Crear diagrama

Haz clic en Crear diagrama para crear tu propio diagrama y luego captura las acciones necesarias.

Elige esta opción en caso de que:

• Conozcas la descripción general de alto nivel del proceso.
• Desees crear el diagrama de flujo de trabajo primero y rellenarlo con las acciones capturadas.
• El proceso sea complejo e incluya escenarios de ramificación.

Crear tu diagrama de flujo de trabajo desde cero

La acción Iniciar se añade al mapa del proceso de forma predeterminada, pero el nombre del elemento puede cambiarse haciendo doble clic en él. Una vez que selecciones la opción Crear diagrama, se añadirá la primera secuencia automáticamente. Para seguir creando el diagrama del proceso, sigue los siguientes pasos:

1. Mantén el puntero sobre la secuencia para ver el signo más (+) que te permitirá añadir el nuevo elemento a tu diagrama.
2. Mantén el puntero sobre el signo más (+) correspondiente al lugar en el que deseas añadir el siguiente elemento.

3. Selecciona el siguiente tipo de elemento de diagrama. Las opciones disponibles son:

   • Secuencia: representa un grupo de acciones relacionadas con un paso empresarial particular de tu proceso.
   • Decisión: te permite crear diferentes escenarios de ramificación del flujo del proceso.

   • Final: especifica el punto de conexión del proceso.

     Además, tienes la posibilidad de:

   • Añadir una flecha
   • Iniciar la acción de captura

4. Haz doble clic en el nombre del elemento para cambiarlo.

   
   

   

   
   

Propiedades de elementos

Puedes trabajar con elementos más fácilmente con la ayuda de las propiedades de los elementos.

Para secuencias, decisiones, eventos y carriles, puedes establecer lo siguiente:

• Descripción: se puede establecer una descripción que estará disponible al exportar a un archivo de Word.

• Estilos: se pueden añadir color de relleno, color de contorno y color de fuente para diferenciar mejor entre elementos específicos. Tienes la posibilidad de aplicar a todas las secuencias o aplicar a todas las formas los colores personalizados seleccionados.

  
  

  

  
  

Capturar acciones para cada secuencia del diagrama

Una vez acabes de crear el diagrama de flujo de trabajo, sigue una de las siguientes opciones y añade las acciones correspondientes a cada secuencia:

• Utiliza la opción del editor de secuencias. Para ello, haz clic en el botón Iniciar captura en el menú que aparece al hacer clic en una secuencia vacía.
• En cada secuencia, independientemente de si se añaden acciones o no, haz clic en Capturar acción ahora para iniciar el proceso de captura.

Se mostrará el widget de captura.

La herramienta crea una captura de pantalla para cada clic del ratón y obtiene los metadatos inteligentes para cada acción en particular. Para obtener más detalles sobre la información de las secuencias, accede a Ver y editar una secuencia.

Carriles

Los usuarios pueden estructurar el mapa del proceso agrupando visualmente los elementos que pertenecen a diferentes partes del proceso. El mapa del proceso puede estructurarse en función de roles de usuario, diferentes fases del proceso, departamentos, etc.

Los carriles se pueden añadir al diagrama del proceso desde el menú Editar. Pueden ser horizontales y verticales.

La conexión del carril con otros elementos es la siguiente:

• El elemento que está completamente ubicado en el área del carril se vincula automáticamente a ese carril. Si mueves (arrastrar y soltar) el carril, los elementos en su interior también se mueven.
• Cuando un carril se solapa con otro, el elemento que se incluye en el área de ambos carriles estará vinculado a ambos. Si mueves uno de los carriles, el elemento se moverá también.

• Si cambias el tamaño del carril y los elementos vinculados parecen estar fuera del área del carril, significa que no se incluirán en el carril.

  El tamaño mínimo permitido para el carril es de:

• Para el carril horizontal:

  • Altura: ajuste al título.
  • Ancho: 100 px.

• Para el carril vertical:

  • Altura: 100 px.

  • Ancho: ajuste al título.

    
    

    

    
    

Puede cambiarse el nombre de los carriles haciendo doble clic en el título del carril.

Al mantener el puntero sobre un carril, se podrá ver un botón + que te permitirá añadir un carril nuevo directamente después de este.

Combinar múltiples proyectos de Task Capture

Es posible copiar y pegar entre dos (o más) instancias de Task Capture abiertas al mismo tiempo. Esto te ayuda a trabajar con múltiples proyectos al mismo tiempo y a reutilizar partes ya documentadas del proceso (secuencias, acciones, etc.), en lugar de crear desde cero.

Recuperación de archivos

Task Capture puede recuperar archivos creados por el usuario que no se hayan guardado correctamente. Abrir Task Capture después de cerrarse inesperadamente hará que se aparezca una ventana emergente que mostrará la lista de archivos no guardados y te permitirá recuperarlos.

Cada archivo tiene una fecha de creación y, desde el menú de 3 puntos, podrás:

• Abrir: se abrirá el archivo.
• Abrir en una ventana nueva: el archivo se abrirá en una instancia nueva de Task Capture.

• Guardar como: se mostrará una ventana emergente que te permitirá guardar el archivo.