2020.10.2

Fecha de publicación: 28 de octubre de 202

Nuevas características y mejoras

Automatización de PowerPoint

You can now create and edit PowerPoint presentations using Presentations activities.

Automatización del correo

Automatizar Gmail y Outlook 365

StudioX has expanded its mail automation capabilities with the addition of Gmail and Outlook 365 support. All you need to do is define the account to use by adding a Use Outlook 365 or Use Gmail activity, and then add activities to automate inside it. All existing activities that previously worked with the desktop version of Outlook have been updated to also support Gmail and Outlook 365. For this release, Gmail and Outlook 365 require that you use your organization's application IDs.

Mejoras

• Una nueva opción de filtrado está disponible para la actividad Para cada correo electrónico que te permite iterar solo a través de los correos electrónicos con archivos adjuntos.
• The Date (as text) email field can now be selected from the Plus menu of input fields for activities added inside Use Desktop Outlook App. You can use the date of the email selected in Outlook or that of the current email when iterating through Outlook emails.

Automatización de Excel

Recursos globales de Excel

You can now add an Excel file to your project as a global resource by connecting the project to the file. When a project is connected to an Excel file, all activities in the project can access and modify the file. You can still add Excel files to automations with the Use Excel File activity, in which case only activities added inside the container can modify the files.

Nuevas actividades

• Cambiar origen de datos dinámicos : cambia el rango de los datos de origen de una tabla dinámica.
• Guardar archivo de Excel como : guarda un libro añadido al proyecto o al Cuaderno del proyecto como un archivo diferente. Puedes especificar el nombre del archivo y el formato de archivo para guardarlo.
• Borrar hoja/rango/tabla : borra los datos de una hoja, rango o tabla especificados.
• Leer valor de celda : copia el valor de una celda de la hoja de cálculo.
• Leer fórmula de celda : copia la fórmula de una celda de la hoja de cálculo.
• Para cada hoja de Excel : ejecuta una o más actividades para cada hoja de un libro de Excel.
• Buscar primera/última fila de datos : busca el número de fila donde comienzan los datos y para la última fila que contiene datos en una hoja, rango o tabla especificados.
• Write Range - Writes a data table that was saved for later, or values from an Excel table or range into another range.

Mejoras

• We have made a few updates to improve the experience of working with the Project Notebook:
  • Ahora se llama simplemente Bloc de notas en la interfaz de Studio.
  • The Notebook entry in the Plus menu and the Data Manager now displays whether or not it is configured so that changes to the file are saved at the end of the automation: Notebook (Save changes: on) or Notebook (Save changes: off).
• Ahora es posible interactuar directamente con una hoja añadida por la actividad Insertar hoja. El campo Referencia a la nueva hoja como opcional disponible para Insertar hoja te permite guardar una referencia a la hoja para utilizarla posteriormente en la automatización.
• El Texto a columnas ahora es compatible con la actividad Salto de línea como delimitador.
• Cuando se selecciona una hoja de Excel mediante la opción de Entrada personalizada, ya no es necesario introducir el nombre de la hoja manualmente. El Nombre de la hoja de cálculo es ahora un cuadro combinado que te permite seleccionar la hoja que quieres utilizar. Esto funciona cuando el archivo de Excel definido para la actividad Usar archivo de Excel es un archivo estático, o cuando el archivo es dinámico y se definió una plantilla.
• If you select the Indicate in Excel option from the Plus and the Excel Add-in is not installed or it cannot be accessed, you no longer have to manually navigate to Home > Tools to install or repair the add-in. Simply click the Yes button in the error dialog box that appears.
• Ahora puedes configurar la actividad Eliminar columna para eliminar varias columnas.

Automatización de IU

Nuevas actividades

• Take Screenshot – Takes a screenshot of a specified UI element or application and saves it as an image file.
• Handle basic window manipulation tasks with the new Maximize, Minimize, Move, and Restore Window activities.
• The new SAP activities category brings a number of activities created specifically for SAP automation.

Añadir variables a los selectores

You can now create variables in container activities and add them to selectors in targets of UI automation activities.

Automatización de archivos

Nuevas actividades

• Compress/Zip Files - Adds files or folders to a compressed (zip) file.
• Extract/Unzip Files - Extracts all the contents of a zip file archive to a specified folder.

Mejoras

• La propiedad Extensión ahora puede ser usada cuando se selecciona la salida de la actividad Obtener Información de archivo así como para el archivo actual en la iteración cuando se trabaja dentro de una actividad Para cada archivo en la carpeta.

Automatización de Word

Nuevas actividades

• Save Word File As - Saves a Word file added to the project as a different file. You can specify the file name and the Word file type to save as.

Actividades comunes

Nuevas actividades

• Get Asset - Gets a specified Orchestrator asset by using a provided AssetName.
• Group - Groups logically related activities and executes them in the order in which they are added.
• Input Dialog - Displays a dialog box that prompts the user with a message and an input field.
• Modify Text - Updates a text value using modifications including find and replace, trim, and combining (concatenating) with another text value.
• Save for Later - Saves a value for later use in the automation. The saved value can be used as input in another activity.
• Text to Left/Right - Retrieves the text to the left and right of the first occurrence of the indicated subtext.

Crear y compartir Plantillas

You can now create and publish your own templates in the same way as you do processes. Sharing templates with others is as simple as publishing them to Orchestrator. You can access your templates and those shared by others from the new Templates tab in Studio.

Cálculos numéricos

You can now do numeric calculations directly in StudioX without the need for Excel. On any input field that accepts a number, select the Number option in the Plus menu, and then add mathematical formulas in the Numeric Calculation window. You can add formulas and use any method from the Visual Basic Math class (for example Math.Round(1.06,1)).

Integración del Portapapeles

Ahora puedes guardar los resultados de las actividades en el portapapeles y pegar esa información en campos de entrada más tarde en la fase de automatización:

• The Copy to clipboard option is available in the Plus menu for fields that output text, number, DataTable, and Boolean values. Number and Boolean values are copied to the clipboard as text.
• The Paste from clipboard option is available in the Plus menu for input fields that accept text and DataTable values.

Herramienta de reparación de interoperabilidad de Microsoft Office

A new tool is available to help you fix Microsoft Office issues that cause errors when automating Excel, Outlook, Word, or PowerPoint. This tool generates a repair plan that can be either run by users with admin rights on their machines, or deployed by administrators in an organization to the machines of users who don’t have admin rights.

Otras mejoras

• Para que las actividades resulten más sencillas de identificar en tus proyectos, cada la actividad cuenta ahora con un número de identificación único que refleja su posición en el flujo de trabajo del proyecto. El ID es visible en la esquina superior izquierda de cada actividad. La primera actividad tiene el ID 1, la segunda tiene el 2, y así, sucesivamente. Para las actividades añadidas dentro de otras actividades, el ID lo forma el ID de origen seguido de un punto decimal y un número. Por ejemplo, si la primera actividad del proyecto (ID=1) contiene dos actividades, sus ID son 1.1 y 1.2.
• Hemos cambiado el nombre de algunas actividades y escenarios habituales para aclarar su objetivo:
  • El escenario habitual Iterar a través de archivos adjuntos de correo electrónico ahora se llama Guardar y procesar archivos adjuntos.
  • El escenario habitual Reiterar a través de los correos electrónicos se llama ahora Repetir las acciones para los correos electrónicos.
  • La opción Extracción de datos de la cinta ahora se llama Extracción de tablas.
  • La actividad Marcar correo electrónico como Leído se llama ahora Marcar correo electrónico como leído/sin leer.
  • La actividad Copiar/Pegar rango se llama ahora Copiar rango.
  • La actividad Descargar archivo se llama a ahora Esperar a la descarga.
  • La actividad Utilizar cuenta de Outlook se llama ahora Usa la aplicación Outlook de escritorio.
• Ahora se produce un error de validación si configuras un campo que acepta una ruta de archivo o ruta de carpeta mediante el Generador de texto y la ruta contiene caracteres que no se permiten en los nombres de archivos. Los caracteres inválidos son newline : * ? " < > |",.

Problemas conocidos

• Si el documento de Word que seleccionas para utilizar como cuerpo de un correo electrónico en una actividad de Enviar correo electrónico, Reenviar correo electrónico o Responder a correo electrónico contiene imágenes, es posible que algunas de ellas no aparezcan en el cuerpo del correo electrónico que se envía.

  Si una imagen no aparece en el cuerpo del correo electrónico, prueba una de las siguientes soluciones:

  • Abre el documento de Word, elimina la imagen y vuelve a añadirla.
  • Cambia la extensión del documento de Word a .zip, extrae el archivo, abre el archivo document.xml ubicado en la carpeta word, busca el atributo r:link, y elimínalo (por ejemplo, r:link="rId11"). Guarda el archivo, luego vuelve a comprimir los archivos extraídos y cambia la extensión a .docx.

Corrección de errores

• An error no longer occurs when you try to use the Indicate in Excel option in the StudioX profile with an Excel file from a OneDrive folder. In addition, please note that if a file from a OneDrive folder is open in Excel, the data in it cannot be accessed directly from the Plus menu. To access named cells, named ranges, tables, and sheets from the menu, you must first close the file.
• Si ejecutas un proyecto con actividades de escritorio de Outlook cuando Microsoft Outlook y Studio no se están ejecutando con los mismos privilegios, el mensaje de error que se muestra ahora te informa de que debes ejecutar las aplicaciones con los mismos privilegios (ambos como administrador o ambos como administrador).
• El rango correcto se muestra ahora como Selección actual en la pestaña UiPath del menú de Excel cuando se selecciona de nuevo Indicar en Excel después de haber utilizado ya esta opción para seleccionar los datos directamente del archivo para el mismo campo de actividad.
• Los nombres de carpetas de Outlook con caracteres japoneses se muestran ahora correctamente en el campo Mover a de la actividad Mover correo electrónico. Los caracteres de este campo ya no están codificados, aparte de \ y %. Si se introducen nombres de carpetas en el Text Builder y los nombres contienen los caracteres \ o %, los caracteres deben estar codificados en la URL (%5C y %25respectivamente).