Verwalten der Daten für eine Entität

Hinzufügen, Bearbeiten, Importieren und Löschen von Datensätzen für eine Entität im Data Service.

You can import the entity in UiPath^® Studio and use it in your process to create data. You can also add, manage, and delete basic data for entities directly in Data Service.

Hinzufügen von Daten

To add new data to an entity:

1. Select the entity for which you want to add more data.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
3. Select Add New Data.
4. In the Add Data panel, add a value for each field that you have defined for the entity.
5. Wählen Sie Speichern.

Ein neuer Datensatz wird auf der Registerkarte Daten angezeigt.

Importieren von Daten mit einer CSV-Datei

Import records from a CSV file to add new data to an existing entity.

Bevor Sie beginnen

• You have Read and Create permissions for the entity to which you intend to import data.
• You use a web browser other than Mozilla Firefox. Importing is not supported in Firefox.
• Relationship fields, choice sets, and auto-number fields in the entity are designed as non-required. Importing is not supported for data in these fields.
• Your CSV file meets the prerequisites for the CSV file.

Voraussetzungen für die CSV-Datei

To ensure the successful outcome of the import operation, your CSV file must meet the following prerequisites.

File format:

• Die CSV-Datei muss als einer der folgenden Typen gespeichert werden:
  • CSV (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)
• Das Spaltentrennzeichen in der CSV-Datei muss ein Komma sein.
• The CSV file can be at most 10 MB.
• The CSV file can contain at most 30,000 entries.

Column content:

• Spalten in der CSV-Datei müssen mit dem Anzeigenamen der Entitätsfelder übereinstimmen.
• Spalten in der CSV-Datei müssen mit dem Felddatentyp übereinstimmen. Beispiel: Für ein Texttypfeld muss die Spalte in der CSV-Datei Text enthalten.
• Spalten in der CSV-Datei müssen Werte für Entitätsfelder enthalten, die als erforderlich markiert sind.
• Spalten in der CSV-Datei, die Feldern entsprechen, die in Data Service als eindeutig markiert sind, dürfen keine doppelten Daten enthalten.

Import the file

1. Navigate to the entity where you want to import data.
2. In the Fields or Data tab of the selected entity, select Import data. The File explorer window opens.
3. Suchen Sie nach der CSV-Datei, die die Daten enthält, die Sie importieren möchten.
4. If a pop-up message asks you to confirm because you previously selected the same file, confirm the import.

Import erfolgreich

Die Meldung „Import erfolgreich!“ informiert Sie über das erfolgreiche Ergebnis des Imports.

Die neuen Datensätze werden fett formatiert angezeigt.

Das systemeigene Feld Erstellt von zeigt das Konto an, das den ersten Import durchgeführt hat, während das systemeigene Feld Erstellt das Datum des ersten Imports anzeigt. Die Felder Geändert von und Geändert enthalten Details zu den nachfolgenden Importen für dieselbe Entität.

Standardwerte werden für Felder bereitgestellt, in denen die Daten in der CSV-Datei fehlen.

Import fehlgeschlagen

Das Meldungsfeld „Import fehlgeschlagen“ informiert über den Fehler, der dazu führt, dass der Import fehlschlägt.

An import can succeed overall even when individual records fail. You can access an output file containing the failed records for review.

Durch Drosselung verursachte Fehler können auftreten, wenn mehr als 10 Benutzer gleichzeitig importieren. Versuchen Sie in diesem Fall den Import erneut.

Der gesamte Import schlägt fehl, wenn:

• 80 der ersten 100 Datensätze schlagen beim Import fehl.
• Network connectivity issues occur.
  Wichtig:

  If you cannot download the failed records file, request a copy by reaching out to support within seven days. Provide the following data:

  • Date and time of the import
  • Organisations-ID
  • Entitäts-ID
  • BenutzerEMail

Updating Data

To modify a data entry:

Hinweis:

Integrierte Systemfelder können nicht von Ihnen geändert werden.

1. In the Data tab, select the checkbox in front of the data row you want to edit.
2. Select Edit, available on the right-hand side of the screen.
3. Übernehmen Sie die Aktualisierungen.
4. Wählen Sie Speichern.

Hinweis:

You can also modify a data entry inline by selecting the field for a data row you want to edit. Make your changes, and then select outside the field or press Enter to persist them.

Daten löschen

To delete a data record:

1. In the Data tab, select the checkbox in front of the data row you want to delete.
2. Select the Delete icon available on the right-hand side of the screen.
3. Select Delete in the Delete Data dialog to confirm the action.

Der Datensatz wird aus der Liste der Datensätze auf der Registerkarte Daten entfernt.