Überblick

---

Als Administrator können Sie den Benutzer- und Gruppenzugriff auf Insights verwalten. Diese Rolle ist unabhängig von jeder Rollenzuweisung.

Bedingungen

---

*Der Administrator der Organisation wird in Insights standardmäßig als Administrator festgelegt.

• Zugriff auf Insights und zugehörige Rollen wird nur vom Administrator der Organisation gewährt, indem dem Projekt Benutzer und Rollen zugewiesen werden.

Benutzerrollen

---

Insights supports three main roles: Viewer, Designer, and Admin. ROI Viewer and ROI Editor are add-on permissions to the base roles. Viewer is the most common role granted to Insights users.

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen jeder Rolle aufgeführt.

Designer

A Designer is a user who has edit/copy/create/delete permissions on Insights. Designers may edit dashboards, create new dashboards, make copies of templates to the My Dashboards section, share dashboards with Tenant or copy dashboards shared to Tenant, and delete dashboards. Designers may also set alerts.

📘

Hinweis:

Standardmäßig ist die Anzahl der Designerbenutzer auf 10 begrenzt. Wenn Sie mehr hinzufügen möchten, kontaktieren Sie uns, um weitere Designerbenutzer zu kaufen.
Die Anzahl der Betrachterberechtigungen ist unbegrenzt.

Viewer

Ein Betrachter verfügt ausschließlich über Anzeigeberechtigungen für Insights. Betrachter können nur die Abschnitte UiPath-Vorlagen und Mandant anzeigen, aber sie können keine eigenen Dashboards erstellen. Sie können jedoch die Vorlagen- oder Mandantendashboards herunterladen oder für die Auslieferung planen.

Administrator

Ein Administrator ist ein Benutzer, der über Berechtigungen zum Konfigurieren von Insights verfügt. Administratoren haben Zugriff auf die Benutzerverwaltung und sind die einzigen, die Werte für das Mandanten-ROI-Dataset eingeben und benutzerdefinierte Variablen konfigurieren können.

Die Rolle Administrator enthält Betrachterberechtigungen und wird standardmäßig Benutzern zugewiesen, die Teil der Admin-Gruppe sind. Sie können Administratorberechtigungen für Insights keinem Benutzer in dieser Gruppe entziehen.

📘

Hinweis:

Sie müssen Administratoren explizit Designerberechtigungen zur Verfügung stellen, damit sie Dashboards bearbeiten oder erstellen können.

Entsprechend müssen Sie die Rollen „ROI-Viewer“ und „ROI-Editor“ neben der Administratorrolle hinzufügen, um Business-ROI-Vorlagen anzuzeigen und zu verwalten.

ROI-Betrachter/-Editor

ROI-Betrachter/-Bearbeiter sind Nebenberechtigungen. Benutzer, die damit ausgestattet werden, müssen bereits eine der beiden Hauptberechtigungen haben (Betrachter oder Designer), oder Administrator sein. Diese Berechtigung zielt speziell darauf ab, zu steuern, wer Kopien der Business-ROI-Vorlage und der Business-ROI-Warteschlangenvorlage betrachten oder erstellen kann sowie wer auf die ROI-bezogenen Analysefenster zugreifen kann.

ROI-Betrachter haben ausschließlich Anzeigeberechtigungen für die Business-ROI-Vorlage. Sie können mit dem Dashboard interagieren, aber sie können es nicht in ihre eigenen Dashboards kopieren (auch wenn sie über Designerberechtigungen verfügen). Um einem Benutzer ROI-Betrachterberechtigungen zu erteilen, muss er über die Rolle „Betrachter“ oder „Designer“ verfügen.

Benutzer, die dem ROI-Editor zugewiesen sind, können die Vorlagen Business-ROI und Business-ROI-Warteschlangen in den Abschnitt Meine Dashboards kopieren. Sie haben Zugriff auf die Explores Process Manual Values und Queue Manual Values (in denen die ROI-Basislinienwerte gespeichert werden), wodurch sie neue Widgets erstellen können, die die vom Administrator für das ROI-Dataset eingegebenen Daten enthalten. Um einem Benutzer ROI-Editor-Berechtigungen zu erteilen, muss er über die Designer-Rolle verfügen.

Benutzer- und Gruppenzugriff verwalten

---

As an Insights administrator, you can manage user and existing group access to Insights. You can assign permissions to groups and we support Active Directory groups, Orchestrator groups, and Automation Suite groups.

Benutzer und Gruppen zuweisen

1. Öffnen Sie Insights.
2. Wechseln Sie in das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Zugriff verwalten aus.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer oder Gruppen.
4. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen bzw. Gruppen hinzufügen.
5. Suchen Sie nach einem Benutzer oder einer Gruppe im Formularfeld. Sie können z. B. der Gruppe Everyone Zugriff zuweisen.
6. Weisen Sie Ihren Benutzern oder Gruppen Rollen zu.
   Siehe Benutzerrollen.
7. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Benutzer oder die Gruppen hinzuzufügen. Sie können mehrere Benutzer und Gruppen gleichzeitig hinzufügen.
8. Klicken Sie auf Speichern, um die Aktion zu bestätigen. Benutzer und Gruppen werden Insights hinzugefügt, ohne eine Einladung per E-Mail zu erhalten.

🚧

Wichtig!

Nur 10 Benutzern im gesamten Konto können Designerberechtigungen erteilt werden. Für weitere Designerbenutzer wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei UiPath.

Benutzer und Gruppen bearbeiten

Sie können die Rollen Ihrer Benutzer und Gruppen bearbeiten.

1. Öffnen Sie Insights.
2. Wechseln Sie in das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Zugriff verwalten aus.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer oder Gruppen.
4. Suchen oder wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus und klicken Sie auf Benutzer bearbeiten bzw. Gruppe bearbeiten.
5. Bearbeiten Sie die Rollen.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.

Benutzer und Gruppen löschen

1. Öffnen Sie Insights.
2. Wechseln Sie in das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Zugriff verwalten aus.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer oder Gruppen.
4. Suchen oder wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die Sie löschen möchten.
5. Wählen Sie Löschen aus und bestätigen Sie dann Ihre Aktion im folgenden Dialogfeld.

Datenbeschränkungen für Ordnerberechtigungen

You can enforce data restrictions at a tenant-level based on the access a user has to Orchestrator folders. With this option enabled, Insights users only have access to data associated with the Orchestrator folders they have permissions to.

Um den Benutzerzugriff basierend auf den Orchestrator-Ordnern einzuschränken, navigieren Sie zu Zugriff verwalten und aktivieren Sie den Umschalter „Ordnerberechtigungsbeschränkungen “. Die Einschränkungen gelten sowohl für Benutzer als auch für Gruppen. Diese Funktion wirkt sich auf Benutzer im gesamten Mandanten aus – wenn Sie sie aktivieren, werden die Daten aller Benutzer eingeschränkt. Wenn Sie sie nicht aktivieren, haben alle Benutzer weiterhin Zugriff auf die Daten des gesamten Mandanten.

🚧

Bekannte Einschränkungen

1. Datenbeschränkungen für Ordnerberechtigungen gelten nicht für die Prozesse und Warteschlangen, die im ROI-Dataset angezeigt werden. Da Administratoren die einzigen Benutzer mit Berechtigungen für den Zugriff auf das ROI-Dataset sind, bleiben sie die einzigen Benutzer mit Zugriff auf die vollständige Liste. Das Datenmodell, auf das Benutzer zugreifen, spiegelt die Einschränkungen wider.

2. Datenbeschränkungen für Ordnerberechtigungen gelten nicht für die Konfiguration benutzerdefinierter Variablen aus Prozessen und Warteschlangen, die auf der Seite „Benutzerdefinierte Variablen konfigurieren“ angezeigt werden. Da Administratoren die einzigen Benutzer mit Berechtigungen für den Zugriff auf die Konfigurationsseite sind, bleiben sie die einzigen Benutzer mit Zugriff auf die vollständige Liste. Das Datenmodell spiegelt nur die benutzerdefinierten Variablen wider, die dem Ordner entsprechen, auf den Benutzer Zugriff haben.

3. If a folder is deleted or you lose access to the folder in Orchestrator, all historical data inside the folder, such as queues, jobs, robot logs, or custom fields, are no longer displayed in Insights. Any data associated with that deleted folder is considered as not existing. This has an effect on other areas of the product as this data is excluded from ROI dashboards, and custom variables from robot logs and queues associated with that folder are not available. To prevent a similar as the one previously described, make sure to disable folder permissions restrictions. If done so, all data is available again as historical.