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Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Last updated 11 nov. 2024

Entrée de l’évaluation détaillée

Utilisée pour soumettre des idées générées par le CoE

Clé (Key)

TypeClé

Valeur (Value)

Cas d'utilisation

Obligatoire ?

Nom de l'idée d'automatisation = process_name

Entrée de texte

Saisissez le nom de l'idée à l'aide du modèle.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

ID de l'idée d'automatisation = orchestrator_automation_uuid

Entrée de texte

Saisissez le numéro d'identification que vous souhaitez attribuer à votre idée, en vous basant sur le modèle fourni.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Description = process_description

Entrée de texte

Saisissez la description de l'idée à l'aide du modèle.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Domaine de l'idée d'automatisation = category_id

Entrée d’ID à partir des catégories

Il est facile d'extraire l'ID de catégorie grâce à l'appel GET category.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Difficultés = process_pain_points

Entrée de texte

Saisissez les difficultés en vous basant sur le modèle fourni.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Impact négatif = process_negative_impact

Entrée de texte

Saisissez l'impact négatif en vous basant sur le modèle fourni.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Objectif de l'idée d'automatisation/Raison principale de l'automatisation du processus = automation_goal

Choix de la réponse

Coût = automation-goal-cost

Qualité = automation-goal-quality

Productivité = automation-goal-productivity

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Modifications de processus attendues dans les 6 prochains mois = task_stability

Choix de la réponse

Aucun changement attendu = task-stability-no-change-expected

Changement mineur attendu = task-stability-minor-change-expected

Quelques changements attendus = task-stability-some-change-expected

Plusieurs changements attendus = task-stability-several-changes-expected

Changement majeur attendu = task-stability-major-change-expected

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Modifications attendues des applications au cours des 6 prochains mois = application_stability

Choix de la réponse

Aucun changement attendu = application-stability-no-change-expected

Changement mineur attendu = application-stability-minor-change-expected

Quelques changements attendus = application-stability-some-change-expected

Plusieurs changements attendus = application-stability-several-changes-expected

Changement majeur attendu = application-stability-major-change-expected

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Nombre moyen de jours travaillés/an = Employee_average_working_days

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au nombre moyen de jours travaillés par an.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Heures de travail/jour = Employee_working_hours

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant aux heures travaillées par jour.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Coût total moyen de l'employé/an = employee_average_full_cost

Type : entier positif (arrondi)

Entrez le nombre correspondant au coût total moyen de l'employé par an.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Fréquence de la tâche/du processus = frequency

Choix de la réponse

Quotidienne = frequency-daily

Hebdomadaire = frequency-weekly

Bihebdomadaire = frequency-bi-weekly

Mensuelle = frequency-monthly

Trimestrielle = frequency-quarterly

Annuelle = frequency-yearly

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Moyenne du volume d'activité = volumes

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant à la moyenne du volume d'activité.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Temps de traitement moyen/transaction = average_handling_time

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au délai moyen de traitement par transaction.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Taux d'erreur moyen (% du volume total) = average_error_rate

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au taux d'erreur moyen.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Temps moyen de révision/transaction (min) = Average_rework_time

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au temps de révision.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Moyenne des tâches à vérifier/auditer (% du volume total) = average_work_to_be_reviewed

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au temps moyen de révision par transaction.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Temps moyen de révision ou d'audit/transaction (min) = average_review_audit_time

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au temps moyen de révision ou d'audit par transaction.

Paramètres de requête POST

Non (No)

Nombre d'employés effectuant la tâche = number_of_employees

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez la valeur correspondant au nombre d'employés qui effectuent cette tâche.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Pics du processus = process_peaks

Choix de la réponse

Régulier (par ex. fin du mois) = process-peaks-regular

Événement rare mais prévisible (p. ex. vacances d’hiver/fermeture annuelle) = process-peaks-rare-predictable

Événement rare et imprévisible = process-peaks-rare-unpredictable

Aucun pic = process-peaks-no-peaks

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Nombre moyen d'étapes = process_length

Choix de la réponse

Moins de 20 étapes = process-length-less-twenty

Entre 20 et 50 étapes = process-length-between-twenty-fifty

Entre 50 et 100 étapes = process-length-between-fifty-hundred

Entre 100 et 150 étapes = process-length-between-hundred-hundredfifty

Plus de 150 étapes = process-length-more-than-hundredfifty

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Nombre de manières de mener le processus à bien = decision_complexity

Choix de la réponse

Le processus se déroule de la même manière à chaque fois = decision-complexity-same-way

Il existe >=2 mais <5 façons de réaliser le processus = decision-complexity-between-two-five

Il y a >=5 mais <8 façons de réaliser le processus = decision-complexity-between-five-eight

Il existe >=8 façons de réaliser le processus = decision-complexity-greater-eight

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

% de données numériques en entrée = digital_inputs_percent

Type : entier positif (arrondi)

Saisissez le nombre correspondant au % de données numériques saisies en tant qu'entrée.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Données scannées en entrée = scanned_inputs

Valeur booléenne

Oui = scanned-inputs-yes

Non = scanned-inputs-no

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

% de données numériques structurées en entrée = structured_input

Choix de la réponse

>= 80 % = structured-input-greater-eighty

60 % à 80 % = structured-input-between-sixty-eighty

40 % à 60 % = structured-input-between-forty-sixty

<40 % = structured-input-lesser-forty

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Applications utilisées = applications

Entrée d’ID à partir des applications

Il est facile d'extraire l'ID de l'application grâce à l'appel GET appinventory.

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Propriétaire du processus = owner

Adresse e-mail du propriétaire du processus

 

Paramètres de requête POST

Oui (Yes)

Exemple :
"process_name": "Coe Submission",
    "orchestrator_automation_uuid": "100024",
    "process_description": "automate the submission process",
    "category_id": 85,
    "process_pain_points": "painpoints_nostyle",
    "process_negative_impact": "not applicable",
    "automation_goal": "automation-goal-productivity",
    "task_stability": "task-stability-some-change-expected",
    "application_stability": "application-stability-several-changes-expected",
    "employee_average_working_days": "25",
    "employee_working_hours": "15",
    "employee_average_full_cost": "8934",
    "frequency": "frequency-weekly",
    "volumes": "7",
    "average_handling_time": "928",
    "average_error_rate": "3",
    "average_rework_time": "4",
    "average_work_to_be_reviewed": "12",
    "average_review_audit_time": "76",
    "number_of_employees": "8",
    "process_peaks": "process-peaks-rare-predictable",
    "process_length": "process-length-between-twenty-fifty",
    "decision_complexity": "decision-complexity-between-five-eight",
    "digital_inputs_percent": "7",
    "scanned_inputs": "scanned-inputs-yes",
    "structured_input": "structured-input-between-forty-sixty",
    "applications": [68,45],
    "owner": "jane.doe@email.com"
}    "process_name": "Coe Submission",
    "orchestrator_automation_uuid": "100024",
    "process_description": "automate the submission process",
    "category_id": 85,
    "process_pain_points": "painpoints_nostyle",
    "process_negative_impact": "not applicable",
    "automation_goal": "automation-goal-productivity",
    "task_stability": "task-stability-some-change-expected",
    "application_stability": "application-stability-several-changes-expected",
    "employee_average_working_days": "25",
    "employee_working_hours": "15",
    "employee_average_full_cost": "8934",
    "frequency": "frequency-weekly",
    "volumes": "7",
    "average_handling_time": "928",
    "average_error_rate": "3",
    "average_rework_time": "4",
    "average_work_to_be_reviewed": "12",
    "average_review_audit_time": "76",
    "number_of_employees": "8",
    "process_peaks": "process-peaks-rare-predictable",
    "process_length": "process-length-between-twenty-fifty",
    "decision_complexity": "decision-complexity-between-five-eight",
    "digital_inputs_percent": "7",
    "scanned_inputs": "scanned-inputs-yes",
    "structured_input": "structured-input-between-forty-sixty",
    "applications": [68,45],
    "owner": "jane.doe@email.com"
}

Correspondant IU : Soumission d'une idée générée par le CoE

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