2023.4.0

Date de publication : 26 avril 2023

Nouveautés

Notifications intégrées dans Automation Suite

Vous pouvez désormais tenir les utilisateurs de vos organisations informés grâce aux notifications envoyées aux locataires et aux services sur les événements spécifiques aux actions. Découvrez les événements d’action auxquels vous pouvez vous abonner ici.

Scénarios d'administration pour les notifications

Vous pouvez désormais effectuer des scénarios spécifiques concernant les notifications, si vous êtes un administrateur de l'organisation.

Configurer les abonnements aux notifications par défaut

Personnalisez vos besoins en matière de notifications en modifiant les abonnements par défaut. Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez :

• Masquez certains événements à l'utilisateur.
• Définir un abonnement à un événement comme obligatoire, sans possibilité pour les utilisateurs de se désabonner.
• Définir des abonnements par défaut que l'utilisateur peut modifier ultérieurement.

Pour en savoir plus sur la configuration des abonnements aux notifications, cliquez ici.

Envoyer des notifications aux groupes AD externes

Vous pouvez désormais abonner un groupe AD externe aux notifications par e-mail et dans l'application. Cela vous permet d'inclure des utilisateurs de groupes externes dans les événements qui se déroulent au sein de votre organisation.

En plus de cela, lorsque vous abonnez un groupe AD externe aux notifications, vous pouvez également configurer les abonnements par défaut que le groupe doit avoir.

En savoir plus sur l'abonnement de groupes AD externes aux notifications dans Abonnement d'un groupe AD externe aux événements (Subscribing external AD group to events).

Incorporation des actions

La réalisation d’actions est désormais plus facile grâce à un accès rapide à l’onglet Actions ou à une action spécifique ! Vous pouvez maintenant intégrer les éléments suivants de l'Action Center dans les applications ou les pages Web de votre choix :

• Le portail Actions
• Une action spécifique, telle qu'une action de validation de document.

Visitez la page Incorporation des actions pour apprendre à incorporer vos éléments Action Center.

Suivi des licences

Assurez-vous que vos utilisateurs gèrent les licences en conséquence en agissant lorsque vous voyez l'erreur suivante : Veuillez contacter votre administrateur pour allouer les bonnes licences pour l'accès à cette application avec un bouton Fermer (Close). Les utilisateurs verront cette bannière à chaque nouvelle session.

Supprimer des catalogues d'actions

Réorganisez votre environnement d'actions en supprimant les catalogues d'actions que vous n'utilisez plus. Découvrez comment supprimer un catalogue d'actions dans notre documentation.

Options de filtrage et de tri améliorées

Facilitez le processus de recherche des Actions dans votre boîte de réception en les ordonnant avec les options suivantes :

• Filtrer les actions par date spécifique.
• Filtrez les actions par dossier ou sous-dossier dans lequel elles se trouvent.
• Triez les actions par leur titre par ordre croissant ou décroissant.

De plus, vous pouvez désormais profiter d'une perspective plus pertinente sur vos actions en utilisant la vue améliorée pour le filtrage et le tri dans votre boîte de réception.

Découvrez comment utiliser la nouvelle alternative de filtrage et de tri dans Actions de filtrage (Filtering Actions).

Rétention des données de notification

Pour une vue meilleure et plus pertinente de vos notifications, une politique de conservation des données a été mise en place pour celles-ci. Cela efface les notifications après une période de 30 jours.

Résolution de bogues

• Les tâches de formulaire utilisant des champs contenant l'argument _storage ont modifié le comportement d'autres champs du formulaire.
• Le fichier CSV que vous avez téléchargé à partir de la Boîte de réception n'affichait pas le nombre attendu d'actions si vous leur appliquiez des filtres.
• L’option permettant de filtrer les actions en fonction des libellés n’apparaissait pas lors de l’ouverture unique de la boîte de réception. Le filtrage des actions par libellés fonctionne comme prévu maintenant.
• Correction d’un bogue qui faisait que les listes déroulantes statiques affichaient les valeurs d’un champ de formulaire, au lieu d’afficher uniquement le libellé de ce champ.
• Le format DateTime renvoyé par Actions de formulaire (Form Actions) a entraîné l'échec des workflows. Le format DateTime a été remplacé par sa configuration d'origine pour corriger ce comportement.