Types d'action

Actions de formulaire

Les actions de formulaire demandent une entrée via des formulaires et elles ne sont compatibles qu'avec l'infrastructure form.io. Orchestrator gère la visualisation des formulaires, l'affectation des actions et l'achèvement.

Vous pouvez personnaliser davantage vos actions de formulaire en fonction de vos cas d'utilisation. Consultez la page Travailler avec des actions de formulaire pour découvrir les fonctionnalités que vous pouvez utiliser dans les actions de formulaire.

Limite de taille

Les actions de formulaire ont une limite de taille maximale de 1 Mo. Si vous essayez d'enregistrer ou de terminer une action de formulaire d'une taille supérieure à 1 Mo, vous recevez une erreur.

Actions de l'application

Les actions d'application sont des actions utilisateur personnalisées, similaires aux actions de formulaire, pour lesquelles Apps fournit l'interface visuelle pour afficher la tâche dans Action Center. Apps propose également des modèles prédéfinis qui vous permettent de personnaliser des personnalisations prêtes à l'emploi en fonction de vos besoins.

Depuis l'Action Center, vous pouvez afficher votre application Action, correspondant à votre tâche, en accédant à Paramètres d'administration ( Admin Settings), puis à Locataire(Tenant). Sous Action Apps, vous pouvez afficher un historique d'application d'action et accéder à App Studio pour le modifier.

Consultez la page Travailler avec des actions d’application pour apprendre à utiliser la fonctionnalité.

Actions externes

Les actions externes gérées dans les systèmes externes tels que JIRA ou Salesforce contribuent au cycle de suspension-reprise des processus Orchestrator, car l'automatisation externe peut créer l'action dans Orchestrator et suspendre le workflow jusqu'à ce que l'action soit terminée. Aucun schéma de formulaire ne les restreint et aucune visualisation n'est fournie pour de telles actions. Une fois terminée, l'entrée de données est mappée vers les variables de workflow.

L'affectation des actions est gérée en externe. Par conséquent, les actions externes ne peuvent pas être affectées aux utilisateurs.

Si l'automatisation externe ne peut pas terminer l'action, vous pouvez le faire à sa place en fonction d'une action effectuée dans le système externe correspondant. Pour effectuer une action externe, vous devez disposer des autorisations Modification (Edit) sur les actions et accéder au dossier associé.

Génération de processus

Visitez Types de processus ( Processes types ) pour en savoir plus sur les processus générateurs pour chaque type d'action.