Automation Hub
2023.10
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Input for Detailed Assessment - Automation Suite 2023.10
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Guide de l'API Automation Hub
Dernière mise à jour 19 déc. 2023

Entrée de l’évaluation détaillée

Utilisée pour soumettre des idées générées par le CoE

Clé (Key)

TypeClé

Valeur (Value)

Cas d'utilisation

Obligatoire ?

Nom de l'idée d'automatisation = process_name

Entrée de texte

Saisissez le nom de l'idée à l'aide du modèle.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

ID de l'idée d'automatisation = orchestrator_automation_uuid

Entrée de texte

Saisissez le numéro d'identification que vous souhaitez attribuer à votre idée, en vous basant sur le modèle fourni.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Description = process_description

Entrée de texte

Saisissez la description de l'idée à l'aide du modèle.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Domaine de l'idée d'automatisation = category_id

Entrée d’ID à partir des catégories

Il est facile d'extraire l'ID de catégorie grâce à l'appel GET category.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Difficultés = process_pain_points

Entrée de texte

Saisissez les difficultés en vous basant sur le modèle fourni.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Impact négatif = process_negative_impact

Entrée de texte

Saisissez l'impact négatif en vous basant sur le modèle fourni.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Objectif de l'idée d'automatisation/Raison principale de l'automatisation du processus = automation_goal

Choix de la réponse

Coût = automation-goal-cost

Qualité = automation-goal-quality

Productivité = automation-goal-productivity

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Modifications de processus attendues dans les 6 prochains mois = task_stability

Choix de la réponse

Aucun changement attendu = task-stability-no-change-expected

Changement mineur attendu = task-stability-minor-change-expected

Quelques changements attendus = task-stability-some-change-expected

Plusieurs changements attendus = task-stability-several-changes-expected

Changement majeur attendu = task-stability-major-change-expected

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Modifications attendues des applications au cours des 6 prochains mois = application_stability

Choix de la réponse

Aucun changement attendu = application-stability-no-change-expected

Changement mineur attendu = application-stability-minor-change-expected

Quelques changements attendus = application-stability-some-change-expected

Plusieurs changements attendus = application-stability-several-changes-expected

Changement majeur attendu = application-stability-major-change-expected

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Nombre moyen de jours travaillés/an = Employee_average_working_days

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au nombre moyen de jours travaillés par an.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Heures de travail/jour = Employee_working_hours

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant aux heures travaillées par jour.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Coût total moyen de l'employé/an = employee_average_full_cost

Type : entier positif (arrondi)

Entrez le nombre correspondant au coût total moyen de l'employé par an.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Fréquence de la tâche/du processus = frequency

Choix de la réponse

Quotidienne = frequency-daily

Hebdomadaire = frequency-weekly

Bihebdomadaire = frequency-bi-weekly

Mensuelle = frequency-monthly

Trimestrielle = frequency-quarterly

Annuelle = frequency-yearly

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Moyenne du volume d'activité = volumes

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant à la moyenne du volume d'activité.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Temps de traitement moyen/transaction = average_handling_time

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au délai moyen de traitement par transaction.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Taux d'erreur moyen (% du volume total) = average_error_rate

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au taux d'erreur moyen.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Temps moyen de révision/transaction (min) = Average_rework_time

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au temps de révision.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Moyenne des tâches à vérifier/auditer (% du volume total) = average_work_to_be_reviewed

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au temps moyen de révision par transaction.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Temps moyen de révision ou d'audit/transaction (min) = average_review_audit_time

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au temps moyen de révision ou d'audit par transaction.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Nombre d'employés effectuant la tâche = number_of_employees

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez la valeur correspondant au nombre d'employés qui effectuent cette tâche.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Pics du processus = process_peaks

Choix de la réponse

Régulier (par ex. fin du mois) = process-peaks-regular

Événement rare mais prévisible (p. ex. vacances d’hiver/fermeture annuelle) = process-peaks-rare-predictable

Événement rare et imprévisible = process-peaks-rare-unpredictable

Aucun pic = process-peaks-no-peaks

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Nombre moyen d'étapes = process_length

Choix de la réponse

Moins de 20 étapes = process-length-less-twenty

Entre 20 et 50 étapes = process-length-between-twenty-fifty

Entre 50 et 100 étapes = process-length-between-fifty-hundred

Entre 100 et 150 étapes = process-length-between-hundred-hundredfifty

Plus de 150 étapes = process-length-more-than-hundredfifty

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Nombre de manières de mener le processus à bien = decision_complexity

Choix de la réponse

Le processus se déroule de la même manière à chaque fois = decision-complexity-same-way

Il existe >=2 mais <5 façons de réaliser le processus = decision-complexity-between-two-five

Il y a >=5 mais <8 façons de réaliser le processus = decision-complexity-between-five-eight

Il existe >=8 façons de réaliser le processus = decision-complexity-greater-eight

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

% de données numériques en entrée = digital_inputs_percent

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au % de données numériques saisies en tant qu'entrée.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Données scannées en entrée = scanned_inputs

Valeur booléenne

Oui = scanned-inputs-yes

Non = scanned-inputs-no

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

% de données numériques structurées en entrée = structured_input

Choix de la réponse

>= 80 % = structured-input-greater-eighty

60 % à 80 % = structured-input-between-sixty-eighty

40 % à 60 % = structured-input-between-forty-sixty

<40 % = structured-input-lesser-forty

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Applications utilisées = applications

Entrée d’ID à partir des applications

Il est facile d'extraire l'ID de l'application grâce à l'appel GET appinventory.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Propriétaire du processus = owner

Adresse e-mail du propriétaire du processus

 

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Exemple :
"process_name": "Coe Submission",
    "orchestrator_automation_uuid": "100024",
    "process_description": "automate the submission process",
    "category_id": 85,
    "process_pain_points": "painpoints_nostyle",
    "process_negative_impact": "not applicable",
    "automation_goal": "automation-goal-productivity",
    "task_stability": "task-stability-some-change-expected",
    "application_stability": "application-stability-several-changes-expected",
    "employee_average_working_days": "25",
    "employee_working_hours": "15",
    "employee_average_full_cost": "8934",
    "frequency": "frequency-weekly",
    "volumes": "7",
    "average_handling_time": "928",
    "average_error_rate": "3",
    "average_rework_time": "4",
    "average_work_to_be_reviewed": "12",
    "average_review_audit_time": "76",
    "number_of_employees": "8",
    "process_peaks": "process-peaks-rare-predictable",
    "process_length": "process-length-between-twenty-fifty",
    "decision_complexity": "decision-complexity-between-five-eight",
    "digital_inputs_percent": "7",
    "scanned_inputs": "scanned-inputs-yes",
    "structured_input": "structured-input-between-forty-sixty",
    "applications": [68,45],
    "owner": "jane.doe@email.com"
}    "process_name": "Coe Submission",
    "orchestrator_automation_uuid": "100024",
    "process_description": "automate the submission process",
    "category_id": 85,
    "process_pain_points": "painpoints_nostyle",
    "process_negative_impact": "not applicable",
    "automation_goal": "automation-goal-productivity",
    "task_stability": "task-stability-some-change-expected",
    "application_stability": "application-stability-several-changes-expected",
    "employee_average_working_days": "25",
    "employee_working_hours": "15",
    "employee_average_full_cost": "8934",
    "frequency": "frequency-weekly",
    "volumes": "7",
    "average_handling_time": "928",
    "average_error_rate": "3",
    "average_rework_time": "4",
    "average_work_to_be_reviewed": "12",
    "average_review_audit_time": "76",
    "number_of_employees": "8",
    "process_peaks": "process-peaks-rare-predictable",
    "process_length": "process-length-between-twenty-fifty",
    "decision_complexity": "decision-complexity-between-five-eight",
    "digital_inputs_percent": "7",
    "scanned_inputs": "scanned-inputs-yes",
    "structured_input": "structured-input-between-forty-sixty",
    "applications": [68,45],
    "owner": "jane.doe@email.com"
}

Correspondant IU : Soumission d'une idée générée par le CoE

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