Personnalisations et calculs du retour sur investissement

Incorporer des données à partir de colonnes personnalisées et les ajouter à des formules

Vous pouvez ajouter une colonne personnalisée à un modèle ROI métier copié ou à un tableau de bord ROI métier que vous avez entièrement créé. L'exemple suivant couvre l'ajout d'une colonne personnalisée à un modèle ROI métier.

Pour intégrer les données d'une colonne personnalisée, procédez comme suit :

1. Ajoutez une colonne personnalisée appelée Nombre d'ETP à la table Processus du jeu de données ROI .

   

   Remarque :

   For more details on how to add a custom column to the ROI Dataset, refer to the Adding Custom Columns to the ROI Dataset section.

2. Accédez à l'onglet Modèles UiPath (UiPath Templates).

3. Créez une copie du modèle ROI métier.

4. Vous pouvez désormais modifier les calculs préexistants pour inclure également la colonne personnalisée Nombre d'ETP. Pour ce faire, procédez comme suit :

   1. Sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit du tableau de bord et sélectionnez Modifier le tableau de bord.

   2. Vous pouvez maintenant décider quelle vignette vous souhaitez modifier. Dans cet exemple, la vignette Temps économisé (Time Saved) sera modifiée.

   3. Sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit de la vignette Gain de temps et sélectionnez Modifier.

      

5. To add the custom column to your tile, select the Business ROI explore if you added a custom column to the Process table. You can now see the custom column available for use.

   

6. Pour ajouter cette colonne personnalisée dans le Calcul du temps économisé, créez un nouveau calcul de table pour multiplier le nombre d'employés par le temps par processus économisé.

   

   

7. Pour modifier le calcul du tableau Gain de temps pour tous les processus (h) , sélectionnez le menu à trois points à côté du calcul, puis sélectionnez Modifier pour afficher la formule entière.

8. Mettez à jour le temps économisé pour tous les processus (h) pour utiliser à la place le nouveau calcul de table intégrant le nombre d’ETP dans l’équation. Dans cet exemple, nous utilisons notre calcul de table précédemment défini, Gain de temps par processus pour plusieurs employés, et le additionnons pour obtenir notre estimation du temps économisé sur tous les processus.

   

9. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour le calcul de la table.

10. Enfin, sélectionnez Enregistrer une nouvelle fois pour enregistrer la vignette mise à jour.

    Remarque :

    La valeur que vous voyez dans la visualisation en mode Édition peut être différente de celle que la vignette affiche sur le tableau de bord. En effet, les éventuels filtres du tableau de bord n'affectent pas les vignettes en mode Édition.

Combinaison des informations de processus et de file d'attente sur le tableau de bord ROI

Pour combiner les informations de Processus et de File d'attente sur un tableau de bord de ROI métier, vous pouvez soit utiliser un modèle de ROI métier copié, soit utiliser un tableau de bord deROI que vous avez créé à partir de zéro dans lequel vous pouvez inclure des données des Tables de files d'attente dans vos calculs actuels. L'exemple suivant vous guide tout au long de l'ajout de données de file d'attente à une vignette Temps économisé dans une version copiée du tableau de bord ROI métier.

Step 1: Create a copy of the Business ROI template

Step 2: Add custom views to Business ROI

Step 3: Create custom metrics

If you want to edit the ROI dataset, make sure that you have Admin permissions.

Créez une copie du modèle de ROI métier.

Tout d'abord, vous devez copier votre ROI métier dans les tableaux de bord.

1. Ouvrez UiPath Insights et accédez à l'onglet Modèles UiPath (UiPath Templates).

2. Sur la vignette ROI métier, sélectionnez Copier sur mes tableaux de bord et entrez un nom

3. Sélectionnez Enregistrer pour créer une copie. Votre copie est placée dans Mes tableaux de bord.

   

Ajouter des vues personnalisées au ROI métier

Vous pouvez maintenant ajouter les champs utilisés pour calculer le temps économisé pour chaque transaction au temps total économisé par processus. Pour cet exemple, vous utiliserez les champs suivants :

• Nom de la file d'attente (Queue Name) dans Files d'attente (Queues).
• Durée manuelle totale (minutes) Total Manual Time (mins) en Files d'attente (Queues).
• Nom du processus (Process Name) dans Tâches (Jobs).
• Durée manuelle totale (en minutes) dans Tâches (Jobs).

En continuant avec cet exemple, vous devez modifier la version copiée du ROI métier.

1. Sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit du tableau de bord et sélectionnez Modifier le tableau de bord.

2. Vous pouvez maintenant décider quelle vignette vous souhaitez modifier. Dans cet exemple, la vignette Temps économisé (Time Saved) sera modifiée.

3. Sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit de la vignette Gain de temps et sélectionnez Explorer à partir d'ici.

   

4. Sous la vue Files d'attente , sélectionnez à la fois Nom de la file d'attente et Temps manuel total (minutes).

   

   A field (e.g.,Queue Name) adds a view within the Tile Explore.

5. Select Run so you can see the field values. As a best practice, filter out the queues that are null.

   

6. Add another table calculation by selecting the Add button and select table calculation.

   

7. Ajoutez directement les données de transaction à la formule. Copiez le format utilisé pour calculer le temps économisé pour tous les processus. Ajoutez un nom pour le nouveau calcul de table.

   

8. Create a new table calculation to sum Time Saved for All Processes and Time Saved for all Queues.

   

9. Add the sum of the time saved per transaction field to create the new table calculation that encompasses queues and select Save.

   ${time_saved_for_all_queues_hrs} + ${time_saved_for_all_processes_hrs}
   

10. Pour afficher uniquement la colonne Nombre total d'heures économisées pour les files d'attente et les processus , vous devez masquer toutes les autres colonnes des vues de données en sélectionnant l'icône d'engrenage et en choisissant Masquer de la visualisation. Le nombre total d'heures économisées pour les files d'attente et les processus est désormais affiché dans le widget. La valeur Temps économisé (Time s est maintenant visible dans la visualisation.

    

Remarque :

• Si un processus particulier utilise des files d'attente, saisissez un zéro dans l'ensemble de données ROI du processus. Au lieu de cela, les valeurs ROI doivent être saisies dans les files d'attente. Par exemple, si le processus A utilise la file d'attente B, évitez de saisir des valeurs ROI pour le processus A et la file d'attente B, car cela pourrait entraîner un double comptage des avantages. Par conséquent, il est recommandé de saisir les valeurs ROI uniquement dans la file d'attente.
• Les filtres du statut de la tâche et de la file d’attente ont un impact sur les nombres affichés dans le tableau de bord. Si vous souhaitez filtrer uniquement les tâches ou les éléments de file d'attente réussis, vous devez créer des mesures personnalisées.
• Si un Nom de file d'attente n'a pas de nom de processus associé, cela interrompra le calcul. Pour résoudre ce problème, assurez-vous d'appliquer la dimension Nom du processus (Process Name) en tant que filtre et définissez-la sur is not null.