Einleitung

Überblick

UiPath^® Data Service is a persistent data storage service that brings powerful no-code data modeling and storage capabilities to your Robotic Process Automation (RPA) projects.

UiPath^® Data Service provides a business yet user-friendly service where you can securely store and manage your business data within UiPath:

• Führen Sie Unattended-Prozesse aus, um Daten aus mehreren Systemen zusammenzufassen, bevor sie in anderen Systemen verarbeitet werden.
• Verwenden Sie die Daten für Geschäftsprozesse mit langer Ausführungszeit, bei denen Daten über mehrere Attended- und Unattended-Prozesse hinweg übertragen werden müssen.
• The integration with Studio and UiPath^® Robot allows you to build automations leveraging capabilities such as:
  • Umfangreiche, relationale Datentypen;
  • Integrierte Sicherheit;
  • Sofortige und anpassungsfähige Bereitstellungen.

Anwendungsfälle

Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger gängiger Anwendungsfälle für den Data Service:

Erfassen von Daten über die Bedürfnisse der Mitarbeiter

Angenommen, Sie erstellen einen neuen Prozess zur Erfassung von Daten, die sich auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter beziehen (z. B. Schreibtische, Stühle, Webcams, etc.).

Problem: The data can be extensive and must be stored before creating requests in the procurement system.

Solution: Instead of using a database, a file share, or cloud storages, you can store them in UiPath^® Data Service.

Monatliche Finanzberichterstattung

Prozesse für die monatliche Finanzberichterstattung, die das Abrufen von Daten aus mehreren Systemen erforderlich machen (etwa Buchungen, Rechnungen, Abrechnungen und Zahlungen).

Problem: Both attended and unattended workflows retrieve this data every time they run. This requires all users to have access and connectivity to all the backend systems, which can cause delays and inconsistencies in reporting, as underlying data may change before all your processes are completed.

Solution: You can write one unattended workflow to gather all the required data in Data Service. Then, all your other attended or unattended workflows can work with it. This may also eliminate the need for storing the aggregated critical business data in files on user or robot machines.

Ein Orchestrierungsprozess mit Warteschlangen

Angenommen, Sie entwerfen einen Orchestrierungsprozess, der die Mensch-Roboter-Interaktion für Zahlungen von Lieferantenrechnungen umfasst und alle Daten über Warteschlangen überträgt.

Solution: You can store the invoices in Data Service, pass around the record ID via queues, and work with one version of the truth. You can also create new processes to provide full visibility on all invoices in your system from Data Service.

Überprüfen Sie Kunden, bevor Sie sie ins CRM eingeben

Say you are working on an unattended business process to create a 360-degree view of your customers before you write it in your customer relationship management (CRM) system**.**

Problem: The workflows have tens, maybe hundreds of variables.

Solution: You can model your customer entity in Data Service, import the definition in Studio, and work with a single variable in your workflows before dispersing it across your various systems of record. Data must not necessarily be stored in Data Service.

Vorteile

• Gesicherter, dauerhafter und zugänglicher Speicher, mit dem Sie all Ihre Daten an einem einzigartigen zentralen Ort speichern können.
• Seamlessly access your entities, records, and documents for all your UiPath^® products.
• Sie können völlig neue, aber auch vorhandene Daten speichern.
• Die können Geschäftsentitäten definieren, ändern und erweitern, und von den vorkonfigurierten Standardfunktionen abgesehen Datensätze für diese Entitäten speichern.
• Sie können umfangreiche Metadaten wie Beziehungen, Regeln und Attribute für Ihre Entitäten definieren und Dokumente speichern, die den definierten Entitäten zugeordnet sind.

Voraussetzungen

To start using the Data Service in Automation Suite you first need to install Automation Suite and enable Data Service in the configuration file.

Um die Entitäten in UiPath Studio verwenden zu können, müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• Gleiche Version UiPath Studio oder höher, Enterprise- oder Community-Edition;
• UiPath Assistant or Robot connected to a Modern folder; See the corresponding Orchestrator instructions on how to connect the Robot.
• Data Service enabled for your tenant.