Crear tu propia plantilla

Introducción

Puedes crear tu plantilla de documento de definición del proceso desde cero y utilizarla en Task Capture. Esto te permite especificar los datos que se transferirán del proyecto de Task Capture al resultado de salida y ajustar el diseño y la estructura del documento según tu marca y necesidades de empresa.

Puedes crear fácilmente el documento de plantilla en Microsoft Word y añadir texto, imágenes de logotipo, y estilo, como los encabezados y los pies de página, cambiar la familia de fuentes, el tamaño de la fuente y añadir colores.

Marcadores de posición

Task Capture utiliza marcadores de posición para transferir datos del proyecto de Task Capture y mostrarlos en el documento de salida. Un marcador de posición es un nombre simbólico que hace referencia a una pieza de datos en particular. Durante la exportación, Task Capture sustituye el marcador de posición por los datos documentados. Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo.

Formato

En la plantilla del documento de definición del proceso, los marcadores de posición se colocan entre llaves. Por ejemplo, {Title}.

Nota: Asegúrate de utilizar el nombre exacto del marcador de posición. De lo contrario, el marcador de posición se mostrará como texto en el documento de salida.

Marcadores de posición disponibles

A continuación se muestra una descripción general de todos los marcadores de posición que puedes utilizar para crear tu plantilla. Asegúrate de utilizar solo los bucles/ciclos que necesitas tener en tu PDD exportado.

Puedes copiar y pegar los marcadores de posición necesarios de la lista siguiente.

{TITLE} - title of the document
{DESCRIPTION} - description of the document
{AUTHOR} - author of the document
{PROCESS_DATE}
{PROCESS_EXECUTION_TIME}
{TOTAL_APPLICATIONS_COUNT}
{TOTAL_WINDOWS_COUNT}
{TOTAL_ACTIONS_COUNT}
{TOTAL_CLICKS}
{TOTAL_HOTKEYS}
{TOTAL_TEXT_ENTRIES}
{TOTAL_KEYS_PRESSED}
{TOTAL_TIME} 
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}
   
{#WINDOWS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
{/WINDOWS}
{%DIAGRAM} -  process diagram image
{#SEQUENCELAYOUT}
    {SEQUENCETITLE}
    {SEQUENCEDESCRIPTION}
    {SEQUENCE_EXECUTION_TIME}
    {#ACTIONLAYOUT}
        {ACTIONTITLE}
        {ACTIONDESCRIPTION}
        {%ACTIONIMAGE} - action image
        {ACTION_EXECUTION_TIME}
        {#ACTION_METADATA}
            {ACTION_TYPE}
            {KEY_MODIFIERS}
            {KEY_LOG}
            {KEY}
            {IS_MOUSE}
            {IS_KEYBOARD_INPUT}
            {IS_KEYBOARD_SPECIAL}
            {MOUSE_BUTTON}
        {/ACTION_METADATA}
    {/ACTIONLAYOUT}
{/SEQUENCELAYOUT} 
{#EXCEPTIONS}
    {#EXCEPTION_STEPS}
        {TITLE}
        {DESCRIPTION}
        {EXECUTION_TIME}
        {#ACTIONS}
            {ACTIONTITLE}
            {ACTIONDESCRIPTION} 
            {ACTION_EXECUTION_TIME} 
            {%ACTIONIMAGE} 
            {#ACTION_METADATA} 
               {ACTION_TYPE} 
            {/ACTION_METADATA}
        {/ACTIONS} 
    {/EXCEPTION_STEPS}
{/EXCEPTIONS}Make sure you save the entire loops/cycles structure as the included placeholders do not work outside the designed loops/cycles. For example, the {NAME} placeholder does not work outside the below loop/cycle.
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

Los siguientes marcadores de posición son valores booleanos (verdadero/falso):

• {IS_MOuse}
• {IS_KEYBOARD_INPUT}

• {IS_KEYBOARD_SPECIAL}

  Esto significa que no se reemplazan por datos específicos. El contenido del interior del marcador de posición, dependiendo de su valor, se muestra como verdadero o falso.

Por ejemplo:

Si deseas añadir el texto Este es un evento de ratón cuando un tipo de acción sea un evento de ratón, deberías utilizar el marcador de posición de la siguiente manera:

{#IS_MOUSE} Se trata de un evento de ratón {/IS_MOUSE} Significa que cuando el valor del marcador de posición {IS_MOUSE} es verdadero, se añade el texto deseado.

Si deseas añadir el texto Este NO es un evento de ratón cuando un tipo de acción no sea un evento de ratón, deberías utilizar el marcador de posición de la siguiente manera:

{^IS_MOUSE} Este NO es un evento de ratón {/IS_MOUSE} Significa que cuando el valor del marcador de posición {is_mouse} es falso se añadirá el texto deseado.

La misma lógica se aplica para los marcadores de posición {IS_KEYBOARD_INPUT} y {IS_KEYBOARD_SPECIAL}.

Excepciones de marcadores de posición

Si hay excepciones en el diagrama, pero la plantilla no incluye marcadores de posición, se muestra una ventana emergente de advertencia antes de la exportación.

Para corregir la plantilla, añade las excepciones de marcadores de posición a tu plantilla personalizada:

{#EXCEPTIONS}
    {#EXCEPTION_STEPS}
        {TITLE}
        {DESCRIPTION}
        {EXECUTION_TIME}
        {#ACTIONS}
            {ACTIONTITLE}
            {ACTIONDESCRIPTION} 
            {ACTION_EXECUTION_TIME} 
            {%ACTIONIMAGE} 
            {#ACTION_METADATA} 
               {ACTION_TYPE} 
            {/ACTION_METADATA}
        {/ACTIONS} 
    {/EXCEPTION_STEPS}
{/EXCEPTIONS}

Crear una plantilla nueva desde Microsoft Word

Para crear una plantilla nueva desde cero, sigue los siguientes pasos:

1. Abre Microsoft Word y crea un nuevo documento en blanco. Consulta la siguiente ilustración.

   
   

   

   
   
2. Escribe el texto y aplica el estilo deseado al documento de plantilla.

3. Añade marcadores de posición al documento según sea necesario. Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo.

   
   

   

   
   

4. Una vez que se realicen los cambios necesarios, guarda los cambios en tu plantilla de Word. En Microsoft Word, haz clic en Archivo > Guardar. Consulta la siguiente ilustración.

   
   

   

   
   

Próximos pasos

Consulta Gestionar plantillas de Word para obtener más información sobre cómo añadir la plantilla y utilizarla en Task Capture.