Crear tu diagrama de flujo de trabajo desde cero

La acción Iniciar se añade al mapa del proceso de forma predeterminada, pero el nombre del elemento puede cambiarse haciendo doble clic en él. Una vez que selecciones la opción Crear diagrama, se añadirá la primera secuencia automáticamente. Para seguir creando el diagrama del proceso, sigue los siguientes pasos:

1. Mantén el puntero sobre la secuencia para ver el signo más (+) que te permitirá añadir el nuevo elemento a tu diagrama.
2. Mantén el puntero sobre el signo más (+) correspondiente al lugar en el que deseas añadir el siguiente elemento.

3. Selecciona el siguiente tipo de elemento de diagrama. Las opciones disponibles son:

   • Secuencia: representa un grupo de acciones relacionadas con un paso empresarial particular de tu proceso.
   • Decisión: te permite crear diferentes escenarios de ramificación del flujo del proceso.

   • Final: especifica el punto de conexión del proceso.

     Además, tienes la posibilidad de:

   • Añadir una flecha
   • Iniciar la acción de captura

4. Haz doble clic en el nombre del elemento para cambiarlo.

   
   

   

   
   
   Nota: Los nuevos elementos también pueden añadirse utilizando el Panel de elementos en el lado superior izquierdo del visor del Editor de diagramas. El panel contiene dos grupos principales de elementos: básicos y BPMN.

Elementos BPMN

En el Panel de elementos puedes seleccionar los siguientes elementos BPMN:

• Flujo

  • Tarea
  • Iniciar evento
  • Evento intermedio
  • Finalizar evento
  • Puerta

• Piscina

  • Grupo: una combinación de tres o más carriles horizontales que contienen un encabezado para todo el grupo y encabezados individuales para cada carril.

    
    

    

    
    

Puedes hacer doble clic en el título de un grupo para cambiar el nombre del grupo.

Al mantener el puntero sobre un grupo, se podrá ver un botón + que te permitirá añadir un grupo nuevo directamente después de este.

Algunos elementos pueden personalizarse cambiando el tipo o asociando eventos de borde. Esto se hace desde el menú al hacer clic con el botón secundario del elemento.

Manejo de excepciones

Para indicar en el mapa del proceso que alguna parte del proceso es una parte de excepción, puedes asociar eventos de borde.

La adición de eventos de borde a los elementos del diagrama de tipos de secuencia (secuencia, tarea, transacción, actividad de llamadas) puede realizarse mediante el clic con el botón secundario en la secuencia y, en el menú contextual, seleccionando la opción Asociar evento de borde.

Eventos para excepciones disponibles en el menú:

• Mensaje
• Mensaje (sin interrupción)
• Temporizador
• Temporizador (sin interrupción)

• Error

  
  

  

  
  
  Nota: Los flujos de excepción y todos los elementos procedentes de estos eventos de excepción se exportan como una parte independiente del documento de Word durante la exportación a Word. Para obtener más información, consulta la página del documento de Word .
  Nota: Los flujos de excepción y todos los elementos procedentes de dichos eventos de excepción se exportan en Studio como actividades de lanzamiento y captura.

Propiedades de elementos

Puedes trabajar con elementos más fácilmente con la ayuda de las propiedades de los elementos.

Para secuencias, decisiones, eventos y carriles, puedes establecer lo siguiente:

• Descripción: se puede establecer una descripción que estará disponible al exportar a un archivo de Word.

• Estilos: se pueden añadir color de relleno, color de contorno y color de fuente para diferenciar mejor entre elementos específicos. Tienes la posibilidad de aplicar a todas las secuencias o aplicar a todas las formas los colores personalizados seleccionados.