Verwalten von Konten und Gruppen

Organisationsadministratoren können Konten und Gruppen auf Organisationsebene anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Hinzufügen von Gruppen

Sie können neue Gruppen hinzufügen, wenn Sie einen benutzerdefinierten Mix aus Rollen und Regeln für die Lizenzzuweisung für eine bestimmte Gruppe von Konten definieren möchten. Zum Beispiel die, die Ihre Kollegen in der Buchhaltung zur Verwendung von Automation Suite benötigen.

1. Wählen Sie auf der Seite Konten und Gruppen die Registerkarte Gruppen aus.
2. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
3. Füllen Sie das Feld Name aus.
4. Fügen Sie im Feld Namen Benutzer zur Gruppe hinzu. Es werden nur Benutzer aufgelistet, die zuvor zu Ihrer Organisation eingeladen wurden.

Im Gegensatz zu standardmäßigen Benutzergruppen müssen Ihren Diensten benutzerdefinierte Gruppen manuell hinzugefügt werden, um Rollen zuzuweisen.

Hinzufügen von Konten

Hinzufügen von Benutzerkonten

1. Gehen Sie zu Administrator >Organisation > Konten und Gruppen und wählen Sie die Registerkarte Benutzer.
2. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus. Der Bereich Benutzer hinzufügen wird rechts neben dem Fenster geöffnet.
3. Füllen Sie die Felder mit den Angaben zum Benutzer aus.
   • Wenn Sie in ein externes Verzeichnis integriert sind, ist das Kennwort nicht erforderlich. Wenn System-E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet sind, erhält der Benutzer eine E-Mail mit seinen Kontodaten und kann bei der ersten Anmeldung sein eigenes Kennwort festlegen.
   • Wenn nicht, müssen Sie ein Kennwort für das Konto festlegen. Der Benutzer benötigt die E-Mail-Adresse (oder den Benutzernamen) sowie das Kennwort, um sich anzumelden.
4. Optional können Sie unter Gruppenmitgliedschaft das Kontrollkästchen für die Gruppen aktivieren, denen Sie das Konto hinzufügen möchten.

   Wenn Ihre Gruppen ordnungsgemäß eingerichtet sind, sollte der Benutzer bereits über den erforderlichen Zugriff verfügen, um mit der Arbeit in der Automation Suite zu beginnen.

5. Wählen Sie Speichern aus, um das Konto hinzuzufügen.

Das Panel wird geschlossen und das neue Konto ist in der Liste der Benutzerkonten verfügbar.

Hinzufügen von Roboterkonten

1. Gehen Sie zu Administrator >Organisation > Konten und Gruppen und wählen Sie die Registerkarte Roboterkonten.
2. Wählen Sie oben rechts die Option Roboterkonto hinzufügen aus.

   Das Panel Roboterkonto hinzufügen wird rechts auf der Seite geöffnet.

3. Geben Sie in das Feld Name einen beschreibenden Namen für das Konto ein.
   Wichtig: Wählen Sie mit Bedacht aus. Sie können den Namen des Roboterkontos später nicht mehr ändern. Wenn Sie ihn umbenennen möchten, müssen Sie das Konto löschen und ein neues mit einem neuen Namen erstellen.
4. Optional können Sie unter Gruppenmitgliedschaft das Kontrollkästchen für die Gruppen aktivieren, denen Sie das Konto hinzufügen möchten.

   Das Hinzufügen des Kontos zu einer oder mehreren Gruppen bedeutet, dass es alle Rollen, Benutzerlizenzen oder Robotereinstellungen erbt, die für die Gruppe definiert sind.

5. Wählen Sie Hinzufügen aus.

   Oben im Panel wird eine Erfolgsmeldung sowie eine weitere Anleitung angezeigt.

Das Roboterkonto wird hinzugefügt und ist jetzt auf der Seite Roboterkonten sichtbar. Er wird auch den von Ihnen ausgewählten Gruppen hinzugefügt.

Setzen Sie die Einrichtung des Roboterkontos im UiPath® Orchestrator fort, wie Sie ein Benutzerkonto für die Unattended-Verwendung einrichten würden: Unattended-Setup.

Hinzufügen von Konten zu Gruppen

Das Hinzufügen eines Kontos – entweder Benutzer oder Roboter – zu einer Gruppe bedeutet, dass das Konto die Rollen und Lizenzen erbt, die der Gruppe zugewiesen sind.

Hinweis: Sie können Rollen für eine Gruppe aus Orchestrator überprüfen und die Lizenzzuweisungsregeln für die Gruppe auf der Seite „Lizenzen“ überprüfen .

1. Gehen Sie zu Administrator > Organisation > Konten und Gruppen und wählen Sie die Registerkarte Gruppen.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Suchen Sie mit dem Feld Namen durch eine Eingabe nach einem Benutzer- oder Roboterkonto.
4. Wählen Sie das Konto aus der Liste der Ergebnisse aus, um es der Gruppe hinzuzufügen.
5. Wählen Sie Speichern.

Bearbeiten eines Kontos oder einer Gruppe

Sie bearbeiten Konten und Gruppen auf die gleiche Weise:

1. Gehen Sie zu Admininistrator >Organisation > Konten und Gruppen und wählen Sie die entsprechende Registerkarte.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen vor.
4. Wählen Sie Speichern.

Überprüfen der Rollen für ein Konto oder eine Gruppe

Sie können die Rollen, die einem Konto oder einer Gruppe zugewiesen sind, vom UiPath Orchestrator aus überprüfen.

Wechseln Sie zu Mandant > Zugriff verwalten > Rollen zuweisen und wählen Sie Rollen und Berechtigungen überprüfen aus. Sie können nach einem beliebigen Konto oder jeder Gruppe suchen, um die zugewiesenen Rollen anzuzeigen.

Im Fenster Rollen überprüfen wird jede Berechtigung pro Ordner aufgelistet. Neben jeder Berechtigung können Sie anzeigen, ob sie explizit zugewiesen oder vom Mandanten geerbt wurde.

Entfernen eines Kontos oder einer Gruppe

1. Gehen Sie zu Administrator >Organisation > Konten und Gruppen und wählen Sie die entsprechende Registerkarte.
2. Wählen Sie Entfernen aus.
3. Bestätigen Sie im Dialogfeld die Aktion, um mit dem Entfernen fortzufahren.

Auswirkungen des Entfernens

Bei Konten: Nachdem das Konto entfernt wurde, kann sich der Benutzer oder Dienst nicht mehr bei Automation Suite anmelden.

Bei Gruppen, nachdem die Gruppe entfernt wurde:

• Alle Rollen, Lizenzen oder Robotereinrichtungen für die entfernte Gruppe werden aus allen Benutzerkonten widerrufen, die zur Gruppe gehören.
• Wenn ein Benutzerkonto, das Teil der entfernten Gruppe war, keine anderen Rollen hat (entweder direkt zugewiesen oder von anderen Gruppen geerbt), kann es sich weiterhin anmelden, hat aber nur Leserechte.