Dossiers

Un dossier est une zone de stockage qui aide à séparer vos projets. Les dossiers vous permettent de contrôler avec précision les automatisations et leurs entités intrinsèques, ainsi que le personnel de l'ensemble de l'entreprise.

Ressources de locataire et de dossier

Les dossiers ont leurs propres ressources Orchestrator qui résident dans chaque dossier spécifique. Il existe également des ressources globales créées au niveau du locataire et disponibles dans tous les dossiers.

Ressources du locataire

Ressources de dossier

Robots Dossiers Gérer l’accès Machines Paquets Bibliothèques Compétences ML Journaux ML Audit Magasins d'identifiants Webhooks Licences (Licenses) Alertes

Sous-dossiers Processus (Processes) Tâches (Jobs) Supports d'exécution Déclencheurs (Triggers) Journaux (Logs) Surveillance Files d'attente (Queues) Transactions Actifs Compartiments de stockage Fichiers de stockage Paquets de dossiers Actions Artefacts d'exécution des cas de test Éléments de file d’attente de données de test Files d'attente de données de test Exécution de l'ensemble de tests Ensembles de tests Planifications de l'ensemble de tests

Ces entités peuvent être incluses dans plusieurs dossiers d’une structure hiérarchique ou être spécifiques à chaque dossier ou sous-dossier. Seuls ceux disponibles dans le dossier actif sont visibles dans Orchestrator. Le basculement du dossier actif mettra également à jour les entités et leur contenu, visibles dans Orchestrator.

Paquets de dossiers

Les dossiers racines peuvent être configurés avec un flux de package dédié. Dans ce cas, les packages sont une ressource spécifique aux dossiers, ce qui signifie qu’ils sont à part et uniquement disponibles dans le dossier dans lequel ils ont été publiés.

Les dossiers avec un flux de package dédié sont marqués du libellé Packages de dossiers (Folder Packages) sous leur nom.

Veuillez noter que dans Studio, le flux de dossier peut ne pas s’afficher immédiatement. Il est nécessaire d’actualiser la connexion Orchestrator pour l’afficher.

Image 1. Paquets de dossiers

Accès aux dossiers

Pour gérer l'accès qu'un compte a dans un dossier, attribuez un ou plusieurs rôles de dossier qui incluent les autorisations de dossier (Folder Permissions) nécessaires pour chacune des ressources de niveau dossier répertoriées dans Ressources de locataire et de dossier (Tenant and Folder Resources).

Bien que certains rôles soient des rôles mixtes (Mixed) par défaut, vous ne pouvez utiliser que des autorisations d’un seul type - autorisations de Locataire ou de Dossier - dans les rôles personnalisés que vous créez.

Selon le niveau d’accès que vous souhaitez accorder, il est souvent nécessaire de combiner plusieurs rôles.

Accès aux sous-dossiers

Une hiérarchie de dossiers peut être établie avec jusqu’à 7 niveaux. Cette structure inclut le dossier de niveau supérieur et permet 6 couches supplémentaires de sous-dossiers en dessous. En termes d’accès utilisateur, il est hérité des dossiers parents. Cela signifie que si l’accès vous est attribué à un dossier, vous avez automatiquement accès à tous ses sous-dossiers.

Important :

Une dégradation des performances et des erreurs possibles se produisent lors du chargement du menu de sélection de dossier ( Folder selection) pour un compte affecté à plus de 1 000 dossiers.

Travailler entre plusieurs dossiers

Votre workflow d'automatisation exécuté depuis un dossier peut accéder aux ressources d'un autre dossier en utilisant le paramètre Orchestrator Folder Path des activités Orchestrator telles que Obtenir l'actif.

Les chemins d'accès relatifs aux dossiers sont pris en charge dans le paramètre Orchestrator Folder Path, comme suit :

• Chemin d'accès commençant par / : commence à partir du dossier root de l'arborescence dont il fait partie.
• Chemin d'accès commençant par . : commence à partir du dossier.
• Chemin commençant par .. : commence un niveau au-dessus dans la hiérarchie du dossier pour chaque .. dans le chemin d'accès (par exemple ../ pour un niveau au-dessus, ../../ pour deux niveaux au-dessus dans la hiérarchie).

Le fait d'aller au-delà du dossier racine vous amène au dossier racine, si le nom du dossier que vous essayez d'atteindre est le nom de la racine. Dans le cas contraire, l'opération échoue. Par exemple, si votre dossier racine s'appelle Finance et se trouve 2 niveaux au-dessus du dossier, le chemin d'accès ../../../Finance fonctionne, mais le chemin d'accès ../../../Accounting échoue.

Notez que les barres obliques finales ne sont pas acceptées.

Autorisations de dossier

Les opérations dans les dossiers sont régies par deux ensembles d’autorisations principaux :

• Autorisations de dossier (Folder Permissions) : ces autorisations s’appliquent aux dossiers principaux ou racine de la hiérarchie. Elles permettent de contrôler qui peut créer, modifier ou supprimer ces dossiers.
• Autorisation d’accès aux sous-dossiers (Subfolder Permissions) : ces autorisations s’appliquent aux dossiers ou sous-dossiers enfants. Elles permettent de contrôler qui peut créer, modifier ou supprimer des sous-dossiers.

Il existe un autre ensemble d’autorisations lié aux packages dans les dossiers, à savoir Packages de dossier (Folder Packages). Cet ensemble d’autorisations ne contrôle pas les dossiers eux-mêmes, mais régit l’accès aux packages à l’intérieur des dossiers.