Mejores prácticas de automatización

Define claramente el proceso manual que quieres automatizar

Antes de empezar a diseñar un proyecto de automatización, crea un diagrama del proceso manual que quieres automatizar, desglosándolo en cada uno de los pasos que lo componen. Esto te ayuda a identificar la secuencia de actividades necesarias para su automatización.

Utiliza herramientas que ayuden a acelerar el diseño de la automatización

• Base new projects on project templates, fully working automation projects for common processes.
• Use common scenarios, reusable pieces of automation for common tasks, to add multiple activities at once.
• Use the App/Web Recorder to automatically generate UI automation activities from the actions you perform on screen.

Identifica las actividades correctas a utilizar

Use the dedicated activities when working with Excel, Mail, Word, and PowerPoint data, and when performing file and folder operations. For interactions with all other applications, use UI automation activities.

Utiliza nombres descriptivos en todo el proyecto de automatización

Utilizar nombres que describan la finalidad de cada componente facilita su identificación, especialmente cuando el mismo tipo de componente se utiliza varias veces. Esto se aplica a los nombres de proyectos y actividades, Referencias como nombres de recursos añadidos al proyecto (archivos de Excel y PowerPoint, cuentas de correo electrónico), nombres del elemento actual en la iteración dentro de Para cada(por defecto CurrentRow, CurrentMail, CurrentFile), y nombres de valores que se guardan para su uso posterior en la automatización.

Documenta tu proyecto de automatización

Documenta las actividades de tu proyecto añadiendo anotaciones con información sobre lo que hacen. Esto es muy importante si se planea compartir proyectos de automatización con otros, ya que les ayuda a entender cómo funciona la automatización. Para añadir una anotación a una actividad, haz clic con el botón derecho del ratón en la actividad y selecciona Anotaciones > Añadir anotación.

Analiza y ejecuta tu automatización con frecuencia mientras la diseñas

• Analyze your project by running the Workflow Analyzer. This checks for errors in how activities are configured and verifies that the project follows design guidelines defined through Workflow Analyzer rules. Click Analyze in the StudioX ribbon and view the results of the analysis in the Error List panel. For more information, see About Workflow Analyzer.
• Ejecuta tu proyecto y comprueba si los resultados son los esperados. Cuanto más se ejecute la automatización, más fácil será identificar los posibles puntos problemáticos.
• Si se produce un error al ejecutar un proyecto, presta atención al mensaje de error, ya que puede contener información valiosa sobre la causa del error y las formas de solucionarlo. Utiliza las opciones del diálogo de error para reintentar la actividad que generó el error, pasar a la siguiente actividad o elemento, o detener la ejecución.

Solo ejecuta partes de tu automatización para aislar posibles errores

• Detén la ejecución en un punto determinado del proyecto o iníciala. Haz clic derecho en cualquier actividad y selecciona:
  • Ejecutar esta actividad para ejecutar todas las actividades del proyecto hasta (e incluyendo) la actividad.
  • Ejecutar desde esta actividad para ejecutar todas las actividades del proyecto empezando por la actividad.
• Deshabilita las actividades individuales que puedan estar causando errores y ejecuta el proyecto sin ellas. Puedes deshabilitar una actividad haciendo clic derecho en ella y seleccionando Deshabilitar actividad. Las actividades deshabilitadas aparecen atenuadas y rodeadas en un contenedor de comentarios en el diagrama de tu proyecto. Para volver a habilitar una actividad deshabilitada, haz clic con el botón derecho del ratón en el contenedor Comentarios y selecciona Habilitar actividad.

Genera mensajes en puntos clave de la automatización

Los mensajes colocados en determinados puntos del flujo de trabajo te ayudan a seguir el progreso del proyecto y proporcionan información sobre el resultado de otras actividades. Puedes visualizar los mensajes mediante las siguientes actividades:

• Write Line displays messages in the Output panel without interrupting the execution of the project. For example, when repeating activities for each row in an Excel file, add a Write Line activity as the first activity inside For Each Excel Row and configure it to display a message that includes the contents of a cell from each row. You can indicate the cell by selecting the column from the CurrentRow option in the menu available in the Text Builder. Generating a message whenever the automation begins processing a row allows you to check whether the rows are processed as expected.
• Message Box displays a dialog box with a message, pausing the execution of the automation project until a button is clicked in the dialog box. For example, after the last of the activities that manipulate data in a Word file, add a Message Box activity that displays the message "The Word document has been processed". This gives you confirmation that the Word activities completed and the automation can move to the next activities.

Cuando termines de diseñar el proyecto, elimina estas actividades antes de publicarlo.

Protege la información privada

• Do not add credentials directly to your projects. Use the Get Username/Password activity that enables you to add credentials to your project and store them securely in the Windows Credential Manager.
• No almacene archivos con datos sensibles en la carpeta del proyecto, especialmente si piensa compartir sus automatizaciones con otros. Por defecto, cuando se publica una automatización, todos los archivos de la carpeta del proyecto se incluyen en el paquete.