Zugriff und Rollen verwalten

Überblick

Rollen sind eine Sammlung von Berechtigungen und stellen eine detailliertere Ebene für die Verwaltung des Benutzerzugriffs dar. Sie folgen der erweiterten Option, den Zugriff über Gruppen beizubehalten. Sie können Rollen zu Gruppen (sodass alle Mitgliedskonten sie erben) oder zu einzelnen Konten hinzufügen.

Es gibt zwei Arten von Rollen, abhängig von ihren Berechtigungen:

• Rollen auf Projektebene: Steuern Sie die Berechtigungen von Konten für bestimmte Projekte; Sie sind standardmäßig in Task Mining verfügbar und Sie können sie weder ändern noch neue hinzufügen;
• Rollen auf Dienstebene: Steuern der Zugriffsrechte und Aktionen, die Konten in jedem UiPath®-Dienst ausführen können, den Sie besitzen; Sie werden innerhalb jedes Dienstes verwaltet und können Standardrollen enthalten, die Sie nicht ändern können, sowie benutzerdefinierte Rollen, die Sie innerhalb des Dienstes erstellen und verwalten.

Rollen in Projekten

In einem Projekt können die folgenden Rollen für Benutzer oder Gruppen festgelegt werden:

Berechtigung	Rechte
Business Analyst	Kann die Projekt-Registerkarte sehen, hat aber kein Bearbeitungsrecht zum Umbenennen/Archivieren/Bearbeiten eines Projekts. Kann ein beliebiges Projekt auswählen und hat nur Zugriff auf die Registerkarte mit den Ergebnissen der Erkennung, um die Ergebnisse zu überprüfen. Hat das vollständige Bearbeitungsrecht im Visualizer und kann Aufgaben, Schritte und Aktionen zu bearbeiten. Hat keinen Zugriff auf die Registerkarte zur Benutzerverwaltung und kann daher keine Benutzer zum Task Mining-Dienst hinzufügen. Zuweisen eines weiteren Business Analysten für TM-Projekte. Exportieren von Ablaufverfolgungen aus den Ergebnissen der Erkennung.
Projektadministrator	Kann auf Task Mining zugreifen, um Projekte zu erstellen und Einstellungen zu konfigurieren und lädt Task Mining-Benutzer zu verschiedenen Projekten ein. Kann den Aufzeichnungsstatus von Projekten überwachen. Kann die Analyseergebnisse überprüfen. Kann fehlende Mitglieder zu demselben Dienst hinzufügen (nur wenn das Mitglied zuvor als Automation User zur Cloud-Plattform eingeladen wurde und der Einladung gefolgt ist).
Aufzeichnungsbenutzer	Anmelden bei der Task Mining Desktop-Anwendung. Kann Daten aufzeichnen. Kann Daten in das Task Mining-Projekt hochladen.

Berechtigungsmatrix

Berechtigungen/Rollen	Administrator	Projektadministrator	Business Analyst	Aufzeichnungsbenutzer
Projekte erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein
Administratoren auf Dienstebene hinzufügen	Ja	Ja, schreibgeschützt	Ja	Ja (nur zugewiesene Projekte)
Projekte umbenennen und Beschreibung ändern	Ja	Ja	Nein	Nein
Projekte archivieren	Ja	Ja	Nein	Nein
Projekt(e) löschen	Ja	Ja	Nein	Nein
Projekteinstellungen aktualisieren	Ja	Ja	Nein	Nein
Benutzeraufzeichnung starten/beenden/pausieren	Ja	Ja	Nein	Nein
Analyse ausführen	Ja	Ja	Nein	Nein
Ergebnisse der Erkennung löschen	Ja	Ja	Nein	Nein
Rollenzuweisung entfernen	Ja	Ja	Nein	Nein
Rollen zuweisen	Ja	Ja	Ja, kann nur die Business Analyst-Rolle zuweisen	Nein
Projektstatus anzeigen (Übersichtsseite)	Ja	Ja	Ja	Nein
Projektrollen anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nein
Projekteinstellungen anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nein
Ergebnisse der Erkennung anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nein
Daten zum Projekt hinzufügen	Nein	Nein	Nein	Ja

Berechtigungsverwaltung

Erteilen von Berechtigungen zur Verwaltung oder Überprüfung eines Projekts

Erteilen Sie einem Benutzer Berechtigungen, indem Sie ihm eine Rolle in einem bestimmten Projekt zuweisen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie auf der Seite Projekt auf der Registerkarte Team die Option Rolle zuweisen aus.

   

2. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus. Daraufhin wird die Zuweisungsformularansicht angezeigt, in der Sie nach einem Benutzer/einer E-Mail oder einer Gruppe suchen können.

   

3. Wählen Sie Zuweisen aus. Eine Meldung bestätigt die Rollenzuweisung.

Entfernen von Benutzern oder Gruppen

Entfernen eines Projektadministrators

Die Zuweisung der Rollen „Projektadministratoren“ und „ Administrators Analyst“ an einen Benutzer kann nicht rückgängig gemacht werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Person aus einem Projekt zu löschen:

1. Wählen Sie auf der Seite Projekt auf der Registerkarte Team die zu löschenden Benutzer aus.

   

2. Wählen Sie Löschen rechts neben dem Bildschirm aus. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem nach der Bestätigung gefragt wird. Wählen Sie Trotzdem fortfahren aus.

3. Der Benutzer wird nun aus dem Projekt gelöscht.

   

Entfernen eines Benutzers aus einem Projekt

Um einen Benutzer aus einem bestimmten Projekt zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie auf der Seite Projekt auf der Registerkarte Team den Benutzer aus, den Sie entfernen möchten.

   

2. Wählen Sie die Schaltfläche Löschen auf der rechten Seite des Bildschirms oder verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü in den Benutzeraktionen und wählen Sie Löschen. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem nach der Bestätigung des gelöschten Prozesses gefragt wird.

3. Wählen Sie Löschen aus. Der Benutzer wird nun aus dem Projekt entfernt und kann einem anderen Projekt hinzugefügt werden.