Gestion des autorisations

Les rôles au niveau du locataire et du dossier sont gérés dans Orchestrator.

Les rôles au niveau de l'application sont gérés dans UiPath Apps.

Pour permettre à plusieurs utilisateurs de votre organisation d'exécuter une application, vous devez déployer l'application dans un dossier Orchestrator, puis attribuer le groupe Tout le monde (Everyone) par défaut au dossier spécifique.

Gestion des autorisations au niveau du dossier

Les applications seront toujours publiées sur un locataire Orchestrator, de la même manière que pour les processus.

Pour gérer les autorisations au niveau du dossier pour les applications, vous devez d'abord déployer ces applications dans un dossier Orchestrator.

Pour plus d'informations sur la gestion des autorisations pour les applications au niveau du dossier, consultez la section Apps du guide Orchestrator.

Gestion des autorisations au niveau de l'organisation

Les applications seront toujours publiées sur un locataire Orchestrator, de la même manière que pour les processus.

Pour plus d'informations sur la gestion des autorisations pour les applications au niveau du locataire, consultez la section Apps du guide Orchestrator.

Vous pouvez contrôler la visibilité des services et des locataires accessibles à vos utilisateurs en fonction de leurs autorisations. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez la section Gérer la visibilité des locataires et des services.

Rôles au niveau de l'organisation

Un administrateur de l'organisation peut attribuer à des utilisateurs d'Apps les rôles suivants au niveau de l'organisation :

• Créateur d'applications : accorde des autorisations Création sur les applications.
• Administrateur d'applications : accorde des autorisations de Lecture et de Création sur les applications, et des autorisations de Mise à jour sur les Propriétaires et les autorisations.

Rôle Créateur d'applications

Le rôle Créateur d'applications permet aux utilisateurs de créer ou de collaborer sur des applications. Les utilisateurs avec ce rôle peuvent :

• Voir et mettre à jour toutes les applications qu'ils ont créées (ils sont des propriétaires).
• Voir et mettre à jour toutes les applications qui ont été partagées avec eux (ils sont des co-auteurs).

Les membres des groupes Tout le monde et Administrateurs se voient automatiquement attribuer le rôle Créateur d'applications . Pour les autres groupes par défaut ou personnalisés, l'attribution explicite du rôle Créateur d'applications est nécessaire.

Rôle Administrateur d'Apps

Le rôle Administrateur d'applications permet aux utilisateurs de gérer les applications de manière approfondie. Les utilisateurs avec ce rôle peuvent :

• Créer des apps
• Voir toutes les applications de l'organisation, créées par eux et par d'autres utilisateurs.
• Mettre à jour ses propres applications et les applications partagées avec eux.
• Modifier le propriétaire de n'importe quelle application dans l'organisation.
• Gérez l’accès et les rôles des utilisateurs d’applications.

Les membres du groupe Administrateurs par défaut se voient automatiquement attribuer le rôle Administrateur de l'application . Pour les autres groupes par défaut ou personnalisés, l'attribution explicite du rôle Administrateur d'applications est nécessaire.

Remarque :

Le rôle Administrateur d'applications remplace le rôle Créateur d'applications .

Rôles personnalisés

La disponibilité des rôles personnalisés dépend de votre offre de cloud. Pour de plus amples informations, consultez Disponibilité des fonctionnalités d'Apps.

Les rôles de service personnalisés sont des ensembles d'autorisations définis par l'utilisateur qui vous permettent d'adapter les contrôles d'accès à vos besoins spécifiques, offrant un contrôle plus précis que les rôles par défaut.

Pour créer des rôles personnalisés au niveau du service Apps :

1. Accédez à Gestion des accès, puis sélectionnez l'onglet Rôles .
2. Pour configurer votre nouveau rôle personnalisé, sélectionnez Créer un rôle.
3. Écrivez un nom pour le nouveau rôle personnalisé et, éventuellement, une description.
4. À l'étape suivante, attribuez des autorisations standard ou supplémentaires à votre rôle.

Comparaison des rôles

Pour connaître les capacités de chaque rôle Apps en un coup d'œil, consultez le tableau suivant :

Opérations	Créateur d'applications	Administrateur d'application
Créer, afficher, mettre à jour, partager ou supprimer ses propres apps	Oui (Yes)	Oui (Yes)
Afficher et mettre à jour des applications partagées	Oui (Yes)	Oui (Yes)
Afficher les apps non partagées (d’autres utilisateurs)	Non (No)	Oui (Yes)
Mettre à jour ou supprimer des apps non partagées (d’autres utilisateurs)	Non (No)	Non (No)
Supprimer les applications partagées	Non (No)	Non (No)
Changer le propriétaire d'une application	Non (No)	Oui (Yes)
Gérer l'accès des autres utilisateurs	Non (No)	Oui (Yes)

Attribution de rôles

Les utilisateurs disposant du rôle Administrateur d'applications peuvent accéder à la page Gestion des accès . Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent attribuer des rôles Apps.

Pour attribuer des rôles aux utilisateurs :

1. Accédez à la page Gestion des accès dans UiPath Apps.

   

2. Dans l'onglet Attribution de rôles , cliquez sur le bouton Attribuer un rôle dans le coin supérieur droit. Le panneau Attribuer des rôles s'ouvre.

3. Dans le champ Ajouter des utilisateurs/groupes/applications , saisissez le nom des utilisateurs, des groupes ou des applications auxquels vous souhaitez attribuer le rôle. Au fur et à mesure que vous saisissez, une liste déroulante affiche les options disponibles, vous permettant d'effectuer les sélections pertinentes.

   

4. Dans le champ Rôle(s) , sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à la précédente sélection d'utilisateurs, de groupes ou d'applications.

5. Cliquez sur Affecter (Assign).

Changer le propriétaire d'une application

Les utilisateurs disposant du rôle Administrateur d'applications peuvent modifier le propriétaire d'une application.

Le transfert de la propriété de l'application utilise le scénario suivant :

1. L'utilisateur A est initialement propriétaire de l'application.
2. L'administrateur d'applications bascule la propriété sur l'utilisateur B.
3. Par conséquent, l'utilisateur B devient propriétaire, tandis que l'utilisateur A prend le rôle de co-auteur.
4. À présent, l' administrateur d'applications transfère la propriété à l' utilisateur C.
5. Par conséquent, l'utilisateur C devient le propriétaire et l'utilisateur B rejoint l'utilisateur A dans la liste des co-auteurs.
6. À l'avenir, l'administrateur d'applications renvoie la propriété à l'utilisateur A.
7. L'utilisateur A est supprimé de la liste des co-auteurs et récupère la propriété. Pendant ce temps, l'utilisateur C rejoint la liste des co-auteurs avec l'utilisateur B.

Pour changer le propriétaire d'une application :

1. Accédez à l'onglet Créer .
2. Sur la carte de l'application souhaitée, cliquez sur Plus d'options.
3. Sélectionnez Changer de propriétaire. L' assistant Attribuer un nouveau propriétaire s'affiche.
4. Dans le champ Rechercher des utilisateurs , saisissez le nom ou l'e-mail du nouveau propriétaire, puis sélectionnez-le.
5. Un message contextuel vous demande confirmation. Pour continuer, cliquez sur Confirmer. Sinon, cliquez sur Annuler.
6. Cliquez sur Affecter (Assign).

En tant que propriétaire d'application ou co-auteur, pour consulter la liste des propriétaires précédents :

1. Ouvrez l'application.

2. Accédez aux Paramètres de l'application et passez à l'onglet Gérer l'accès . La liste affiche tous les utilisateurs avec le rôle de co-auteur pour l'application actuelle.

   

Gestion des autorisations au niveau du locataire

Au niveau de l'application, vous pouvez inviter des collaborateurs et leur accorder le rôle de co-auteur , ce qui permet de prévisualiser et de modifier l'application sélectionnée.

Pour exécuter une application, vous devez d'abord la déployer dans un dossier Orchestrator.

Ajout de collaborateurs à l'application

1. Accédez à l'écran d'accueil de l'application en sélectionnant le bouton icône en forme d'engrenage en haut du panneau de droite.

2. Sélectionnez l'onglet Gérer l'accès .

3. Sélectionnez le bouton Attribuer un rôle .

4. Saisissez le nom de l'utilisateur dans la boîte de texte Rechercher des personnes et des groupes .

   • Si l'utilisateur/groupe ne s'affiche pas, il se peut qu'il ne fasse pas partie de l'organisation. Reportez-vous à la sectionAjouter un utilisateur à une organisation.

5. Définissez le rôle sur Co-auteur (peut modifier et exécuter).

   

Important :

L'ajout de groupes aux applications peut prendre jusqu'à 60 minutes.

Les membres du groupe peuvent également se déconnecter et se reconnecter pour voir les applications qui leur ont été attribuées.