2023.4.0

Date de publication : 26 avril 2023

Nouveautés

Notifications intégrées dans Automation Suite

You can now keep the users of your organizations in the loop with notifications sent across tenants and services about events specific to Actions. Find what are the action events you can subscribe to here.

Scénarios d'administration pour les notifications

Vous pouvez désormais effectuer des scénarios spécifiques concernant les notifications, si vous êtes un administrateur de l'organisation.

Configurer les abonnements aux notifications par défaut

Personnalisez vos besoins en matière de notifications en modifiant les abonnements par défaut. Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez :

• Masquez certains événements à l'utilisateur.
• Définir un abonnement à un événement comme obligatoire, sans possibilité pour les utilisateurs de se désabonner.
• Définir des abonnements par défaut que l'utilisateur peut modifier ultérieurement.

Learn more about configuring notification subscriptions here.

Envoyer des notifications aux groupes AD externes

Vous pouvez désormais abonner un groupe AD externe aux notifications par e-mail et dans l'application. Cela vous permet d'inclure des utilisateurs de groupes externes dans les événements qui se déroulent au sein de votre organisation.

In addition to this, when you subcribe an external AD group to notifications, you can also configure the default subscriptions that the group should have.

Learn more about subscribing external AD groups to notifications in Subscribing external AD group to events.

Incorporation des actions

La réalisation d’actions est désormais plus facile grâce à un accès rapide à l’onglet Actions ou à une action spécifique ! Vous pouvez maintenant intégrer les éléments suivants de l'Action Center dans les applications ou les pages Web de votre choix :

• The Actions portal
• A specific Action, such as a Document Validation Action.

Visit Embedding Actions to learn how to embed your Action Center items.

Suivi des licences

Guarantee that your users handle licenses accordingly by taking action when you see the following error: Please contact your administrator to allocate right licenses for this application access’ with a close button. Users will see this banner in every new session.

Supprimer des catalogues d'actions

Reorganize your Actions environment by deleting the Action catalogs that you don't use anymore. Learn how to delete an Action catalog in our documentation.

Options de filtrage et de tri améliorées

Facilitez le processus de recherche des Actions dans votre boîte de réception en les ordonnant avec les options suivantes :

• Filtrer les actions par date spécifique.
• Filtrez les actions par dossier ou sous-dossier dans lequel elles se trouvent.
• Triez les actions par leur titre par ordre croissant ou décroissant.

De plus, vous pouvez désormais profiter d'une perspective plus pertinente sur vos actions en utilisant la vue améliorée pour le filtrage et le tri dans votre boîte de réception.

Learn how to use the new filtering and sorting alternative in Filtering actions.

Rétention des données de notification

Pour une vue meilleure et plus pertinente de vos notifications, une politique de conservation des données a été mise en place pour celles-ci. Cela efface les notifications après une période de 30 jours.

Résolution de bogues

• Les tâches de formulaire utilisant des champs contenant l'argument _storage ont modifié le comportement d'autres champs du formulaire.
• Le fichier CSV que vous avez téléchargé à partir de la Boîte de réception n'affichait pas le nombre attendu d'actions si vous leur appliquiez des filtres.
• L'option permettant de filtrer les actions en fonction des libellés n'apparaissait pas lors de l'ouverture unique de la Boîte de réception. Le filtrage des actions par libellés fonctionne comme prévu maintenant.
• Correction d’un bogue qui faisait que les listes déroulantes statiques affichaient les valeurs d’un champ de formulaire, au lieu d’afficher uniquement le libellé de ce champ.
• The DateTime format returned from Form Actions caused workflows to fail. The DateTime format was changed to its original setup to fix this behavior

2023.4.3

Date de publication : 26 octobre 2023

Améliorations

Nous avons résolu plusieurs problèmes et implémenté des correctifs généraux dans cette version pour améliorer l’expérience globale de l’utilisateur.

Résolution de bogues

Les données de formulaire dans les tâches Action Center sont effacées de manière inattendue après un mois. Le comportement a été restauré.

2023.4.1

Date de publication : 27 juin 2023

Remarque :

Additionally, you can now install Action Center via Automation Suite on EKS/AKS. For details, see the release notes for Automation Suite.

Améliorations

Fonctionnalités d’accessibilité améliorées pour une expérience utilisateur améliorée.