Vue d’ensemble de l’utilisation des actions

Affichage par catalogue d'actions

Pour modifier le catalogue d'actions :

1. Cliquez sur l'icône à côté de Catalogue d'actions (Action Catalog).
2. Sélectionnez un catalogue d'actions dans la liste déroulante.

Cliquez sur à côté de Catalogue d'actions (Action Catalog) pour revenir à l'affichage des actions de tous les catalogues d'actions.

Consultation par heure de création

Pour modifier l'heure de création :

1. Cliquez sur l'icône à côté de Heure de création (Creation Time).

2. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans la liste déroulante :

   • Dernière heure (Last hour)
   • Les dernières 24 heures
   • Dernière semaine (Last week)

   • 30 derniers jours.

     
     

     

     
     

Affichage des actions via des cadres de statut

Par exemple, si vous souhaitez voir quelles sont les actions en attente qui vous sont affectées, cliquez sur le cadre Actions en attente (Pending Actions). Cela vous redirigera vers l'onglet Boîte de réception (Inbox), où une liste de toutes les actions en attente, créées dans la période indiquée, sera affichée.

Affichage des actions avec les onglets de statut

Pour afficher les actions avec les onglets de statut, cliquez sur l'un des onglets de statut pour afficher une vue d'ensemble de vos actions en attente, terminées ou non affectées, en fonction de leur type et de leur priorité.

Affichage des actions par priorité

Par exemple, pour voir un aperçu de vos actions à haute priorité créées dans un délai spécifié et que vous avez effectuées :

1. Cliquez sur l'onglet de statut Terminé (Completed) et accédez au graphique à secteurs Actions par priorité (Actions by priority).
2. Pointez la part qui représente les actions à priorité élevée et cliquez dessus.

Résultat : vous êtes redirigé vers l'onglet Boîte de réception (Inbox), dans l'onglet Terminé (Completed) de la vue Mes actions (My Actions), où les filtres Heure (Time) et Priorité (Priority) sont appliqués à la liste Action.

Personnalisation du graphique à secteurs Actions by Priority

Vous pouvez personnaliser le graphique à secteurs Actions par priorité (Actions by Priority) en supprimant certains types de priorités du graphique.

Pour supprimer un type de priorité de votre graphique à secteurs, accédez à la légende du type de priorité et cliquez sur le type de priorité que vous souhaitez supprimer.

Affichage des actions par type

Par exemple, pour obtenir une vue d'ensemble de vos actions Validation de document (Document Validation) créées durant une période donnée et qui sont en attente :

1. Cliquez sur l'onglet de statut En attente (Pending) et accédez au graphique à secteurs Actions par type (Actions by Type).
2. Pointez la tranche qui représente les actions Validation de document (Document Validation) et cliquez dessus.

Résultat : vous êtes ensuite redirigé vers l'onglet Boîte de réception (Inbox), dans l'onglet En attente (Pending) de la vue Mes actions (My Actions), où les filtres Heure (Time) et Type (Type) sont appliqués à la liste Action.

Personnalisation du graphique à secteurs Actions par type

Vous pouvez personnaliser le graphique à secteurs Actions par type (Actions by Type) en supprimant certains types d'actions du graphique.

Pour supprimer un type d'action de votre graphique à secteurs, accédez à la légende du type d'action et cliquez sur le type d'action que vous souhaitez supprimer.

Affichage de la boîte de réception d'un utilisateur

Pour afficher la boîte de réception des actions d'un utilisateur :

1. Basculez sur la vue Gérer les actions (Manage Actions) et accédez à la table Tous les utilisateurs (All Users).
2. Survolez la ligne du tableau contenant les informations sur un utilisateur.
3. Cliquez sur l'icône Afficher la boîte de réception (View Inbox) .

Résultat : vous êtes redirigé vers l'onglet Boîte de réception (Inbox), à l'intérieur de l'onglet En attente (Pending), dans la vue Gérer les actions (Manage Actions), où un filtre pour l'utilisateur et l'heure est appliqué.

Affichage de la vue d'ensemble des actions d'un utilisateur

Pour afficher l'aperçu des actions d'un utilisateur :

1. Basculez sur la vue Gérer les actions (Manage Actions) et accédez à la table Tous les utilisateurs (All Users).
2. Survolez la ligne du tableau contenant les informations sur un utilisateur.
3. Cliquez sur l'icône Afficher le résumé des actions (View action summary) .

Résultat : vous êtes redirigé vers la vue Tous les utilisateurs/[Nom d'utilisateur] (All Users / [User name]).

Recherche d'utilisateurs dans la table Tous les utilisateurs (All Users)

Pour voir les actions d'un utilisateur spécifique dans la table Tous les utilisateurs (All Users), vous pouvez rechercher le nom d'utilisateur dans la barre de recherche.

Suppression de colonnes de la table Tous les utilisateurs (All Users)

Vous pouvez personnaliser la table Tous les utilisateurs (All Users) en supprimant des colonnes de la table. Cliquez sur à côté de Colonnes (Columns) et désélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer.

Téléchargement des actions

Dans la vue Gérer les actions ( Manage Actions ), cliquez sur le bouton icône pour télécharger une liste de toutes les actions. Un fichier zip contenant deux fichiers csv est téléchargé. Dans les fichiers csv , les actions sont affichées par ordre décroissant, par priorité et par heure de création.

Actions d'impression

Dans la vue Gérer les actions (Manage Actions), cliquez sur l'icône pour imprimer la vue actuelle de l'onglet Actions (Actions).