Configuration du projet

Portail d’accueil Task Mining

Le portail d'accueil Task Mining permet désormais d'accéder à Task Mining pour les clients. Les utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

1. Parcourez vos projets existants de Task Mining et effectuez une recherche en fonction de vos besoins.
2. Ajouter (Add) projet.

À partir de maintenant, c'est un endroit pour commencer un nouveau projet ainsi qu'un espace de stockage pour le travail existant !

Ces initiatives sont appelées Projets. Ces initiatives sont nommées Projets (Projects) et sont des instances de découverte de processus réalisées dans un environnement limité avec un certain nombre d'utilisateurs et un délai précis.

La page d'accueil du service vous permet, en tant qu'administrateur de la société, de créer plusieurs initiatives de découverte en cliquant sur l'option Ajouter un projet (Add project) .

Commencer un nouveau projet

1. Dans le tableau de bord du projet, sélectionnez Ajouter un projet (Add Project). La page Nouveau projet s’affiche, vous permettant de configurer un nouveau projet de capture de données.

2. Ajoutez un nom approprié pour votre projet dans la case Nom du projet ( Project name) et entrez autant de détails que possible dans la zone de description . Sélectionnez Enregistrer ( Save) pour continuer.

   
   

   

   
   
   Remarque : les noms de projet ne peuvent contenir que des caractères anglais, des chiffres, des espaces et des traits de soulignement. Les noms commençant par des espaces ou des chiffres ne sont pas valides.

Dès que vous créez un nouveau projet, il est disponible dans la liste des projets . Sélectionnez-le pour ouvrir le projet à partir duquel vous pouvez accéder aux onglets Vue d'ensemble (Overview), Équipe(Team), Configurer les paramètres du projet (Configure the project settings) et Résultats de la découverte (Discovery results).

Inviter des utilisateurs en enregistrement

Suivez les étapes ci-dessous pour inviter un utilisateur à enregistrer des données.

1. Ouvrez le projet pour lequel vous souhaitez inviter un utilisateur à enregistrer des données.

2. Accédez à l'onglet Équipe (Team).

3. Sélectionnez +Inviter.

4. Dans le champ Utilisateurs (Users), commencez à saisir le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter. Les utilisateurs qui correspondent à votre recherche sont répertoriés.

5. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste.

   Remarque :

   Vous pouvez inviter jusqu'à 10 utilisateurs à un projet. Il est recommandé d'inviter 2 à 7 utilisateurs.

6. Dans le champ Type d'enregistreur (Recorder type), indiquez si vous souhaitez envoyer un lien au programme d'installation. Si vous sélectionnez l'option d' installation MSI , le lien d'installation de l'enregistreur est inclus dans l'e-mail d'invitation envoyé à l'utilisateur.

7. Sélectionnez Inviter(Invite) .

   Un message de confirmation s'affiche et un e-mail contenant le lien pour télécharger l' application d'enregistrement est envoyé à l'utilisateur sélectionné.

Configurer les paramètres du projet

Avant de commencer le processus d'enregistrement, accédez au module Paramètres (Settings) pour configurer la sortie du projet, les applications enregistrées, les objectifs et les politiques de collecte de données. Consultez les pages suivantes pour plus de détails sur chaque option :

• Configuration de sortie

• Applications enregistrées

• Politiques de collecte de données

Démarrer le processus d'enregistrement

Un administrateur ou un administrateur de projet peut démarrer, arrêter ou suspendre l'enregistrement d'un utilisateur à l'aide du bouton disponible dans la colonne Détails (Details). Pour démarrer l'enregistrement pour plusieurs utilisations (Start recording for multiple usages), sélectionnez à l'aide de la coche les utilisateurs nécessaires pour démarrer l'enregistrement et sélectionnez Démarrer (Start) près du bouton Supprimer (Delete) dans le coin supérieur droit de l'écran.