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- Utiliza Recuento con valores de conjunto de opciones
- Uso del visor de documentos
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- Uso de la actividad de envío de resultado provisional
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- Norma: cerrar ventana emergente/inferior
- Regla: mostrar mensaje
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- Regla: iniciar el proceso
- Regla: subir el archivo al depósito de almacenamiento
- Regla: obtener el archivo del depósito de almacenamiento
- Regla: restablece los valores
- Regla: crear/actualizar registro de entidad
- Norma: elimina el registro de entidad
- Regla: añadir a la cola
- Función: Y, O, No
- Función: Concat
- Función: Contiene
- Función: Recuento
- Función: TerminaEn
- Función: Si
- Función: EstáEnBlanco
- Función: Guid
- Función: Longitud
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- Función: ComienzaPor
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- Función: Año
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- Función: Minuto
- Función: nueva
- Función: buscar
- Función: filtro
- Aprovechamiento de RPA en tu App
- Aprovechamiento de las entidades en tu App
- Aprovechar las colas en tu aplicación
- Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM)
- Guía básica de resolución de problemas
Guía de usuario de Legacy Apps para Automation Suite
Gestión de permisos
Los roles a nivel de tenant y carpeta se gestionan en Orchestrator.
Los roles a nivel de aplicación se gestionan en UiPath® Apps.
Para permitir que varios usuarios de tu organización ejecuten una aplicación, debes implementar la aplicación en una carpeta de Orchestrator y luego asignar el grupo predeterminado Todos a la carpeta específica.
Las aplicaciones siempre se publican en un tenant de Orchestrator, de forma similar a los procesos.
Para gestionar los permisos a nivel de carpeta para las aplicaciones, primero debes implementar esas aplicaciones en una carpeta de Orchestrator.
Para obtener más información sobre la gestión de permisos para aplicaciones a nivel de carpeta, consulta la sección Aplicaciones de la guía de Orchestrator.
Las aplicaciones siempre se publican en un tenant de Orchestrator, de forma similar a los procesos.
Para obtener más información sobre la gestión de permisos para aplicaciones a nivel de tenant, consulta la sección Aplicaciones de la guía de Orchestrator.
Puedes controlar la visibilidad de los servicios y los tenants que están disponibles para tus usuarios, en función de sus permisos. Para obtener más información sobre esta característica, visita Gestionar la visibilidad del tenant y el servicio.
Un administrador de la organización puede asignar a los usuarios de Apps los siguientes roles a nivel de organización:
-
Creador de aplicaciones : concede permisos de creación en aplicaciones.
-
Administrador de Apps : concede permisos de lectura y creación en Apps, y permisos de actualización en Propietarios y Permisos.
Rol de creador de aplicaciones
El rol Creador de aplicaciones permite a los usuarios crear o colaborar en aplicaciones. Los usuarios con este rol pueden:
-
Ver y actualizar todas las aplicaciones que han creado (son propietarios).
-
Ver y actualizar todas las aplicaciones que se han compartido con ellos (son coautores).
A los miembros de los grupos predeterminados Todos y Administradores se les asigna automáticamente el rol Creador de aplicaciones . Para otros grupos predeterminados o personalizados, es necesaria la asignación explícita del rol Creador de aplicaciones .
Rol de administrador de Apps
El rol de administrador de aplicaciones permite a los usuarios gestionar las aplicaciones de forma exhaustiva. Los usuarios con este rol pueden:
-
Crear aplicaciones.
-
Ver todas las aplicaciones de la organización, tanto las creadas por ellos como por otros usuarios.
-
Actualizar sus propias aplicaciones y las aplicaciones compartidas con ellos.
-
Cambia el propietario de cualquier aplicación de la organización.
-
Gestiona el acceso y los roles de los usuarios de las aplicaciones.
A los miembros del grupo predeterminado Administradores se les asigna automáticamente el rol de Administrador de aplicaciones . Para otros grupos predeterminados o personalizados, es necesaria la asignación explícita del rol de Administrador de aplicaciones .
El rol de administrador de aplicaciones anula el rol de creador de aplicaciones .
Comparación de roles
Para comprender las capacidades de cada rol de Apps de un vistazo, consulta la siguiente tabla:
Operaciones |
Creador de aplicaciones |
Administrador de la aplicación |
---|---|---|
Crear, ver, actualizar, compartir o eliminar aplicaciones propias |
Sí |
Sí |
Ver y actualizar aplicaciones compartidas |
Sí |
Sí |
Ver aplicaciones no compartidas (de otros usuarios) |
No |
Sí |
Actualizar o eliminar aplicaciones no compartidas (de otros usuarios) |
No |
No |
Eliminar aplicaciones compartidas |
No |
No |
Cambiar el propietario de una aplicación |
No |
Sí |
Gestionar el acceso de otros usuarios |
No |
Sí |
Los usuarios con el rol de Administrador de Apps pueden acceder a la página Gestionar acceso . Solo los administradores de la organización pueden asignar roles de Apps.
Para asignar roles a los usuarios:
Los usuarios con el rol de Administrador de aplicaciones pueden cambiar el propietario de una aplicación.
La transferencia de la propiedad de la aplicación utiliza el siguiente escenario:
-
El usuario A es inicialmente el propietario de la aplicación.
-
El administrador de aplicaciones cambia la propiedad al usuario B.
-
Como resultado, el usuario B se convierte en el propietario, mientras que el usuario A asume un rol de coautor.
-
Ahora, el administrador de aplicaciones transfiere la propiedad al usuario C.
-
En consecuencia, el usuario C se convierte en el propietario, y el usuario B se une al usuario A en la lista de coautores.
-
En el futuro, el administrador de aplicaciones revierte la propiedad al usuario A.
-
El usuario A se elimina de la lista de coautores y recupera la propiedad. Mientras tanto, el usuario C se une a la lista de coautores junto con el usuario B.
Para cambiar el propietario de una aplicación:
-
Ve a la pestaña Crear .
-
En la tarjeta de la aplicación deseada, haz clic en Más opciones.
-
Selecciona Cambiar propietario. Se abrirá el asistente Asignar un nuevo propietario .
-
En el campo Buscar usuarios , escribe el nombre o el correo electrónico del nuevo propietario y selecciónalo.
-
Un mensaje emergente solicita confirmación. Para continuar, haz clic en Confirmar. De lo contrario, haz clic en Cancelar.
-
Haz clic en Asignar.
Como propietario o coautor de una aplicación, para ver la lista de propietarios anteriores:
-
Open the app.
-
Ve a Configuración de la aplicación y cambia a la pestaña Administrar acceso . La lista muestra todos los usuarios con el rol de coautor para la aplicación actual.
A nivel de aplicación, puedes invitar a colaboradores y otorgarles el rol de coautor , que permite previsualizar y editar la aplicación seleccionada.
Para ejecutar una aplicación, primero debes implementarla en una carpeta de Orchestrator.
- Accede a la pantalla de inicio de la aplicación pulsando el icono del engranaje en la parte superior del panel derecho.
- Haz clic en la pestaña Gestionar acceso.
- Haz clic en el botón Asignar rol.
-
Escribe el nombre del usuario en el campo Buscar usuarios y grupos.
- Si el usuario/grupo no se muestra, es posible que no forme parte de la organización, consulta Añadir un usuario a una organización.
-
Establece el rol de Coautor (puede editar y ejecutar).
La adición de grupos a las aplicaciones puede tardar hasta 60 minutos en aplicarse.
Como alternativa, los miembros del grupo pueden cerrar la sesión e iniciar sesión de nuevo para ver las aplicaciones que se les asignaron.