Gestionar el acceso a Studio Web

Studio Web utiliza un control de acceso basado en roles. Están disponibles los siguientes roles:

• Administrador de Studio Web permite a los usuarios:
  • Diseñar, ejecutar y publicar proyectos, iniciar y administrar automatizaciones publicadas.
  • Gestionar roles.
  • Crear plantillas.
  • Habilitar Studio Web en la organización.
• Contribuidor a Studio Web permite a los usuarios:
  • Diseñar, ejecutar y publicar proyectos, iniciar y administrar automatizaciones publicadas.
• Autor de plantilla de organización permite a los usuarios:
  • Diseñar, ejecutar y publicar proyectos, iniciar y administrar automatizaciones publicadas.
  • Crear plantillas.

Nota:

El rol Contribuidor a Studio Web se asigna a todos los grupos de usuarios predeterminados, incluido el grupo de usuarios Todos, que incluye a todos los usuarios invitados a una organización Automation Cloud. Si no deseas que todos tengan acceso a Studio Web, elimina la asignación de roles del grupo.

Gestionar asignaciones de roles

Los administradores pueden gestionar asignaciones de roles a nivel de usuario o grupo.

Para ver y gestionar las asignaciones de roles:

1. En Automation Cloud, selecciona Studio en el menú de la izquierda.

2. En la parte superior derecha de cualquier página de Studio, selecciona la Botón Administrar acceso .

   

   La página Gestionar acceso se abre y muestra una tabla con las asignaciones de roles de usuario y grupo actuales. Puedes buscar en la lista de asignaciones y filtrar por rol.

Asignar roles

1. En la página Administrar acceso:
   • Para editar las asignaciones de roles actuales para un usuario o grupo, haga clic en el botón del lápiz a la derecha de ese usuario o grupo.
   • Para asignar roles a un nuevo usuario o grupo, selecciona Asignar roles encima de la tabla que muestra las asignaciones actuales.
2. En la ventana Asignar roles,
   • Si estás asignando roles a un nuevo usuario o grupo, selecciona el usuario o grupo. Empieza a escribir nombres o direcciones de correo electrónico para encontrar coincidencias en la organización.
   • Seleccione qué roles se van a asignar.
3. Haz clic en Guardar.

Eliminar asignaciones de roles

En la página Gestionar acceso, haz clic en el botón Eliminar situado a la derecha de un usuario o grupo y, a continuación, selecciona Eliminar de nuevo en el cuadro de diálogo de confirmación.