Déployer les politiques de gouvernance

Vous pouvez déployer des politiques au niveau du locataire, du groupe et de l'utilisateur pour chaque produit. Les politiques déployées au niveau du locataire sont appliquées à tous les utilisateurs de ce locataire. Pour plus de granularité, vous pouvez appliquer différentes politiques à des groupes spécifiques ou à des utilisateurs spécifiques. Les déploiements définis au niveau de l'utilisateur remplacent les déploiements au niveau du groupe, qui à leur tour remplacent ceux au niveau du locataire.

Important :

Si vous utilisiez auparavant la gouvernance basée sur les fichiers, lorsque vous visitez la page Déploiement (Deployment) pour la première fois, Automation Ops écrase toute gouvernance basée sur les fichiers existante dans votre environnement.

Comme il est prévu que toute gouvernance basée sur les fichiers ne s'applique plus, assurez-vous d'importer vos politiques déjà existantes dans Automation Ops et de les déployer à partir d'ici.

En plus des politiques personnalisées que vous définissez dans Automation Ops, deux options de déploiement par défaut sont disponibles pour chaque produit :

• Aucune politique (No Policy) - Désactive l'application d'une politique de gouvernance à partir d'Automation Ops au niveau de l'utilisateur, du groupe ou du locataire.
• Hériter (Inherit) - Hérite de la politique de gouvernance du niveau supérieur (l'utilisateur hérite du groupe et le groupe hérite du locataire).

La politique appliquée pour un produit à un utilisateur est déterminée dans l'ordre suivant :

1. Lorsqu'une politique est déployée au niveau de l'utilisateur, la politique est appliquée à l'utilisateur.

   • Si une politique personnalisée créée dans Automation Ops est sélectionnée, la politique remplace toute politique déployée au niveau du groupe ou du locataire.
   • Si l'option Aucune politique (No Policy) est sélectionnée, le produit n'est pas régi par Automation Ops pour l'utilisateur, remplaçant toute politique déployée au niveau du groupe ou du locataire.
   • Si l'option Hériter (Inherit) est sélectionnée, la politique définie au niveau du groupe est appliquée. S'il n'en existe pas, la politique au niveau du locataire est appliquée.

2. Lorsqu'aucun déploiement de politique n'est défini au niveau de l'utilisateur :

   • Si l'utilisateur fait partie d'un groupe et qu'une politique est déployée au niveaudu groupe , la politique de groupe est appliquée à l'utilisateur.

     • Si une politique personnalisée créée dans Automation Ops est sélectionnée, la politique remplace toute politique déployée au niveau du locataire.
     • Si l'option Aucune politique (No policy) est sélectionnée, le produit n'est pas régi par Automation Ops pour l'utilisateur, remplaçant toute politique déployée au niveau du locataire.
     • Si l'option Hériter (Inherit) est sélectionnée, la stratégie définie au niveau du locataire est appliquée.
   • Si l'utilisateur fait partie de plusieurs groupes dans lesquels une politique est déployée, la politique personnalisée avec la valeur de priorité la plus faible est appliquée à l'utilisateur. Si aucune politique personnalisée n'est déployée au niveau du groupe, tout déploiement de groupe Aucune politique (No policy) est prioritaire sur Hériter (Inherit).

3. Lorsqu'aucun déploiement de politique n'est défini au niveau de l'utilisateur ou du groupe, la politique déployée au niveau du locataire pour le produit est appliquée à l'utilisateur.

   • Si l'option Aucune politique (No policy) est sélectionnée, le produit n'est pas régi par Automation Ops pour l'utilisateur.
4. Pour StudioX, Studio et Studio Pro, lorsque le produit n'est pas régi par Automation Ops (l'option Aucune politique (No Policy) est appliquée à l'utilisateur), la politique appliquée à l'aide du modèle de gouvernance basé sur les fichiers est appliquée, si disponible.

Remarque :

Les politiques déployées à partir d'Automation Ops sont appliquées lorsque l'utilisateur se connecte à son compte à partir de l'application régie. Si l’utilisateur est déjà connecté :

• Pour Studio et Assistant, les stratégies sont appliquées lorsque les utilisateurs redémarrent l’application.
• Pour Studio Web, les stratégies sont appliquées lorsque les utilisateurs se déconnectent, puis se reconnectent et actualisent tous les onglets Studio Web ouverts.

Lorsque Studio est géré à l'aide d'Automation Ops, le nom de la politique s'affiche dans l'onglet Aide (Help) du mode Backstage de Studio. Lorsque vous survolez le nom de la politique, une info-bulle s'affiche indiquant Source de configuration : Modern Governance (Config source: Modern Governance).

Les messages affichés dans les fenêtres Studio contenant des paramètres régis informent l'utilisateur que les fonctionnalités peuvent être restreintes par la politique de l'entreprise. Par exemple, un tel message apparaît dans l'onglet Gérer les sources (Manage Sources) dans le mode Backstage de Studio et dans l'onglet Analyseur de workflow (Workflow Analyzer) de la fenêtre Paramètres du projet (Project Settings).

Déployer des politiques au niveau du locataire

1. Accédez à Automation Ops dans la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez Gouvernance (Governance) > Déploiements (Deployments), puis sélectionnez l'onglet Locataires (Tenants).

   Les locataires de l'organisation sont affichés. Vous pouvez cliquer sur Actualiser (Refresh) au-dessus du tableau sur la page pour mettre à jour la liste des utilisateurs.

3. Sélectionnez le locataire pour lequel déployer des politiques.

   Une liste des types de licence disponibles pour les produits pris en charge s'affiche. Pour chaque type de licence, définissez des politiques pour les produits auxquels la licence donne accès.

4. Sélectionnez un type de licence, puis, pour chaque produit dans la colonne Produit (Product), sélectionnez une politique dans la liste déroulante de la colonne Politique produit (Product Policy).
   • Aucune licence : sélectionnez des politiques pour AI Trust Layer (Preview) et Studio Web.
   • Assisté (Attended) : sélectionnez les politiques pour Assistant et Robot.
   • Développeur RPA (RPA Developer) : sélectionnez des politiques pour Studio, StudioX, Assistant et Robot.
   • Automation Developer : sélectionnez des politiques pour Studio Pro, Studio, StudioX, Assistant et Robot.
   • Développement citoyen (Citizen Developer) : sélectionnez des politiques pour StudioX, Assistant et Robot.
   • Robot non assisté (Unattended Robot) : sélectionnez des politiques pour Robot.

   Par défaut, l'option Aucune politique (No Policy) est sélectionnée pour chaque produit (aucune politique de gouvernance n'est déployée).

5. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour appliquer les modifications.

Déployer des politiques au niveau du groupe

1. Accédez à Automation Ops dans la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez Gouvernance (Governance) > Déploiements (Deployments), puis sélectionnez l'onglet Groupes (Groups). Les groupes pour lesquels des politiques ont déjà été déployées sont affichés. Vous pouvez cliquer sur Actualiser (Refresh) au-dessus de la table sur la page pour mettre à jour la liste des groupes.
   • Pour déployer des politiques pour un nouveau groupe, cliquez sur Déploiement pour le groupe (Deployment for Group) au-dessus du tableau. La boîte de dialogue Ajouter un groupe (Add group) s'affiche sur le côté droit de la page. Passez à l'étape 2.
   • Pour modifier un déploiement de politique de groupe existant, sélectionnez le groupe dans le tableau. La boîte de dialogue Modifier le groupe (Edit group) s'affiche sur le côté droit de la page. Passez à l'étape 3.
3. Si vous avez choisi d'ajouter un nouveau déploiement de groupe, sélectionnez le groupe dans la zone Nom (Name). Commencez à saisir le nom du groupe pour rechercher des correspondances pour les groupes sans déploiement de politique.
4. Sélectionnez une politique pour chaque produit. Par défaut, la politique déployée au niveau du locataire (Hériter (locataire) (Inherit (Tenant))) est sélectionnée pour chaque produit. Si vous ne souhaitez appliquer aucune politique à ce groupe, sélectionnez Aucune politique (No Policy).
5. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour appliquer les modifications.

Déployer des politiques au niveau de l'utilisateur

1. Accédez à Automation Ops dans la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez Gouvernance (Governance) > Déploiements (Deployments), puis sélectionnez l'onglet Utilisateurs (Users). Les utilisateurs pour lesquels des politiques ont déjà été déployées sont affichés. Vous pouvez cliquer sur Actualiser (Refresh) au-dessus de la table sur la page pour mettre à jour la liste des utilisateurs.
   • Pour déployer des stratégies pour un nouvel utilisateur, cliquez sur Déploiement pour l'utilisateur (Deployment for User) au-dessus du tableau. La boîte de dialogue Ajouter un utilisateur (Add user) s'affiche sur le côté droit de la page. Passez à l'étape 2.
   • Pour modifier un déploiement de politique utilisateur existant, sélectionnez l'utilisateur dans le tableau. La boîte de dialogue Modifier l'utilisateur (Edit user) s'affiche sur le côté droit de la page. Passez à l'étape 3.
3. Si vous avez choisi d'ajouter un nouveau déploiement d'utilisateur, sélectionnez l'utilisateur dans la zone Email. Commencez à saisir le nom d'utilisateur pour rechercher des correspondances pour les utilisateurs sans déploiement de politique.
4. Facultatif Pour afficher les stratégies disponibles pour l'utilisateur classées par priorité, cliquez sur Afficher l'héritage de politique (View Policy Inheritance) en bas de la boîte de dialogue.
5. Sélectionnez une politique pour chaque produit. Par défaut, la politique déployée au niveau du groupe est sélectionnée. Si aucune politique n'est déployée pour un groupe auquel l'utilisateur est affecté, la politique déployée au niveau du locataire pour ce produit est sélectionnée par défaut. Si vous ne souhaitez appliquer aucune politique à cet utilisateur, sélectionnez Aucune politique (No Policy).
6. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour appliquer les modifications.