Guía del usuario de StudioX

Última actualización 20 de dic. de 2023

2020.10.2

Fecha de publicación: 28 de octubre de 202

Nuevas características y mejoras

Automatización de PowerPoint

Ya puedes editar y crear presentaciones de PowerPoint con las actividades Presentaciones.

Automatización del correo

Automatizar Gmail y Outlook 365

StudioX ha ampliado sus capacidades de automatización de correo con la adición de compatibilidad para Gmail y Outlook 365. Solo tienes que definir la cuenta que deseas usar añadiendo una actividad Usar Outlook 365 o Usar Gmail y, seguidamente, añadir actividades para automatizar dentro de ella. Todas las actividades existentes que anteriormente funcionaban con la versión de escritorio de Outlook se han actualizado para ofrecer compatibilidad con Gmail y Outlook 365. Para esta versión, Gmail y Outlook 365 requieren que utilices los ID de la aplicación de tu organización.

Mejoras

Una nueva opción de filtrado está disponible para la actividad Para cada correo electrónico que te permite iterar solo a través de los correos electrónicos con archivos adjuntos.
El campo de correo electrónico Fecha (como texto) ahora se puede seleccionar en el menú Más de los campos de entrada para las actividades añadidas dentro de Utilizar la aplicación Outlook de escritorio. Puedes utilizar la fecha del correo electrónico seleccionado en Outlook o la del correo actual al iterar por los correos electrónicos de Outlook.

Automatización de Excel

Recursos globales de Excel

Ahora puedes añadir un archivo de Excel a tu proyecto como recurso global conectando el proyecto al archivo. Cuando un proyecto está conectado a un archivo Excel, todas las actividades del proyecto pueden acceder al archivo y modificarlo. Puede seguir añadiendo archivos de Excel a las automatizaciones con la actividad Usar archivo de Excel, en cuyo caso solo las actividades añadidas dentro del contenedor pueden modificar los archivos.

Nuevas actividades

Cambiar origen de datos dinámicos: cambia el rango de los datos de origen por una tabla dinámica.
Guardar archivo de Excel como: guarda un libro añadido al proyecto o al Bloc de notas del proyecto en un archivo distinto. Puedes especificar el nombre del archivo y el formato de archivo de Excel en el que deseas guardarlo.
Borrar hoja/rango/tabla: borra los datos de una hoja, un rango o una tabla especificados.
Leer el valor de la celda: copia el valor de la celda de una hoja de cálculo.
Leer la fórmula de la celda: copia la fórmula de la celda de una hoja de cálculo.
Para cada hoja de Excel: ejecuta una o más actividades para cada hoja en un libro de Excel.
Buscar la primera/última fila de datos: busca el número de fila de la fila en la que empiezan los datos y de la última fila que contiene datos en una hoja, rango o tabla especificados.
Escribir rango: escribe una tabla de datos guardada para más tarde, o valores de una tabla o un rango de Excel en otro rango.

Mejoras

Hemos hecho algunas actualizaciones para mejorar la experiencia de trabajo con el Bloc de notas del proyecto:
- Ahora se llama simplemente Bloc de notas en la interfaz de Studio.
- La entrada del Bloc de notas en el menú Más y el Administrador de datos ahora muestra si está configurado o no para que los cambios en el archivo se guarden al final de la automatización: Bloc de notas (guardar cambios: activado) o Bloc de notas (guardar cambios: desactivado).
Ahora es posible interactuar directamente con una hoja añadida por la actividad Insertar hoja. El campo Referencia a la nueva hoja como opcional disponible para Insertar hoja te permite guardar una referencia a la hoja para utilizarla posteriormente en la automatización.
La actividad Texto a columnas ahora es compatible con la actividad Salto de línea como delimitador.
Cuando se selecciona una hoja de Excel mediante la opción de Entrada personalizada, ya no es necesario introducir el nombre de la hoja manualmente. El Nombre de la hoja de cálculo es ahora un cuadro combinado que te permite seleccionar la hoja que quieres utilizar. Esto funciona cuando el archivo de Excel definido para la actividad Usar archivo de Excel es un archivo estático, o cuando el archivo es dinámico y se definió una plantilla.
Si seleccionas la opción Indicar en Excel desde el menú Más y el complemento de Excel no está instalado o no se puede acceder a él, ya no tienes que navegar manualmente a Inicio > Herramientas para instalar o reparar el complemento. Simplemente haz clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo de error que aparezca.
Ahora puedes configurar la actividad Eliminar columna para eliminar varias columnas.

Automatización de IU

Nuevas actividades

Realizar captura: realiza una captura de pantalla de un elemento específico de la IU o de una aplicación y la guarda como un archivo de imagen.
Gestiona tareas básicas de manipulación de ventanas con las nuevas actividades Maximizar, Minimizar, Mover y Restaurar ventanas.
La nueva categoría de actividades SAP ofrece una serie de actividades creadas específicamente para automatización de SAP.

Añadir variables a los selectores

Ahora puedes crear variables en actividades de contenedor y añadirlas a selectores en destinos de actividades de automatización de IU.

Automatización de archivos

Nuevas actividades

Comprimir archivos: añade archivos o carpetas a un archivo comprimido (zip).
Extraer/Descomprimir archivos: extrae todo el contenido de un archivo comprimido a una carpeta especificada.

Mejoras

La propiedad Extensión ahora puede ser usada cuando se selecciona la salida de la actividad Obtener Información de archivo así como para el archivo actual en la iteración cuando se trabaja dentro de una actividad Para cada archivo en la carpeta.

Automatización de Word

Nuevas actividades

Guardar archivo Word como: guarda un archivo de Word añadido al proyecto como un archivo distinto. Puedes especificar el nombre del archivo y el tipo de archivo de Word a guardar.

Actividades comunes

Nuevas actividades

Obtener activo: obtiene un activo de Orchestrator especificado usando un NombreDeActivo proporcionado.
Agrupar: agrupa de forma lógica actividades relacionadas y las ejecuta en el orden en el que se van añadiendo.
Diálogo de entrada: muestra un cuadro de diálogo que le indica al usuario un mensaje y un campo de entrada.
Modificar texto: actualiza el valor de un texto usando modificaciones, incluyendo buscar y reemplazar, recortar y combinar (concatenar) con otro valor de texto.
Guardar para más tarde: guarda un valor para su uso posterior en la automatización. El valor guardado puede utilizarse como entrada en otra actividad.
Texto a la izquierda/derecha: recupera el texto a la izquierda y a la derecha de la primera aparición del subtexto indicado.

Crear y compartir Plantillas

Ahora puedes crear y publicar tus propias plantillas igual que haces con los procesos. Compartir las plantillas con otros es tan sencillo como publicarlas en Orchestrator. Puedes acceder a tus plantillas y a las compartidas por otros desde la nueva pestaña de Plantillas en Studio.

Cálculos numéricos

Ahora puedes hacer cálculos numéricos directamente en StudioX sin la necesidad de Excel. En cualquier campo de entrada que acepte un número, selecciona la opción Número en el menú Más docs image

y luego añade fórmulas matemáticas en la ventana Cálculo numérico. Puedes añadir fórmulas y usar cualquier método desde la clase matemática de Visual Basic (por ejemplo, Math.Round(1.06,1)).

Integración del Portapapeles

Ahora puedes guardar los resultados de las actividades en el portapapeles y pegar esa información en campos de entrada más tarde en la fase de automatización:

La opción Copiar en el portapapeles está disponible en el menú Más para los campos de salida de texto, número, TablaDeDatos, y valores Booleanos. Los valores Booleanos y Número se copian en el portapapeles como texto.
La opción Pegar desde el portapapeles está disponible ahora en el menú Más para introducir campos que aceptan valores de texto y DataTable.

Herramienta de reparación de interoperabilidad de Microsoft Office

Se ofrece una nueva herramienta para ayudarte a resolver problemas relacionados con Microsoft Office que provocan errores al automatizar Excel, Outlook, Word o PowerPoint. Esta herramienta genera un plan de reparación que puede ser ejecutado por los usuarios con derechos de administrador en sus equipos o desplegado por administradores de una organización en los equipos de usuarios que no tienen derechos de administrador.

Otras mejoras

Para que las actividades resulten más sencillas de identificar en tus proyectos, cada la actividad cuenta ahora con un número de identificación único que refleja su posición en el flujo de trabajo del proyecto. El ID es visible en la esquina superior izquierda de cada actividad. La primera actividad tiene el ID 1, la segunda tiene el 2, y así, sucesivamente. Para las actividades añadidas dentro de otras actividades, el ID lo forma el ID de origen seguido de un punto decimal y un número. Por ejemplo, si la primera actividad del proyecto (ID=1) contiene dos actividades, sus ID son 1.1 y 1.2.
Hemos cambiado el nombre de algunas actividades y escenarios habituales para aclarar su objetivo:
- El escenario habitual Iterar a través de archivos adjuntos de correo electrónico ahora se llama Guardar y procesar archivos adjuntos.
- El escenario habitual Reiterar a través de los correos electrónicos se llama ahora Repetir las acciones para los correos electrónicos.
- La opción Extracción de datos de la cinta ahora se llama Extracción de tablas.
- La actividad Marcar correo electrónico como Leído se llama ahora Marcar correo electrónico como leído/sin leer.
- La actividad Copiar/Pegar rango se llama ahora Copiar rango.
- La actividad Descargar archivo se llama a ahora Esperar a la descarga.
- La actividad Utilizar cuenta de Outlook se llama ahora Usa la aplicación Outlook de escritorio.
Ahora se produce un error de validación si configuras un campo que acepta una ruta de archivo o ruta de carpeta mediante el Generador de texto y la ruta contiene caracteres que no se permiten en los nombres de archivos. Los caracteres inválidos son newline : * ? " < > |",.

Problemas conocidos

Si el documento de Word que seleccionas para utilizar como cuerpo de un correo electrónico en una actividad de Enviar correo electrónico, Reenviar correo electrónico o Responder a correo electrónico contiene imágenes, es posible que algunas de ellas no aparezcan en el cuerpo del correo electrónico que se envía.

Si una imagen no aparece en el cuerpo del correo electrónico, prueba una de las siguientes soluciones:
- Abre el documento de Word, elimina la imagen y vuelve a añadirla.
- Cambia la extensión del documento de Word a .zip, extrae el archivo, abre el archivo document.xml ubicado en la carpeta word, busca el atributo r:link, y elimínalo (por ejemplo, r:link="rId11"). Guarda el archivo, luego vuelve a comprimir los archivos extraídos y cambia la extensión a .docx.

Corrección de errores

Ya no se produce un error cuando se intenta utilizar la opción Indicar en Excel en el perfil de StudioX con un archivo de Excel de una carpeta de OneDrive. Además, ten en cuenta que si un archivo de una carpeta de OneDrive está abierto en Excel, no se puede acceder a los datos que contiene directamente desde el menú Más. Para acceder a celdas con nombre, rangos con nombre, tablas y hojas desde el menú, primero debes cerrar el archivo.
Si ejecutas un proyecto con actividades de escritorio de Outlook cuando Microsoft Outlook y Studio no se están ejecutando con los mismos privilegios, el mensaje de error que se muestra ahora te informa de que debes ejecutar las aplicaciones con los mismos privilegios (ambos como administrador o ambos como administrador).
El rango correcto se muestra ahora como Selección actual en la pestaña UiPath del menú de Excel cuando se selecciona de nuevo Indicar en Excel después de haber utilizado ya esta opción para seleccionar los datos directamente del archivo para el mismo campo de actividad.
Los nombres de carpetas de Outlook con caracteres japoneses se muestran ahora correctamente en el campo Mover a de la actividad Mover correo electrónico. Los caracteres de este campo ya no están codificados, aparte de \ y %. Si se introducen nombres de carpetas en el Text Builder y los nombres contienen los caracteres \ o %, los caracteres deben estar codificados en la URL (%5C y %25respectivamente).