Gestión del acceso y los roles

Información general

Los roles son un conjunto de permisos y representan una capa más detallada para administrar el acceso de los usuarios, siguiendo la opción más amplia de mantener el acceso a través de grupos. Puedes añadir roles a grupos (para que todas las cuentas de los miembros los hereden) o a cuentas individuales.

Hay dos tipos de roles, en función de sus permisos:

• Roles a nivel de proyecto: controla los permisos que tienen las cuentas en proyectos específicos; están disponibles en Task Mining de forma predeterminada y no puede cambiarlos ni agregar otros nuevos;
• roles a nivel de servicio: controlan los derechos de acceso y las acciones que las cuentas pueden realizar en cada servicio UiPath® de tu propiedad; se gestionan desde cada servicio y pueden incluir roles predeterminados que no puedes cambiar, así como roles personalizados que creas y gestionas en el servicio.

Roles en proyectos

En un proyecto, se pueden establecer los siguientes Roles para usuarios o grupos :

Permiso	Derechos
Analista empresarial	Puede ver la pestaña de proyectos, pero no tiene derecho de edición para renombrar/archivar/editar cualquier proyecto. Puede seleccionar cualquier proyecto y solo tendrá acceso a la pestaña de resultados de Descubrimiento para revisar los resultados. Tiene derecho de edición completo en el visualizador para editar tareas, pasos y acciones. No tienen acceso a la pestaña de gestión de usuarios para añadir usuarios al servicio de Task Mining. Asigna otro analista empresarial a los proyectos de MT. Exporta los seguimientos de los resultados de la detección.
Administrador del proyecto	Puede acceder a Task Mining para crear proyectos, configurar los ajustes e invitar a los usuarios de Task Mining a diferentes proyectos. Puede supervisar el estado de grabación de los proyectos. Puede revisar los resultados del análisis. Puede añadir cualquier miembro que falte al mismo servicio (solo si el miembro ha sido invitado previamente a la plataforma en la nube como Automation User y ha aceptado la invitación).
Usuario de grabación	Iniciar sesión en la aplicación de escritorio de Task Mining. Puede grabar datos. Puede cargar datos en el proyecto de Task Mining.

Matriz de permisos

Permisos/Roles	Administrador	Administrador del proyecto	Analista empresarial	Usuario de grabación
Crear proyectos	Sí	Sí	No	No
Añadir administradores de nivel de servicio	Sí	Si, solo lectura	Sí	Sí (solo proyectos asignados)
Cambiar el nombre de los proyectos y cambiar la descripción	Sí	Sí	No	No
Archivar proyectos	Sí	Sí	No	No
Eliminar proyecto(s)	Sí	Sí	No	No
Actualizar configuración del proyecto	Sí	Sí	No	No
Iniciar/Detener/Pausar usuarios de grabación	Sí	Sí	No	No
Ejecutar análisis	Sí	Sí	No	No
Eliminar resultados de la detección	Sí	Sí	No	No
Eliminar la asignación de roles	Sí	Sí	No	No
Asignar roles	Sí	Sí	Sí, solo se puede asignar el rol de analista empresarial	No
Ver estado del proyecto (página Resumen)	Sí	Sí	Sí	No
Ver roles del proyecto	Sí	Sí	Sí	No
Ver configuración del proyecto	Sí	Sí	Sí	No
Ver resultados de la detección	Sí	Sí	Sí	No
Aportar datos al proyecto	No	No	No	Sí

Gestión de permisos

Otorgar permisos para gestionar o revisar un proyecto

Concede permisos a un usuario asignándole un rol en un proyecto específico. Para ello, siga los pasos a continuación:

1. En la página Proyecto, en la pestaña Equipo, selecciona Asignar rol.

   
   

   

   
   

2. Selecciona el rol deseado y se mostrará la vista del formulario de asignación, donde podrás buscar un usuario/correo electrónico o grupo.

   
   

   

   
   

3. Selecciona Asignar.

   Un mensaje confirma la asignación de roles.

Eliminar usuarios o grupos

Eliminar un administrador de proyecto

Los roles de Administrators de proyectos y analista empresarial no se pueden cancelar de un usuario. Para eliminar a alguien de un proyecto, siga los pasos que se indican a continuación:

1. En la página Proyecto , en la pestaña Equipo , seleccione los usuarios que desea eliminar.

   
   

   

   
   

2. Selecciona Eliminar en la parte derecha de la pantalla. Aparece un cuadro de diálogo que solicita confirmación. Selecciona Continuar de todos modos.

3. Ahora el usuario se habrá eliminado del proyecto.

Eliminar un usuario de un proyecto

Para eliminar un usuario de un proyecto específico, siga los pasos a continuación:

1. En la página Proyecto, en la pestaña Equipo, selecciona el usuario que deseas eliminar.

   
   

   

   
   

2. Selecciona el botón Eliminar en la parte derecha de la pantalla, o utiliza el menú de tres puntos, en las acciones del usuario y selecciona Eliminar. Aparece un cuadro de diálogo que solicita confirmación sobre el proceso de eliminación.

3. Selecciona Eliminar. Ahora se eliminará el usuario del proyecto y se podrá añadir a otro proyecto.