Gouvernance de UiPath Assistant

Vous pouvez utiliser UiPath Automation Ops pour gérer UiPath Assistant. Automation Ops vous permet de gérer et de mettre en œuvre des politiques de gouvernance en fonction des profils d'utilisateurs. Les politiques de gouvernance offrent un contrôle sur diverses fonctionnalités et garantissent que les règles sont suivies.

Créer et configurer une politique de gouvernance

Vous pouvez créer et déployer des politiques par locataire pour chaque type de licence, par groupe ou par utilisateur. Vous devez configurer les détails de la politique et les paramètres du produit pour chaque politique que vous créez ou modifiez.

Plus d'informations sur la marche à suivre pour Créer une politique de gouvernance.

Gouvernance de l'assistant via Automation Ops (à la fois dans Cloud et Automation Suite)

La stratégie que vous créez pour l’UiPath Assistant vous permet de :

• Choisissez si vous permettez aux utilisateurs d’installer leurs propres widgets personnalisés.
• Choisissez si vous souhaitez utiliser les flux de widgets officiels UiPath. Si vous choisissez Oui, les widgets seront téléchargés à partir du flux officiel ou du flux de vos bibliothèques Orchestrator. Si vous choisissez Non, seuls les flux de bibliothèque Orchestrator seront activés.
• Énumérer les widgets auxquels vous souhaitez que vos utilisateurs aient accès en ajoutant simplement le nom et la version du package NuGet.
  Remarque : lorsque vous changez de locataire depuis UiPath Assistant, la politique Automation Ops du nouveau locataire s’appliquera.

L'onglet Widgets

Les widgets sont des plugins qui ajoutent des fonctionnalités à l'Assistant. L'onglet Widgets permet de contrôler l'accès des utilisateurs aux widgets.

Certains widgets sont ajoutés par défaut. Dans l'onglet Widgets, vous pouvez choisir les widgets que vous souhaitez déployer pour vos utilisateurs.

Voir les Paramètres des politiques UiPath Assistant pour plus de détails.

Remarque : si vous définissez la stratégie de gouvernance pour ne pas autoriser les widgets personnalisés, les utilisateurs ne sont pas en mesure d’ajouter des widgets personnalisés via la fonction glisser/déposer et ne sont en mesure d’installer des widgets que s’ils sont déployés via les flux Orchestrator. De plus, si vous choisissez de ne pas autoriser à la fois les widgets personnalisés et les flux officiels, les utilisateurs n'ont accès qu'aux widgets publiés dans le flux Orchestrator.

L'onglet Bascules des fonctionnalités (Feature Toggles)

Pour affiner la configuration de UiPath Assistant, sélectionnez une politique dans l'onglet Gouvernance, accédez à l'onglet Basculement des fonctionnalités et choisissez votre configuration :

• Activer Task Capture : vous pouvez afficher/masquer le bouton Task Capture.
• Grouper les processus par dossiers : cette option permet de regrouper les processus par dossier Orchestrator dans UiPath Assistant. Vous pouvez désormais modifier cette option directement à partir de Uipath Assistant en cochant la case appropriée dans la stratégie.
• Réduire UiPath Assistant lors de l’exécution d’un processus : vous pouvez activer/désactiver la réduction de UiPath Assistant lors de l’exécution d’un processus.
• Lancer automatiquement UiPath Assistant au démarrage : vous pouvez activer/désactiver le lancement de UiPath Assistant au moment de la connexion. Si vous activez cette option, UiPath Assistant démarrera au moment de la connexion en mode plateau.
• Utiliser les préférences de l'utilisateur local : permet de modifier manuellement cette option depuis les Préférences.
• Autoriser les utilisateurs à modifier le niveau de journalisation dans Assistant : vous pouvez activer/désactiver le sélecteur de niveau de journalisation dans Assistant. Les modifications du niveau de journalisation sont activées par défaut, mais vous pouvez les désactiver en sélectionnant Non.
• Autoriser les utilisateurs à exécuter des automatisations en dehors de l'espace de travail personnel : si cette option est activée, vous pourrez exécuter des automatisations à partir de votre espace de travail personnel et d'autres dossiers Orchestrator.
• Activer Action Center : vous pouvez activer/désactiver la connexion de Action Center à UiPath Assistant.
• Autoriser les utilisateurs à partager une URL d'automatisation (Allow users to share an automation URL) : si vous activez cette option, le bouton Copier (Copy) apparaîtra à côté des automatisations installées dans les dossiers partagés. Cliquez sur ce bouton pour créer un lien qui ouvre l'automatisation dans l'Assistant. Assurez-vous de choisir le modèle de politique 23.4.0 ou version ultérieure.

Gouvernance de l'assistant sans Automation Ops

Lorsque UiPath Assistant n'est pas régi par des politiques définies dans Automation Ops ou que la politique ne peut pas être appliquée, la configuration agent-settings.json est utilisée. Si aucune de celles-ci ne peut être utilisée, l'assistant utilise une politique par défaut qui contient les dernières versions de la place de marché UiPath et des widgets d'applications.

Cela peut être modifié en ouvrant agent-settings.json situé sous %userprofile%\AppData\Roaming\UiPath et en ajoutant la propriété defaultNugetWidgetConfig sous la balise agent.

Attention : lors de la configuration de la stratégie dans agent-settings.json, veillez également à configurer la date d'expiration. Si la date n'est pas configurée et si une stratégie Automation Ops existe déjà, cette dernière prévaudra jusqu'à son expiration.

"defaultNugetWidgetConfig": {
    "widgets": {
        "UiPath.Marketplace.Widget": "internal",
        "UiPath.Apps.Widget": "internal"
    },
    "enableOldWidgets": true,
    "enableFallbackFeed": true,
    "expires": "2100-01-01T00:00:00.000Z",
    "policy": "My custom default policy",
    "allowTaskCapture": true,
    "enableGroupByFolder": false,
    "setGroupByFolderLocally": true,
    "launchAtStartup": false,
    "setLaunchAtStartupLocally": true,
    "minimizeWhileRunning": false,
    "onlyUiPathContentInMarketplace": false,
    "actionCenterUrl": "",
    "allowActionCenter": true,
    "allowLoggingChanges": true,
    "allowAutomationsOutsidePw": true
}

Important :

Pour activer le widget Action Center dans un environnement local sans Automation Ops, vous devez ajouter les paramètres suivants au fichier agent-settings.json :

• "actionCenterUrl": "https://example.com"
• "allowActionCenter" : true.

Pour trouver l'URL d'Actions Center, accédez au widget Action Center.

Pour activer le message d'état de la protection EDR depuis Assistant > Préférences (Preference) > onglet Général (General), vous devez ajouter les paramètres suivants au fichier agent-settings.json :

• « displayEdrMessage » : vrai