Transferir valores entre actividades

Una parte esencial de cualquier automatización es mover los datos de un paso del flujo de trabajo a otro. Las variables guardan la salida de una actividad y te permiten utilizar esos datos como entrada en otras actividades más adelante en un proyecto. Para facilitar el trabajo con variables, Studio Web genera automáticamente una variable para cada salida de actividad. También puedes crear variables manualmente desde Data Manager o desde Ver más menú de campos de actividad. Ten en cuenta que las variables generadas automáticamente para las actividades ubicadas dentro de una actividad de ámbito solo están disponibles dentro de esa actividad de ámbito.

Cada salida de actividad genera una variable de un tipo de datos específico que puede contener varias propiedades de los datos de salida. Cuando lo uses en otra actividad, seleccionas la variable para la propiedad según los datos que necesitas y el tipo admitido por esa actividad.

Para utilizar una variable en una actividad, selecciona Ver más > Usar variable junto a un campo de entrada o haz clic en un campo etiquetado Haz clic para usar una variable. También puedes añadir variables dentro de otros editores y creadores como el creador de texto y el compositor de texto enriquecido. La ventana de selección de variables muestra todas las variables y argumentos del proyecto.

• Las variables que Studio Web genera automáticamente para los resultados de las actividades se muestran bajo la actividad en la que se generaron.
• Puedes navegar hasta la propiedad de la variable que deseas utilizar o utilizar la barra de búsqueda para encontrarla. Para algunas variables, las propiedades más comunes aparecen en la parte superior de la lista, y puedes ver todas las propiedades disponibles haciendo clic en Mostrar más.
• Dado que las propiedades de las variables y los campos de actividad pueden tener diferentes tipos de datos, no todas las variables pueden utilizarse en todos los campos.
• Un icono al lado de cada variable indica el tipo, por ejemplo, Tt para texto, 123 para número, 1.2 para número con decimales.

Por ejemplo, cuando se crea una automatización desencadenada por un evento de Correo electrónico recibido en Gmail, el resultado de la actividad desencadenador (el correo electrónico recuperado) se guarda automáticamente como una variable que almacena el correo electrónico recuperado, así como todas las propiedades individuales de el correo electrónico, como el remitente, el asunto, el cuerpo, los archivos adjuntos, etc.

Si añades una actividad Reenviar correo electrónico para reenviar automáticamente el correo electrónico recuperado, selecciona la variable Correo electrónico para indicar el correo electrónico a reenviar.

Si añades una actividad Escribir celda para escribir la dirección de correo electrónico del remitente en una hoja de cálculo, seleccionas la variable de propiedad De la dirección para indicar qué escribir en la hoja de cálculo.