Tutorial: Crear una tabla dinámica

En este tutorial, tenemos un archivo de Excel con datos acerca de los proveedores y queremos averiguar cuántos proveedores hay en cada ciudad y qué número de empleados tiene cada proveedor en cada ciudad. Para ello, construiremos una automatización que genere una tabla dinámica.

1. Paso 1: configura el proyecto y obtén los archivos necesarios

   1. Create a new blank project using the default settings.
   2. Descarga y extrae el archivo con el proyecto de automatización en este tutorial utilizando el botón en la parte inferior de esta página y copia el archivo Suppliers.xlsxen la carpeta del proyecto.

2. Paso 2: añade el archivo de Excel al proyecto.

   1. Click Add activity in the Designer panel, and then find the Use Excel File activity in the search box at the top of the screen and select it. A Use Excel File activity is added to the Designer panel.

   2. En la actividad:

      • Click Browse next to the Excel file field, and then browse to and select the file Suppliers.xlsx

      • En el campo Referencia como, introduce Suppliers.

        Indicaste que trabajarás en el archivo DoubleUI.xlsx Suppliers.xlsxque se conoce en tu automatización como SuppliersUID.

3. Paso 3: añade y configura la actividad Crear tabla dinámica.

   La tabla dinámica se crea en la hoja de Salida del Suppliers.xlsx file.

   Descargar ejemplo

   1. In the Use Excel File activity, click Add activity , then find the Create Pivot Table activity in the search box at the top of the screen and double-click it. The activity is added inside the Use Excel File activity.

   2. En la actividad Crear tabla dinámica, define el rango de origen y el rango donde crear la tabla dinámica:

      a) Click Plus on the right side of the Source range field, and then select Suppliers > Indicate in Excel.

      b) En el archivo de Excel, selecciona todas las columnas de la hoja de entrada y haz clic en Confirmar en la pestaña UiPath en la cinta de Excel.

      Indicaste que quieres crear una tabla dinámica para las columnas A-L en la hoja llamada Entrada en el archivo de Excel denominado ProveedorEl campo rango tabla muestra tu selección como [Proveedores] Input!A:L.

      c) Haz clic en Más a la derecha del campo Nuevo nombre de tabla y luego selecciona Texto. En la ventana del Generador de texto, introduce un nombre para la tabla dinámica, por ejemplo CountByCity y haz clic en Guardar.

      d) Click Plus on the right side of the Destination range field and then select Suppliers > Output [Sheet].

      Indicaste que quieres crear la tabla dinámica en la hoja llamada Salida en el archivo Excel referenciado como Proveedores.El campo de rango de destino muestra tu selección como [Proveedores].

   3. En la actividad Crear tabla dinámica, añade los campos de tabla dinámica:

      a) Haz clic en el botón Añadir campo de tabla dinámica, luego haz clic en el signo más a la derecha de Campo y selecciona Rango > Ciudad.

      b) Desde el menú desplegable Es un, selecciona Fila

      Indicaste que quieres que las entradas de la columna Ciudad en la hoja denominada Entrada en el archivo de Excel identificadas como Proveedores sean filas en su tabla dinámica.

      c) Haz clic de nuevo en el botón Añadir campo de tabla dinámica para añadir un segundo campo para contar los proveedores.

      En el segundo Campo dinámico, haz clic en Más a la derecha de Campo y luego selecciona Rango > Nombre interno.

      d) En el menú desplegable Es un, selecciona Valor, y luego, en el menú desplegable Función, selecciona Conteo.

      Usted ha indicado que quiere contar los proveedores identificados por la columna Nombre interno en la hoja denominada Entrada en el archivo Excel referenciado como Proveedores.

      e) Haz clic en el botón agregar campo de tabla dinámica para añadir un tercer campo en la tabla dinámica para sumar el número de empleados.

      En el tercer campo dinámico, haz clic en Más a la derecha de Campo y luego selecciona Rango > Número de empleados.

      d) En el menú desplegable Es un, selecciona Valor, y luego, en el menú desplegable Función, selecciona Sumar.

      Indicaste que quieres sumar el número de empleados en la hoja denominada Entrada en el archivo Excel referenciado como Proveedores.

      g) Para que los Campos Pivotantes sean más fácilmente identificables, edite el nombre en la barra superior de cada uno. Pivot Field CityPivot Field NamePivot Field EmployeesPor ejemplo, utilice para la primera, para el segundo, para el tercero.

      

   4. Haz clic en Guardar en la cinta de opciones de StudioX para guardar la automatización y, después, haz clic en Ejecutar la automatización.