Gouvernance de UiPath Assistant

UiPath^® Automation Ops peut être utilisé pour contrôler UiPath^® Assistant. Automation Ops vous permet de gérer et de mettre en œuvre des politiques de gouvernance basées sur des profils d'utilisateurs. Les politiques de gouvernance vous offrent un contrôle sur diverses fonctionnalités et garantissent un bon respect des règles.

Créer et configurer une politique de gouvernance

Vous pouvez créer et déployer des politiques par locataire pour chaque type de licence, par groupe ou par utilisateur. Vous devez configurer les détails de la politique et les paramètres du produit pour chaque politique que vous créez ou modifiez.

Gouvernance de l'assistant via Automation Ops (à la fois dans Cloud et Automation Suite)

La stratégie que vous créez pour l’UiPath^® Assistant vous permet de :

• Choisissez si vous permettez aux utilisateurs d’installer leurs propres widgets personnalisés.
• Choisir si vous souhaitez utiliser les flux de widgets officiels^UiPath® . Si vous choisissez Oui, les widgets seront téléchargés à partir du flux officiel ou du flux de vos bibliothèques Orchestrator . Si vous choisissez Non ( No), seuls les flux de bibliothèque Orchestrator seront activés.
• Énumérer les widgets auxquels vous souhaitez que vos utilisateurs aient accès en ajoutant simplement le nom et la version du package NuGet.
  Remarque : lorsque vous changez de locataire depuis UiPath^® Assistant, la politique Automation Ops du nouveau locataire s’appliquera.

L'onglet Widgets

Les widgets sont des plugins qui ajoutent des fonctionnalités à l'Assistant. L'onglet Widgets permet de contrôler l'accès des utilisateurs aux widgets.

Certains widgets sont ajoutés par défaut. Dans l'onglet Widgets, vous pouvez choisir les widgets que vous souhaitez déployer pour vos utilisateurs.

Remarque : si vous définissez la stratégie de gouvernance pour ne pas autoriser les widgets personnalisés, les utilisateurs ne sont pas en mesure d’ajouter des widgets personnalisés via la fonction glisser/déposer et ne sont en mesure d’installer des widgets que s’ils sont déployés via les flux Orchestrator. De plus, si vous choisissez de ne pas autoriser à la fois les widgets personnalisés et les flux officiels, les utilisateurs n'ont accès qu'aux widgets publiés dans le flux Orchestrator.

L'onglet Bascules des fonctionnalités (Feature Toggles)

Pour affiner la configuration de UiPath Assistant, sélectionnez une politique dans l'onglet Gouvernance, accédez à l'onglet Basculement des fonctionnalités et choisissez votre configuration :

• Activer Task Capture : sélectionnez Oui (Yes) pour afficher le lanceur de Task Capture.
• Regrouper les processus par dossiers - Sélectionnez Oui pour regrouper les processus par dossier Orchestrator sur la page d’accueil. Pour permettre aux utilisateurs de modifier cette option à partir d’Assistant, cochez la case correspondante.
• Réduire Assistant pendant l’exécution d’un processus - Sélectionnez Oui pour réduire la fenêtre d’Assistant lorsque les processus sont en cours d’exécution.
• Lancer automatiquement Assistant au démarrage - Sélectionnez Oui pour démarrer Assistant au moment de la connexion et ajouter l’icône Assistant dans la zone de notification Windows.
• Autoriser les utilisateurs à modifier le niveau de journalisation dans Assistant - Sélectionnez Oui pour activer le sélecteur de niveau de journalisation dans Assistant.
• Autoriser les utilisateurs à exécuter des automatisations en dehors de l’espace de travail personnel - Sélectionnez Oui pour autoriser l’exécution d’automatisations à partir d’autres dossiers Orchestrator.
• Activer Action Center : sélectionnez Oui (Yes) pour autoriser l’utilisation du widget Action Center.
• Autoriser les utilisateurs à partager une URL d'automatisation (Allow users to share an automation URL ) - Sélectionnez Oui pour autoriser les utilisateurs à partager l'URL d'une automatisation installée dans un dossier partagé.
• Afficher le statut de protection EDR dans UiPath Assistant (Display EDR Protection status in Assistant) : sélectionnez Oui (Yes) pour afficher dans l’Assistant si votre machine est protégée par EDR.
• Autoriser Studio Web : sélectionnez Oui pour autoriser les utilisateurs à lancer Studio Web à partir de la section Produits UiPath^® dans UiPath Assistant et à renvoyer les modèles Studio Web dans la vue de recherche de UiPath Assistant.
• Basculer vers l'onglet en cours d'exécution ( Switch To Running Tab ) - Sélectionnez Oui (Yes) pour que l'Assistant se concentre sur l'onglet en cours d'exécution lorsqu'une automatisation est lancée.

Gouvernance de l'assistant sans Automation Ops

Lorsque UiPath^® Assistant n’est pas régi par des politiques définies dans Automation Ops ou que la politique ne peut pas être appliquée, la configuration policy.json est utilisée. Si aucune de celles-ci ne peut être utilisée, UiPath Assistant utilise une politique par défaut qui contient les dernières versions de UiPath Marketplace et des widgets Apps.

Le fichier policy.json contient les informations relatives aux stratégies et est référencé par le fichier agent-settings.json.

Remarque : avant la version 2023.10, ces paramètres étaient hébergés dans le fichier agent-settings.json sous le paramètre defaultNugetWidgetConfig. À partir de la version 2023.10, ce paramètre fait uniquement référence au fichier policy.json. Lors de la mise à niveau à partir d’une version précédente de UiPath^® Assistant qui contenait la configuration liée aux stratégies, la configuration spécifique est déplacée automatiquement dans le nouveau fichier policy.json

Cela peut être modifié en ouvrant le fichier policy.json situé sous %userprofile%\AppData\Roaming\UiPath et en le modifiant comme suit :

Attention : lors de la configuration de la stratégie dans policy.json, veillez également à configurer la date d'expiration. Si la date n'est pas configurée et si une stratégie Automation Ops existe déjà, cette dernière prévaudra jusqu'à son expiration.

"widgets": {
        "UiPath.Marketplace.Widget": "internal",
        "UiPath.Apps.Widget": "internal"
    },
    "enableOldWidgets": true,
    "enableFallbackFeed": true,
    "expires": "2100-01-01T00:00:00.000Z",
    "policy": "My custom default policy",
    "allowTaskCapture": true,
    "enableGroupByFolder": false,
    "setGroupByFolderLocally": true,
    "launchAtStartup": false,
    "setLaunchAtStartupLocally": true,
    "minimizeWhileRunning": false,
    "onlyUiPathContentInMarketplace": false,
    "actionCenterUrl": "",
    "allowActionCenter": true,
    "allowLoggingChanges": true,
    "allowAutomationsOutsidePw": true,
    "switchToRunningTab": true,
    "allowStudioWeb": true

Important :

Pour activer le widget Action Center dans un environnement local sans Automation Ops, vous devez ajouter les paramètres suivants au fichier policy.json :

• "actionCenterUrl": "https://example.com"
• "allowActionCenter" : true.

Pour trouver l'URL d'Actions Center, accédez au widget Action Center.

Pour activer le message d'état de la protection EDR depuis Assistant > Préférences (Preference) > onglet Général (General), vous devez ajouter les paramètres suivants au fichier policy.json :

• « displayEdrMessage » : vrai