Acerca de Acciones

Las acciones son tareas a las que se asignan los usuarios y que pueden completar cuando se trata de flujos de trabajo de larga duración. Se requiere la intervención del usuario antes de continuar con el siguiente paso del flujo de trabajo.

Consulta la página Trabajar con flujos de trabajo de larga duración para obtener una descripción general de los flujos de trabajo de larga duración.

Enabling actions

Para habilitar las acciones en el nivel de tenant:

1. Inicia sesión en tu Automation Cloud^TM Public Sector.
2. Dirígete a Admin > Tenants.
3. En la línea deseada del tenant, haz clic en el botón de la elipsis vertical y selecciona Editar servicios. Se muestra la ventana Editar servicios.
4. Selecciona Acciones y haz clic en Guardar. Los cambios se reflejan en tu tenant.

Estados de acción

Están disponibles los siguientes estados de acción:

• No asignada: la acción se ha generado y no se ha asignado a ningún usuario.
• Pendiente: la acción se ha asignado y aguarda la validación del usuario.
• Completar: La acción ha sido validada y completada. Una vez completada, la validación no puede revertirse.

Action views

Las vistas sobre la acción muestran los listados de acciones Pendientes, Sin asignar y Completadas disponibles en el tenant y la carpeta a la que tienes acceso.

Action Center tiene dos vistas predefinidas para las acciones:

• Mis acciones: activado para todos los usuarios de acciones. Solo te permite gestionar tus acciones.
• Gestionar acciones : normalmente habilitado para un usuario administrador de acciones. Te permite gestionar tanto tus acciones como las de otros usuarios.

Action filtering operations

La siguiente tabla describe las operaciones de filtrado disponibles para acciones, dentro de la pestaña Bandeja de entrada.

Filtrar por	Descripción
Prioridad	Mostrar acciones en función de su estado de prioridad.
Hora	Mostrar acciones en función de la hora en que se crearon.
Tipo	Mostrar acciones en función de su tipo: Formulario,Externo,Validación de documentos,Clasificación de documentos. Para obtener más información sobre los tipos de acción, consulta la sección Tipos de acción.
Catálogo de acciones	Mostrar acciones en función del catálogo de acciones al que están vinculadas.
Etiqueta	Mostrar acciones en función de las etiquetas que tengan.
Acciones reenviadas	En Mis acciones, solo se muestran las acciones enviadas al usuario actual. Para Gestionar acciones, solo se muestran las acciones reenviadas a todos los usuarios.

Action sorting operations

La tabla a continuación describe las operaciones de clasificación disponibles para acciones, dentro de la pestaña Bandeja de entrada.

Ordenar por	Descripción
Prioridad (de mayor a menor)	Ordena las acciones en función de su estado de prioridad, de Alta (Crítica) a Baja.
Hora	Ordenar las acciones en función del momento en que se crearon, de la más reciente a la más antigua.
Tipo	Ordenar las acciones en función de su tipo. Ordenar por: Orden ascendente (Formularios,Externos,Etiquetado de datos,Validación de documentos,Clasificación de documentos) U orden descendente (Clasificación de documentos,Validación de documentos,Etiquetado de datos,Externo,Formulario).
Catálogo de acciones	Ordena las acciones en función del nombre del catálogo de acciones al que están vinculadas. Ordena los nombres de forma ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A).

Editing actions properties

Tanto los usuarios de acciones como los usuarios administradores de acciones pueden realizar la operación Editar propiedades. Sin embargo, los Usuarios de acciones pueden editar las propiedades de sus propias acciones Pendientes, mientras que los Usuarios administradores de acciones pueden editar las propiedades de acciones Pendientes o Sin asignar.

Puedes editar las siguientes propiedades de la acción:

• Nombre
• Prioridad
• Catálogo de acciones
• Comentarios.

Nota: La operación de edición y el usuario que la realiza son visibles en la página Auditoría del tenant correspondiente.

Edición y completado de acciones en masa

Los usuarios de acciones pueden realizar la operación de edición masiva para las acciones de formulario asignadas a ellos.

Importante:

• Para habilitar la edición masiva en acciones, deben crearse las acciones de formulario correspondientes usando el Diseñador de formularios masivos, disponible a partir de la versión 1.3.0 del paquete UiPath.Persistence.Activities.
• La edición en masa solo está disponible para acciones con el mismo diseño de formulario en masa. Puedes editar acciones en masa generadas por diferentes versiones del proceso solo si el diseño de formulario en masa no ha sido modificado entre dichas versiones.
• Puedes editar en bloque un máximo de 100 acciones a la vez.

Acciones de etiquetado

La etiquetas ofrecen una gestión óptima de las acciones, gracias a la identificación rápida y la asignación precisa de las mismas. Junto con los catálogos de acciones, las prioridades de acciones o los nombres de acciones, las etiquetas proporcionan una estructura más granular para las acciones. Por lo tanto, los usuarios y administradores de acciones pueden buscar, ordenar o filtrar la bandeja de entrada de Action Center por etiquetas específicas, reduciendo la lista y las operaciones correspondientes.

Permisos de etiquetas

Tanto los usuarios de acciones como los usuarios administradores de acciones pueden realizar la operación Editar etiquetas, siempre que tengan los permisos adecuados.

Para ver los permisos necesarios para gestionar etiquetas, consulta la sección Roles y permisos.