Documentar el proceso

Para iniciar el proceso y las ideas de automatización, selecciona una de las tres opciones disponibles:

1. Build Diagram - create your own workflow diagram with all the necessary actions, then use Task Capture to take screenshots for each action and automatically capture the required data.

2. Capture Process - run through the process while the tool automatically captures your actions, takes a screenshot with each mouse click, and builds a workflow diagram based on the collected data.

3. Open file from PC - open saved files created with Task Capture if you need to apply any updates. You can open .ssp or .ssg file formats.

   

The capturing widget allows you to capture the process. This is displayed once you select the Capture Process option.

Tan pronto como se muestre el widget, aparecerá un botón de Iniciar captura que te permitirá controlar el inicio del proceso de captura.

Antes de pulsar el botón Iniciar, te recomendamos que prepares todas las aplicaciones correspondientes utilizadas para llevar a cabo el proceso.

Once you select Start Capture the capturing begins and the following management options are displayed:

1. Pausar: te permite evitar los datos irrelevantes.

2. Detener: te permite finalizar el proceso de documentación.

3. Añadir título: te permite añadir un título relevante a cada acción que captures.

4. Añadir descripción: te permite añadir una descripción relevante a cada acción que captures.

   

También muestra el número de acciones capturadas y el número de acciones restantes hasta alcanzar la limitación de 500. Consulta la sección Limitación de acciones disponible a continuación para obtener más información sobre esta característica.

Nota:

By default, Task Capture generates screenshots for every action you perform - mouse clicks, keyboard inputs, and hotkeys. You can specify the actions you want to record in the Capturing settings page

Título del proceso

De forma predeterminada, los procesos capturados reciben un título que contiene la fecha, el mes y la hora en que comenzó la captura del proceso.

Para cambiar el título de un proceso capturado, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el icono Editar que se muestra como un lápiz. Puedes acceder a este icono en la parte superior de la pantalla, en la parte central del panel superior de la aplicación.

   

2. Cuando se muestre la ventana emergente Renombrar documento de proceso, escribe el nuevo nombre para tu proceso y haz clic en Enviar.

   

Limitación de acciones

El número de acciones capturadas en un documento de proceso afecta al rendimiento de la aplicación, incluido el trabajo con las opciones del editor de diagramas, el editor de imágenes, las opciones de exportación, así como el documento de definición del proceso. Es por eso que el número de acciones que se pueden capturar está configurado hasta 500. Ten en cuenta que esta limitación no impide crear procesos con más de 500 acciones; su propósito es ofrecer una guía de prácticas recomendadas para poder disfrutar de la mejor experiencia mientras utilizas Task Capture.

On the right-hand corner of the Diagram Builder window, you can view at all times an action counter allowing you to monitor the number of actions added to the entire workflow and an Information icon providing details about the limitation.

Además, el widget de captura, que te permite capturar las acciones componiendo el proceso, muestra el número de acciones capturadas para la secuencia documentada y el número de acciones restantes hasta que se alcanza la limitación de 500.

Tan pronto como se capturan más de 500 acciones por documento, se mostrará un mensaje emergente que te permitirá seguir haciendo capturas o dejar de hacer capturas.

Si eliges seguir con el proceso de captura, el widget de captura se mostrará en la parte inferior de la ventana emergente, y mostrará el número de acciones que superan la limitación de 500.

Si intentas copiar e insertar o duplicar las acciones que hacen que se supere la limitación, se mostrará un mensaje emergente que te permitirá cancelar la acción o continuar.