Implementar automatizaciones unattended

Despliegue de Robots desatendidos: licencia de comunidad

Los robots desatendidos se utilizan para las tareas de automatización que no requieren supervisión humana, normalmente se ejecutan en entornos virtuales en máquinas dedicadas y las automatizaciones se controlan desde Orchestrator.

Puede iniciarse una automatización desatendida manualmente desde Orchestrator cuando sea necesario, pero también se puede programar si la tarea debe iniciarse en un intervalo determinado (diario, semanal o cada hora), o en una fecha y hora específicas (al final de la semana).

Este documento te guía a través del proceso de ejecución de tu primera automatización unattended utilizando la versión con licencia de Community de UiPath^®, comenzando con la creación de la automatización, la configuración del entorno y la ejecución del proceso unattended.

Para ejecutar una automatización desatendida, deben realizarse los pasos siguientes:

1. Crea la automatización y publícala en Orchestrator.

Para proporcionar un ejemplo de la vida real, suponemos que debemos realizar una copia de seguridad de los archivos de registro en un servidor cada día a las 9 a. m. Para ello, debemos copiar el archivo de registro de ese día a otra carpeta. En este ejemplo, copiamos un archivo denominado "Logs.txt" desde la carpeta "Registros" a la carpeta "Registros antiguos", de modo que siempre se sobrescriba la copia de seguridad anterior.

1. Crea un nuevo proceso, añade la actividad Copiar archivo, configura los campos o las rutas a los archivos y selecciona la opción Sobrescribir para que el archivo recién copiado pueda reemplazar al anterior todos los días.

2. Publicar el proceso en Orchestrator.
3. Haz clic en el botón Publicar situado a la derecha de la cinta de Studio,
4. En la pestaña Propiedades de publicación, introduce un nombre para el paquete.
5. En la pestaña Opciones de publicación, en la opción Publicar en, selecciona Fuente de procesos de tenant de Orchestrator, la ubicación donde los robots desatendidos pueden acceder a la automatización.

6. Haz clic en Publicar.

   Para obtener más información, consulta Más información sobre la publicación de proyectos de automatización en la Guía de Studio.

7. En Orchestrator, crea el proceso que utiliza el robot desatendido para ejecutar la automatización.
8. Accede a tu instancia de UiPath Automation Cloud en https://cloud.uipath.com y selecciona tu tenant de Orchestrator.
9. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Procesos y luego haz clic en el botón Más situado en el lado derecho para abrir la página Añadir proceso.

10. Selecciona el paquete y haz clic en Crear para añadir el proceso a la carpeta compartida.

    Nota: ten en cuenta que estás trabajando con dos entidades en este proceso. La primera entidad eres tú, el desarrollador que crea y publica el proceso. La segunda es el usuario desatendido que ejecuta la automatización y el UiPath Robot de la máquina desatendida.

2. Configura la máquina de Windows para que ejecute el robot desatendido

Configura una máquina de Windows en la que se ejecute el robot desatendido, idealmente sería una máquina virtual en la nube que se ajuste a los requisitos de hardware y software. Asegúrate de que el protector de pantalla esté deshabilitado en la máquina de Windows.

Por ejemplo, puedes alojar la máquina virtual en Azure. Para obtener más información sobre cómo configurar una máquina virtual de Windows en Azure, consulta Información general sobre las máquinas virtuales de Windows.

También se admiten otros entornos como AWS, VMware o Citrix si se ajustan a los requisitos de hardware y software.

3. Crea el robot desatendido en Orchestrator

El robot desatendido tiene dos componentes: el usuario del Robot y la Máquina en la que se ejecuta. El usuario del robot es la identidad del robot que proporciona permisos y se utiliza para desencadenar trabajos en el robot, mientras que la máquina es la que ejecuta la automatización.

Las plantillas de máquina ofrecen una forma más fácil de implementar máquinas, ya que varios robots pueden utilizar una sola clave de máquina para conectarse a Orchestrator.

1. Crea el usuario de Robot.

   • Desde Automation Cloud, ve a Administrador > Usuarios y grupos > Invitar usuarios para invitar al usuario a tu organización con objeto de crear un robot desatendido para él. Se puede utilizar una dirección de correo electrónico ficticia para este paso.

2. Añade el usuario a la carpeta compartida.

   En este punto, el usuario creado en tu organización existe solo como una identidad sin roles ni permisos asignados. Por lo tanto, debemos añadirlo a la carpeta compartida para obtener acceso a los procesos publicados allí y darle el rol de Automation User:

3. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Usuarios y luego haz clic en el botón Asignar usuario o grupo situado en el lado derecho.
4. Selecciona el usuario, luego el rol de Automation User y haz clic en Asignar.
5. Crea el robot desatendido que ejecutará las automatizaciones:
6. Vuelve a la carpeta Compartida y selecciona Más acciones > Editar.
7. Selecciona Robot desatendido, habilita el botón de alternancia para crear automáticamente un robot desatendido para este usuario, rellena las credenciales de Windows y haz clic en Actualizar.

El robot utiliza las credenciales de Windows para obtener los permisos y las autorizaciones para acceder a la máquina desatendida mientras se ejecutan las automatizaciones.

Nota: las credenciales que establezcas al crear el robot en Orchestrator deben coincidir con las credenciales de cuenta de Windows utilizadas en el equipo del robot desatendido. Abre el símbolo de sistema y utiliza el whoamicomando en la máquina desatendida para obtener esta información.

4. Crea la plantilla de máquina no atendida.

Una vez creado el usuario del robot desatendido, añade una nueva plantilla de máquina con una licencia con tiempos de ejecución desatendidos:

1. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Máquinas y luego haz clic en el botón Administrar plantillas de máquina situado en el lado derecho.
2. Haz clic en el botón Más en el lado derecho para abrir la página Añadir máquina.
3. Introduce una nombre para la plantilla, por ejemplo, Máquinas desatendidas, asigna una licencia con tiempos de ejecución desatendidos y haz clic en Provisionar.

4. Copia la clave de máquina recién generada para su posterior uso.

4. Instala UiPath^® Studio en la máquina unattended

Para ejecutar automatizaciones desatendidas en una máquina con una licencia de comunidad deberás instalar UiPathStudio.msien la máquina desatendida. Si optas por la Configuración rápida durante la instalación, el UiPath Robot se despliega en Modo de usuario, por lo que se ejecuta bajo el usuario que lo inició, y tiene los mismos derechos que ese usuario en particular.

El instalador de UiPathStudio.msi puede descargarse del Centro de recursos o directamente desde la página de inicio de Automation Cloud.

Para iniciar un trabajo desde Orchestrator, el usuario de Windows debe haber iniciado sesión en la máquina. El Robot en el modo de usuario no puede ejecutar trabajos simultáneos para diferentes usuarios, independientemente de que el robot esté o no instalado en Windows Server.

Después de descargar la versión Community de UiPath^® Studio y Robot, debes conectarla a tu instancia de Orchestrator. Para automatizaciones desatendidas, se recomienda utilizar una conexión con clave de máquina.

5. Conecta el Robot a Orchestrator

Desde Studio

Una vez completada la instalación, aparece la pantalla Comience ya, que de forma predeterminada te pide que te autentiques. Selecciona Usar clave de máquina, ya que es la configuración recomendada para los robots desatendidos. El nombre de la máquina se rellena automáticamente, todo lo que tiene que hacer es escribir la dirección URL de Orchestrator en el formulario https://cloud.uipath.com/organisation/tenant, la clave de máquina que guardó cuando creó la plantilla de la máquina y hacer clic en Continuar.

Desde el UiPath^® Assistant

La conexión entre el UiPath Robot y Orchestrator también se puede establecer desde UiPath^® Assistant realizando los siguientes pasos:

1. Abre UiPath^® Assistant.
2. En el menú Preferencias, selecciona Preferencias.
3. Navega hasta Configuración de Orchestrator.
4. En el campo Dirección URL de Orchestrator, introduce tu dirección URL de Orchestrator.

5. En el campo Clave de máquina, introduce la clave que copiaste anteriormente cuando creaste la plantilla de máquina en Orchestrator.

   Para obtener más información sobre las diferencias entre entidades de máquina en Orchestrator y cuándo utilizar cada una, consulta Máquinas en la guía de Orchestrator.

6. Haz clic en Conectar. El estado debe mostrar Connected, Licensed.
   Nota: al configurar la máquina, si la configuración se basa en un entorno virtual, puedes desconectar la sesión remota pero asegúrate de que el usuario desatendido siga con la sesión iniciada de modo que la conexión a Orchestrator permanezca activa.

6. Probar la automatización

1. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Automatizaciones > Procesos. Busca el proceso implementado en el paso 1 y haz clic en el botón Iniciar un trabajo situado en el lado derecho para abrir la página Iniciar trabajo.

2. Selecciona el usuario y la máquina configurada previamente y luego haz clic en Iniciar.

   De este modo, se inicia el proceso desatendido seleccionado en la máquina seleccionada. Puedes supervisar el trabajo en la sección Estado del trabajo de la Carpeta compartida en Orchestrator.

7. Programa la automatización

Vamos a programar la automatización de este ejemplo para que se ejecute todos los días a las 9 a. m.:

1. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Desencadenadores y luego haz clic en el botón Añadir situado en el lado derecho para abrir la página Crear desencadenador.
2. Asegúrate de que Hora esté seleccionado y luego proporciona la información requerida: introduce un nombre para el desencadenador, selecciona el proceso, el usuario y la periodicidad diaria a las 9 a. m.

3. Haz clic en Añadir.

La configuración de la programación según la captura de pantalla anterior desencadena el Logs.Backup proceso para que se ejecute en la máquina desatendida en nombre del usuario seleccionado todos los días a las 9 a. m. UTC.

Despliegue de Robots desatendidos: licencia de Enterprise

Los robots desatendidos se utilizan para las tareas de automatización que no requieren supervisión humana, normalmente se ejecutan en entornos virtuales en máquinas dedicadas y las automatizaciones se controlan desde Orchestrator.

Puede iniciarse una automatización desatendida manualmente desde Orchestrator cuando sea necesario, pero también se puede programar si la tarea debe iniciarse en un intervalo determinado (diario, semanal o cada hora), o en una fecha y hora específicas (al final de la semana).

Este documento te guía a través del proceso de ejecución de tu primera automatización unattended utilizando la versión con licencia Enterprise de UiPath^®, comenzando con la creación de la automatización, la configuración del entorno y la ejecución del proceso unattended.

Para ejecutar una automatización desatendida, deben realizarse los pasos siguientes:

1. Crea la automatización y publícala en Orchestrator.

Para proporcionar un ejemplo de la vida real, suponemos que debemos realizar una copia de seguridad de los archivos de registro en un servidor cada día a las 9 a. m. Para ello, debemos copiar el archivo de registro de ese día a otra carpeta. En este ejemplo, copiamos un archivo denominado "Logs.txt" desde la carpeta "Registros" a la carpeta "Registros antiguos", de modo que siempre se sobrescriba la copia de seguridad anterior.

1. Crea un nuevo proceso, añade la actividad Copiar archivo, configura los campos o las rutas a los archivos y selecciona la opción Sobrescribir para que el archivo recién copiado pueda reemplazar al anterior todos los días.

2. Publicar el proceso en Orchestrator.
3. Haz clic en el botón Publicar situado a la derecha de la cinta de Studio,
4. En la pestaña Propiedades de publicación, introduce un nombre para el paquete.
5. En la pestaña Opciones de publicación, en la opción Publicar en, selecciona Fuente de procesos de tenant de Orchestrator, la ubicación donde los robots desatendidos pueden acceder a la automatización.

6. Haz clic en Publicar.

   Para obtener más información, consulta Más información sobre la publicación de proyectos de automatización en la Guía de Studio.

7. En Orchestrator, crea el proceso que utiliza el robot desatendido para ejecutar la automatización.
8. Accede a tu instancia de UiPath Automation Cloud en https://cloud.uipath.com y selecciona tu tenant de Orchestrator.
9. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Procesos y luego haz clic en el botón Más situado en el lado derecho para abrir la página Añadir proceso.

10. Selecciona el paquete y haz clic en Crear para añadir el proceso a la carpeta compartida.

    Nota: ten en cuenta que estás trabajando con dos entidades en este proceso. La primera entidad eres tú, el desarrollador que crea y publica el proceso. La segunda es el usuario desatendido que ejecuta la automatización y el UiPath Robot de la máquina desatendida.

2. Configura la máquina de Windows para que ejecute el robot desatendido

Configura una máquina de Windows en la que se ejecute el Robot desatendido, idealmente sería una máquina virtual en la nube. Asegúrese de que la funcionalidad del protector de pantalla esté habilitada y coincida con los requisitos técnicos de hardware y software.

Por ejemplo, puedes alojar la máquina virtual en Azure; consulta el documento Información general sobre las máquinas virtuales de Windows para obtener más información sobre cómo configurar una máquina virtual de Windows en Azure.

También se admiten otros entornos como AWS, VM Ware o Citrix si se ajustan a los requisitos técnicos de hardware y software.

3.Crear el robot no atendido en Orchestrator

El Robot desatendido tiene dos componentes: el usuario de UiPath Robot y la máquina en la que se ejecuta. El usuario del robot es la identidad del robot que proporciona permisos y se utiliza para desencadenar trabajos en el robot, mientras que la máquina es la que ejecuta la automatización.

Las plantillas de máquina ofrecen una forma más fácil de implementar máquinas, ya que varios robots pueden utilizar una sola clave de máquina para conectarse a Orchestrator.

1. Crea el usuario de Robot.

   • Desde Automation Cloud, ve a Administrador > Usuarios y grupos > Invitar usuarios para invitar al usuario a tu organización con objeto de crear un robot desatendido para él. Se puede utilizar una dirección de correo electrónico ficticia para este paso.

2. Añade el usuario a la carpeta compartida.

   En este punto, el usuario creado en tu organización existe solo como una identidad sin roles ni permisos asignados. Por lo tanto, debemos añadirlo a la carpeta compartida para obtener acceso a los procesos publicados allí y darle el rol de Robot:

3. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Usuarios y luego haz clic en el botón Asignar usuario o grupo situado en el lado derecho.
4. Selecciona el usuario, luego el rol de UiPath Robot y haz clic en Asignar.
5. Crea el robot desatendido que ejecutará las automatizaciones:
6. Vuelve a la carpeta Compartida y selecciona Más acciones > Editar.
7. Selecciona Robot desatendido, habilita el botón de alternancia para crear automáticamente un robot desatendido para este usuario, rellena las credenciales de Windows y haz clic en Actualizar.

El robot utiliza las credenciales de Windows para obtener los permisos y las autorizaciones para acceder a la máquina desatendida mientras se ejecutan las automatizaciones. Cuando se implementa la versión Enterprise (.MSI), se utilizan esas credenciales para crear sesiones de Windows en la máquina desatendida en la que se van a ejecutar las automatizaciones.

Nota: las credenciales que estableces al crear el UiPath Robot en Orchestrator deben coincidir con las credenciales de la cuenta de Windows utilizadas en la máquina del robot desatendido. Abre el símbolo de sistema y utiliza el comando whoami en la máquina desatendida para obtener esta información. Estas credenciales permiten crear sesiones de Windows en la máquina desatendida para ejecutar las automatizaciones.

4. Crea la plantilla de máquina no atendida.

Una vez creado el usuario del robot desatendido, añade una nueva plantilla de máquina con una licencia con tiempos de ejecución desatendidos:

1. En Orchestrator, selecciona Carpeta compartida > Máquinas y luego haz clic en el botón Administrar plantillas de máquina situado en el lado derecho.
2. Haz clic en el botón Más en el lado derecho para abrir la página Añadir máquina.
3. Introduce una nombre para la plantilla, por ejemplo, Máquinas desatendidas, asigna una licencia con tiempos de ejecución desatendidos y haz clic en Provisionar.

4. Copia la clave de máquina recién generada para su posterior uso.

4. Instala UiPath^® Studio Enterprise .MSI() en la máquina unattended

El instalador UiPathStudio.msi se utiliza para instalar Studio, UiPath^® Assistant o el UiPath Robot heredado en tu máquina. Con el instalador de .MSI, el Robot se implementa en el modo de servicio, lo que significa que estará disponible para todos los usuarios de la máquina.Es necesario contar con derechos de administrador para ejecutar el instalador.

El instalador de UiPathStudio.msi puede descargarse del Centro de recursos o directamente desde la página de inicio de Automation Cloud.

Robot y Studio se instalarán por defecto en la siguiente ubicación: C:\Program Files \UiPath\Studio. Puedes cambiar la ubicación de la instalación mediante los argumentos de la línea de comandos o desde la interfaz del instalador.

Interfaz del instalador

1. Haz doble clic en el instalador para ejecutar el asistente de instalación.

2. Lee y acepta las condiciones de uso y luego haz clic en Instalar.

   Ten en cuenta que al aceptar los términos de uso mencionados anteriormente, aceptas implícitamente los términos de uso de los paquetes de actividades de UiPath^® y sus dependencias.

3. Selecciona los productos que deseas a instalar:

   • Instalar UiPath^® Studio + Robot: instala UiPath^® Studio, Assistant y el robot para crear y probar automatizaciones.
   • Instalar solo UiPath^® Robot: instala UiPath^® Assistant y el UiPath Robot en modo usuario para ejecutar automatizaciones attended.

4. Selecciona el tipo de instalación:

   • Modo de servicio: se instala UiPath Robot en el modo de servicio

   • Modo de usuario: se instala UiPath Robot en el modo de usuario

Para obtener más información sobre cómo utilizar el .MSIinstalador , consulta la guía de instalación de UiPathStudio.msi.

5. Conectar UiPath Robot a Orchestrator

Nota: si durante el proceso de instalación eliges instalar solo el UiPath Robot, la conexión a Orchestrator solo se puede configurar desde la interfaz de línea de comandos (se necesitan derechos de administrador) o desde UiPath^® Assistant . De lo contrario, puedes conectar tu UiPath Robot desde Studio o desde UiPath^® Assistant.

Desde Studio

Una vez completada la instalación, se le muestra la pantalla Conectar a Orchestrator, que de forma predeterminada te pide Utilizar la clave de máquina ya que se muestra la configuración recomendada para los robots desatendidos. El nombre de la máquina se ha tomado automáticamente, todo lo que debe hacer es escribir la dirección URL de Orchestrator más la clave de máquina que has guardado antes.

Nota: mediante el instalador de .MSI, cuando se conecta UiPath Robot a Orchestrator, se conecta toda la máquina, no solo el usuario con el que se ha iniciado sesión en la máquina en ese momento.

Desde el UiPath^® Assistant

1. Abre UiPath^® Assistant
2. En el menú Preferencias, selecciona Preferencias. Se muestra la ventana Preferencias.
3. Navega hasta Configuración de Orchestrator.
4. En el campo URL de Orchestrator, introduce la dirección web de UiPath Orchestrator.
5. En el campo Clave de máquina, introduce la clave que has copiado anteriormente.

Haz clic aquí para obtener más información sobre las diferentes entidades de máquina que puede encontrar en Orchestrator y cuándo se utiliza cada una.

1. Haz clic en Conectar. El estado debe mostrar .Connected, Licensed
   Nota: al configurar la máquina mediante el instalador Enterprise (.MSI), puedes cerrar la sesión la sesión ya que el UiPath Robot es capaz de crear su propia sesión de Windows con las credenciales que se proporcionaron en el paso 3.

6. Probar la automatización

Para probar la automatización en el Robot desatendido, ve a la sección Automatización -> Procesos de la carpeta compartida de Orchestrator y busca el proceso implementado en el paso 1.

Puedes ver los detalles del proceso y, en el lado derecho, tienes el botón Iniciar trabajo.

Cuando se hace clic, se le muestra la interfaz de Iniciar trabajo, selecciona el usuario y la máquina configurada previamente y haz clic en Iniciar.

Así se inicia el proceso desatendido seleccionado en la máquina seleccionada y puede supervisarse en la sección Trabajos de la carpeta compartida de Orchestrator.

7. Programa la automatización

Para el ejemplo proporcionado en esta guía, podemos programarlo de modo que se ejecute todos los días a las 9 a. m. se configura desde la sección Desencadenador de la carpeta compartida de Orchestrator.

La configuración de la programación según la captura de pantalla anterior desencadena el Logs.Backup proceso para que se ejecute en la máquina desatendida en nombre del usuario seleccionado todos los días a las 9 a. m. UTC.