Proceso de captura

Haz clic en Capturar proceso para capturar las acciones del proceso a medida que las llevas a cabo y deja que Task Capture cree el diagrama del proceso automáticamente. Luego podrás revisar y mejorar la documentación grabada.

Elige esta opción en caso de que:

• quieras grabar automáticamente todo el proceso paso a paso de forma lineal
• el proceso sea sencillo y no incluya muchas acciones o escenarios ramificados.

Ejecutar el proceso

Ejecuta el proceso que deseas automatizar, mientras la herramienta toma capturas de pantalla y recopila datos inteligentes con cada clic del ratón.

Una vez que hagas clic en Capturar proceso, se mostrará el widget de captura. Este indica el progreso de la captura, que presenta el número de acciones capturadas y el número de acciones restantes hasta alcanzar la limitación de 500. Consulta la sección Limitación de acciones para obtener más información sobre esta característica.

Tan pronto como se muestre el widget, aparecerá un botón de Iniciar captura que te permitirá controlar el inicio del proceso de captura.

Antes de pulsar el botón Iniciar, te recomendamos que prepares todas las aplicaciones correspondientes utilizadas para llevar a cabo el proceso.

Una vez que hagas clic en Iniciar captura, se iniciará la captura y se mostrarán las siguientes opciones de administración:

1. Pausar: te permite evitar los datos irrelevantes.
2. Detener: te permite finalizar el proceso de documentación.
3. Añadir título: te permite añadir un título relevante a cada acción que captures.

4. Añadir descripción: te permite añadir una descripción relevante a cada acción que captures.

   
   

   

   
   
   Nota: de forma predeterminada, Task Capture genera capturas de pantalla para cada acción que realiza: clics del ratón, entradas de teclado y teclas de acceso rápido. Puede especificar las acciones que desea grabar en la página Configuración de captura

Obtener un diagrama de flujo de trabajo detallado

Como resultado del proceso de captura, se muestra un diagrama completo que ilustra el flujo de trabajo del procedimiento.

Cada flujo de trabajo se compone de una serie de secuencias vinculadas entre un nodo de inicio y una acción final. El nombre de cada secuencia se genera automáticamente en función del nombre de las ventanas de las aplicaciones capturadas. Para obtener más detalles sobre la información de las secuencias, accede a la sección Ver y editar una secuencia.

Para editar las propiedades del flujo de trabajo, guardar o exportar, haz clic en Archivo. Abre el capítulo Opción archivo para obtener detalles sobre cada opción.

Detectar y combinar acciones en la misma pantalla

Después de completar el proceso de captura, Task Capture ofrece detectar acciones por todos los documentos que contengan capturas de pantalla similares y también ofrece combinarlos.

El proceso de combinación se lleva a cabo de dos formas:

De forma automática

1. Task Capture te ofrece detectar capturas de pantalla similares, para lo que deberás seleccionar el botón Detectar.
2. Después de analizar todas las acciones, un resultado te muestra cuántas acciones con capturas de pantalla similares se detectaron. Aquí, puedes revisar lo detectado o combinar todo lo detectado.

3. Al seleccionar Combinar todo lo detectado, se combinan las capturas de pantalla similares y aparece una notificación emergente de forma automática en la parte inferior derecha que te informa de que la combinación se ha realizado correctamente.

   
   

   

   
   

Manualmente

1. Task Capture te ofrece detectar capturas de pantalla similares, para lo que deberás seleccionar el botón Detectar.
2. Después de analizar todas las acciones, un resultado te muestra cuántas acciones con capturas de pantalla similares se detectaron. Aquí, puedes revisar lo detectado o combinar todo lo detectado.

3. Al seleccionar Revisar detectado, se muestran las secuencias que contienen acciones similares y se muestra la lista de acciones para seleccionar y combinar las que quieras.