Capturer le processus

Cliquez sur Capturer le processus (Capture Process) pour capturer les actions du processus au fur et à mesure que vous les exécutez et laissez Task Capture créer automatiquement le diagramme de processus. Ensuite, vous pouvez examiner et améliorer la documentation enregistrée.

Choisissez cette option dans le cas où :

• vous souhaitez enregistrer automatiquement l'ensemble du processus étape par étape de manière linéaire
• le processus est simple et n'inclut pas beaucoup d'actions ou de scénarios de branchement

Avant de commencer le processus de capture, assurez-vous d'avoir configuré les paramètres de capture appropriés.

Exécution du processus

Exécutez le processus que vous souhaitez automatiser, pendant que l'outil prend des captures d'écran et collecte des données intelligentes à chaque clic de souris.

Une fois que vous avez cliqué sur Processus de capture (Capture Process), le widget de capture s'affiche. Il indique la progression de la capture, présentant le nombre d'actions capturées et le nombre d'actions restantes jusqu'à ce que la limite de 500 actions soit atteinte. Veuillez consulter la section Limite d'action disponible ci-dessous pour plus de détails sur cette fonctionnalité.

Dès que le widget est affiché, un bouton Démarrer la capture (Start Capture) devient disponible, vous permettant de contrôler le début du processus de capture.

Avant d'appuyer sur le bouton Démarrer (Start), nous vous recommandons de préparer toutes les applications pertinentes utilisées pour effectuer le processus.

Une fois que vous avez cliqué sur Démarrer la capture (Start Capture), la capture commence et les options de gestion suivantes s'affichent :

1. Pause : permet d'éviter de capturer des données non pertinentes.
2. Stop : permet de terminer le processus de documentation.
3. Ajouter un titre (Add title) : vous permet d'ajouter un titre pertinent à chaque action que vous capturez.

4. Ajouter une description (Add description) : vous permet d'ajouter une description pertinente à chaque action que vous capturez.

   
   

   

   
   
   Remarque : par défaut, Task Capture génère des captures d'écran pour chaque action que vous effectuez - clics de souris, saisies au clavier et raccourcis clavier. Vous pouvez spécifier les actions que vous souhaitez enregistrer dans la page Paramètres de capture (Capturing Settings)

Obtenir un diagramme de flux de travail détaillé

À la suite du processus de capture, un diagramme complet illustrant le workflow de la procédure est affiché.

Chaque workflow est composé d'un certain nombre de Séquences liées entre un Nœud initial (Start node) et une Action finale (End action). Le nom de chaque séquence est généré automatiquement en fonction du nom des fenêtres des applications capturées. Pour plus de détails sur les informations sur la séquence, accédez à la section Affichage et modification d’une séquence.

Pour modifier les propriétés du workflow, les enregistrer ou les exporter, cliquez sur Fichier (File). Consultez le chapitre Option de fichier pour plus de détails sur chaque option.

Détecter et fusionner les actions sur le même écran

Une fois le processus de capture terminé, Task Capture détecte les actions pour tous les documents contenant des captures d'écran similaires et propose de les fusionner.

Le processus de fusion se fait de deux manières :

Automatiquement

1. Task Capture propose de détecter des captures d'écran similaires et le bouton Détecter doit être sélectionné.
2. Après avoir analysé toutes les actions, un résultat montre combien d'actions avec des captures d'écran similaires ont été détectées. Ici, vous pouvez Examiner les éléments détectés ou Fusionner tous les éléments détectés.

3. La sélection de Fusionner tous les éléments détectés fusionne des captures d'écran similaires, et une notification toast apparaît automatiquement en bas à droite pour informer de la réussite de la fusion.

   
   

   

   
   

Manuellement

1. Task Capture propose de détecter des captures d'écran similaires et le bouton Détecter doit être sélectionné.
2. Après avoir analysé toutes les actions, un résultat montre combien d'actions avec des captures d'écran similaires ont été détectées. Ici, vous pouvez Examiner les éléments détectés ou Fusionner tous les éléments détectés.

3. Sélectionner Examiner les éléments détectés affiche les séquences contenant des actions similaires et parcourt la liste des actions pour sélectionner et fusionner celles souhaitées.