insights sans recevoir d'invitation par e-mail.

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Important !

Un maximum de 10 utilisateurs, pour l'ensemble du compte, peuvent se voir accorder des autorisations de concepteur. Si vous souhaitez ajouter davantage d'utilisateurs concepteurs, veuillez contacter votre représentant UiPath.

Modifier les utilisateurs et les groupes

Vous pouvez modifier les rôles de vos utilisateurs et groupes.

1. Ouvrez Insights.
2. Accédez au menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Gérer l'accès (Manage Access).
3. Accédez à l'onglet Utilisateurs (Users) ou Groupes (Groups).
4. Recherchez ou sélectionnez un utilisateur ou un groupe et cliquez sur Modifier l'utilisateur (Edit User) ou Modifier le groupe (Edit Group), respectivement.
5. Modifiez les rôles.
6. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour confirmer les modifications.

Supprimer des utilisateurs et des groupes

1. Ouvrez Insights.
2. Accédez au menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Gérer l'accès (Manage Access).
3. Accédez à l'onglet Utilisateurs (Users) ou Groupes (Groups).
4. Recherchez ou sélectionnez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez supprimer.
5. Sélectionnez Supprimer (Delete), puis confirmez votre action dans la boîte de dialogue suivante.

Restrictions des données des autorisations de dossier

You can enforce data restrictions at a tenant-level based on the access a user has to Orchestrator folders. With this option enabled, Insights users only have access to data associated with the Orchestrator folders they have permissions to.

Pour restreindre l'accès des utilisateurs en fonction des dossiers Orchestrator, accédez à Gérer l'accès ( Manage Access ) et activez le bouton bascule Restrictions d'autorisations de dossier ( Folder Permissions Restrictions ). Les restrictions s'appliquent à la fois aux utilisateurs et aux groupes. Cette fonctionnalité a un impact sur les utilisateurs de l'ensemble du locataire. Si vous l'activez, les données de toutes les utilisateurs seront restreintes. Si vous ne l'activez pas, tous les utilisateurs continueront d'avoir accès à l'ensemble des données du locataire.

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Limites connues

1. Les restrictions de données des autorisations de dossier ne s'appliqueront pas aux processus et aux files d'attente affichés dans l'ensemble de données ROI. Étant donné que les administrateurs sont les seuls utilisateurs autorisés à accéder à l'ensemble de données ROI, ils resteront les seuls utilisateurs à avoir accès à la liste complète. Le modèle de données auquel les utilisateurs accèdent reflétera les restrictions.

2. Les restrictions de données des autorisations de dossier ne s'appliqueront pas à la configuration des variables personnalisées des processus et des files d'attente affichés sur la page Configurer les variables personnalisées (Configure Custom Variables). Étant donné que les administrateurs sont les seuls utilisateurs autorisés à accéder à la page de configuration, ils resteront les seuls utilisateurs à avoir accès à la liste complète. Le modèle de données reflétera uniquement les variables personnalisées qui correspondent au dossier auquel les utilisateurs ont accès.

3. If a folder is deleted or you lose access to the folder in Orchestrator, all historical data inside the folder, such as queues, jobs, robot logs, or custom fields, are no longer displayed in Insights. Any data associated with that deleted folder is considered as not existing. This has an effect on other areas of the product as this data is excluded from ROI dashboards, and custom variables from robot logs and queues associated with that folder are not available. To prevent a similar as the one previously described, make sure to disable folder permissions restrictions. If done so, all data is available again as historical.