Capturer le processus

Cliquez sur Capturer le processus (Capture Process) pour capturer les actions du processus au fur et à mesure que vous les exécutez et laissez Task Capture créer automatiquement le diagramme de processus. Ensuite, vous pouvez examiner et améliorer la documentation enregistrée.

Choisissez cette option dans le cas où :

• vous souhaitez enregistrer automatiquement l'ensemble du processus étape par étape de manière linéaire
• le processus est simple et n'inclut pas beaucoup d'actions ou de scénarios de branchement

Before starting the Capturing Process, make sure you've set up the proper Capturing settings.

Exécution du processus

Exécutez le processus que vous souhaitez automatiser, pendant que l'outil prend des captures d'écran et collecte des données intelligentes à chaque clic de souris.

Once you click Capture Process, the capturing widget is displayed. It indicates the capture progress, presenting the number of captured actions and the number of remaining actions until the 500 actions limitation is reached. Please check the Action limitation for details about this feature.

Dès que le widget est affiché, un bouton Démarrer la capture (Start Capture) devient disponible, vous permettant de contrôler le début du processus de capture.

Avant d'appuyer sur le bouton Démarrer (Start), nous vous recommandons de préparer toutes les applications pertinentes utilisées pour effectuer le processus.

Une fois que vous avez cliqué sur Démarrer la capture (Start Capture), la capture commence et les options de gestion suivantes s'affichent :

1. Pause : permet d'éviter de capturer des données non pertinentes.
2. Stop : permet de terminer le processus de documentation.
3. Ajouter un titre (Add title) : vous permet d'ajouter un titre pertinent à chaque action que vous capturez.

4. Ajouter une description (Add description) : vous permet d'ajouter une description pertinente à chaque action que vous capturez.

   
   

   

   
   
   Note: By default, Task Capture generates screenshots for every action you perform - mouse clicks, keyboard inputs, and hotkeys. You can specify the actions you want to record in the Capturing settings page

Obtenir un diagramme de flux de travail détaillé

À la suite du processus de capture, un diagramme complet illustrant le workflow de la procédure est affiché.

Each workflow is composed of a number of Sequences linked between a Start node and an End action. The name of each Sequence is generated automatically based on the name of the captured applications' windows. For details about the Sequence information access the Viewing and editing a sequence.

To edit the workflow's properties, save, or export click File. Open the File menu for details about each option.

Détecter et fusionner les actions sur le même écran

Une fois le processus de capture terminé, Task Capture détecte les actions pour tous les documents contenant des captures d'écran similaires et propose de les fusionner.

Le processus de fusion se fait de deux manières :

Automatiquement

1. Task Capture propose de détecter des captures d'écran similaires et le bouton Détecter doit être sélectionné.
2. Après avoir analysé toutes les actions, un résultat montre combien d'actions avec des captures d'écran similaires ont été détectées. Ici, vous pouvez Examiner les éléments détectés ou Fusionner tous les éléments détectés.

3. La sélection de Fusionner tous les éléments détectés fusionne des captures d'écran similaires, et une notification toast apparaît automatiquement en bas à droite pour informer de la réussite de la fusion.

   
   

   

   
   

Manuellement

1. Task Capture propose de détecter des captures d'écran similaires et le bouton Détecter doit être sélectionné.
2. Après avoir analysé toutes les actions, un résultat montre combien d'actions avec des captures d'écran similaires ont été détectées. Ici, vous pouvez Examiner les éléments détectés ou Fusionner tous les éléments détectés.

3. Sélectionner Examiner les éléments détectés affiche les séquences contenant des actions similaires et parcourt la liste des actions pour sélectionner et fusionner celles souhaitées.