Liste de contrôle de configuration d'Action Center

Après avoir installé Action Center sur votre environnement local :

• Kubernetes

• Consultez la liste ci-dessous afin d'évaluer si Action Center fonctionne correctement. Effectuez chaque étape de la liste d'évaluation et assurez-vous que le comportement décrit se réplique également dans votre environnement.

Liste d'évaluation post-configuration

Création de workflows basés sur Action Center

Créez et exécutez votre premier workflow qui génère des actions, en suivant les étapes ci-dessous :

1. Utilisez un modèle de processus d'orchestration dans Studio pour créer des workflows basés sur Action Center à l'aide du package d'activités Persistence. Utilisez également les activités OCR intelligentes pour élaborer des workflows qui créent des actions de type Validation de document (Document Validation) ou Classification de document (Document Classification).
2. Connectez Studio à une instance d'Orchestrator et exécutez le workflow.
3. Le workflow est suspendu et les actions générées sont accessibles depuis l'onglet Actions.

4. Publiez le workflow sur Orchestrator et mettez-le à la disposition des utilisateurs professionnels pour l'exécuter.

   
   

   

   
   

Expérience de la page d'accueil

Vérifiez l’expérience de la page d’accueil en suivant les étapes ci-dessous :

1. Les onglets Actions et Processus (Processes) sont affichés à gauche de la page d'accueil d'Action Center.
2. Dans le cas des actions disponibles pour révision, cliquez sur chaque action et vous serez redirigé vers l'onglet Boîte de réception (Inbox).

3. Dans le cas des processus disponibles pour être lancés, cliquez sur chaque processus et vous serez redirigé vers l'onglet Processus (Processes).

   
   

   

   
   

Lancement de processus Unattended

Exécutez un processus non attendu, qui a été téléchargé dans Orchestrator, en suivant les étapes ci-dessous :

1. Sur la page Processus (Processes), les processus affcihés et vignettes de files d'attente sont dans le bon menu déroulant de dossier.
2. Pour exécuter un processus, cliquez sur Exécuter (Run) et fournissez l'entrée requise.

3. Examinez les exécutions récentes et accédez aux détails du processus.

   
   

   

   
   

Évaluation des actions

Évaluez le fonctionnement des Actions dans votre Action Center récemment installé, en suivant les étapes ci-dessous :

1. Exécutez un processus qui génère des actions qui demandent une entrée à l'utilisateur.
2. Accédez à l'onglet Boîte de réception (Inbox) puis à l'onglet Non affecté (Unassigned), sélectionnez une Action, puis sélectionnez Se l'affecter à soi (Assign to self).
3. Accédez à l'onglet Boîte de réception (Inbox) puis à l'onglet En attente (Pending), et sélectionnez l'action que vous avez attribuée précédemment. L'action de formulaire s'ouvre sur la droite.
4. Fournissez l'entrée requise et effectuez plusieurs opérations, telles que le transfert, le commentaire, la réaffectation ou l'enregistrement de l'action.
5. Vérifiez les actions qui vous ont été transférées en filtrant la liste des actions dans l'onglet En attente (Pending), pour les Actions transférées (Forwarded actions) uniquement.
6. Consultez le résumé de l'action.
7. Sélectionnez plusieurs actions et effectuez les opérations disponibles (affectation, suppression) sur l'ensemble de la sélection.

8. Vérifiez les actions de validation et de classification des documents en filtrant la liste En attente ou Non affecté sur les types d'action Validation de document (Document Validation) ou Classification de document (Document Classification).

   
   

   

   
   

Guide d'évaluation

Création de workflows basés sur Action Center

1. Utilisez un modèle de processus d'orchestration dans Studio pour créer un workflow basé sur Action Center. De plus, utilisez des activités OCR intelligentes pour créer des workflows basés sur le « traitement de documents (Document Processing) » qui créent des actions de type « validation de documents (Document Validation) ».
2. Connectez Studio à une instance d'Orchestrator et exécutez le workflow.
3. Le workflow est suspendu et les actions générées sont accessibles depuis l'onglet Actions.
4. Publiez le workflow sur Orchestrator et mettez-le à la disposition des utilisateurs métier pour l'exécuter.

Expérience de la page d'accueil

1. Les onglets Actions et Processus (Actions et Processes) sont affichés à gauche de la page d'accueil d'Action Center.
2. Dans le cas d'actions disponibles pour examen, cliquer sur chaque action vous redirige vers la page Actions.
3. Dans le cas de processus disponibles pour être lancés, cliquer sur chaque processus vous redirige vers la page Processus (Process).

Lancement de processus Unattended

1. Sur la page Processus (Processes), les processus affcihés et vignettes de files d'attente sont dans le bon menu déroulant de dossier.
2. Pour exécuter un processus, cliquez sur Exécuter (Run) et fournissez l'entrée requise.
3. Examinez les exécutions récentes et accédez aux détails du processus.

Examen des actions

1. Exécutez un processus longue durée qui génère une action demandant action utilisateur.
2. Sur la page Actions, dans la liste Non affecté (Unassigned), sélectionnez l'action et cliquez sur Attribuer à soi-même (Assign to self).
3. Sur la page Actions, dans la liste En attente (Pending list), sélectionnez l'action précédemment affectée. Le formulaire d'action s'ouvre sur le côté droit.
4. Fournissez les entrées requises et effectuez plusieurs opérations, telles que le transfert, le commentaire, la réaffectation ou l'enregistrement de l'action.
5. Examinez les actions qui vous sont transférées en filtrant la liste en attente pour les Actions transférées (Forwarded actions).
6. Examen du résumé de l'action.
7. Sélectionnez plusieurs actions et effectuez les opérations disponibles (affectation, suppression) sur l'ensemble de la sélection.
8. Passez en revue les actions de traitement des documents en filtrant la liste en attente ou non attribuée pour les types d'action Validation de document (Document Validation) ou Classification de document (Document Classification).