Aktionen verwalten

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass Sie:

• sich im richtigen Orchestrator-Ordner befinden, und
• have the right user permissions to view and manage actions.

For an overview on how to manage actions in Studio click here.

Wichtig:

You can only edit an action that is assigned to yourself. Your assigned actions are read-only for other users. Unassigned actions are read-only for all users.

Based on the status of the action, there are two scenarios:

• Ausstehende oder nicht zugewiesene Aktionen – Wählen Sie entweder auf der Registerkarte Ausstehend oder auf der Registerkarte Nicht zugewiesen die entsprechende Aktion aus. Die Aktion wird im rechten Abschnitt geöffnet. Wenn die Aktion von dem Benutzer geöffnet wird, dem sie zugewiesen wurde, kann sie bearbeitet und abgeschlossen werden. Wenn sie von einem anderen Benutzer geöffnet wird, ist sie schreibgeschützt.
• Abgeschlossene Aktionen – Wählen Sie auf der Registerkarte Abgeschlossen die entsprechende Aktion aus. Die schreibgeschützte Aktion wird im rechten Abschnitt geöffnet. Nach Abschluss kann die Validierung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

To learn how to use validation station for document validation actions click here.

To learn how to use classification station for document classification actions in Orchestrator click here.

Zuweisen von Aktionen

Both action users and action admin users can perform the Assign operation.

Zuweisen von Aktionen als Aktionsbenutzer

1. On the Unassigned tab, click More options () for the desired action.
2. Wählen Sie Sich selbst zuweisen aus.

Zuweisen von Aktionen als Aktionsadministratorbenutzer

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.

2. On the Unassigned tab, click More options for the desired action.

3. Wählen Sie Dem Benutzer zuweisen aus. Das Fenster Aktion zuweisen wird geöffnet.

4. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.

   Hinweis:

   • Alle Benutzer, denen die erforderlichen Berechtigungen für den aktionshaltigen Ordner gewährt wurden, werden in der Dropdownliste angezeigt und können implizit einer Aktion zugewiesen werden.
   • The Assign to self operation is also available from the action page header.

Aufheben der Zuweisung von Aktionen

Both action users and action admin users can perform the Unassign operation.

Hinweis:

Der Vorgang Zuweisung aufheben ist auch über den Aktionsseitenheader verfügbar.

Aufheben der Zuweisung von Aktionen als Aktionsbenutzer

1. On the Pending tab, click More options button for the desired action.
2. Wählen Sie Zuweisung aufheben aus, um die Aktion aus Ihrer Zuweisung zu entfernen.

Aufheben der Zuweisung von Aktionen als Aktionsadministratorbenutzer

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.

2. On the Pending tab, click More options for the desired action.

3. Wählen Sie Zuweisung aufheben aus, um die Aktion aus der aktuellen Benutzerzuweisung zu entfernen.

   Hinweis:

   Der aktuell zugewiesene Benutzer wird oben auf der Aktionsseite angezeigt.

Erneutes Zuweisen von Aktionen

Only action admin users can perform the Reassign operation, as follows:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.

2. On the Pending tab, click More options for the desired action.

3. Wählen Sie Neu zuweisen aus, um die Aktion einem anderen Benutzer zuzuweisen. Das Fenster Aktion neu zuweisen wird geöffnet.

4. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.

   Hinweis:

   Dieser Vorgang hebt die Zuweisung der Aktion zum vorherigen Benutzer auf und weist sie dem in Schritt 4 ausgewählten Benutzer zu.

Bearbeiten von Aktionseigenschaften

Both action users and action admin users can perform the Edit properties operation. However, action users can edit the properties of their own Pending actions, whereas action admin users can edit the properties of either Pending or Unassigned actions.

Sie können die folgenden Aktionseigenschaften bearbeiten:

• Name

• Priorität

• Aktionskatalog

• Anmerkungen

  Hinweis:

  Der Bearbeitungsvorgang und der Benutzer, der ihn ausführt, sind auf der Seite Prüfung des entsprechenden Mandanten sichtbar.

Bearbeiten von Aktionseigenschaften als Aktionsbenutzer

1. On the Pending tab, click More options button for the desired action.
2. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um die Aktionseigenschaften zu bearbeiten. Das Panel Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
3. Bearbeiten Sie eine oder mehrere Eigenschaften gemäß den neuen Anforderungen.
4. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, schließen Sie den Bearbeitungsbereich und klicken Sie im Bereich Änderungen speichern? auf Speichern. Popup.

Bearbeiten von Aktionseigenschaften als Aktionsadministrator

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. On the Pending or Unassigned tab, click More options for the desired action.
3. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um die Aktionseigenschaften zu bearbeiten. Das Panel Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
4. Bearbeiten Sie eine oder mehrere Eigenschaften gemäß den neuen Anforderungen.
5. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, schließen Sie den Bearbeitungsbereich und klicken Sie im Bereich Änderungen speichern? auf Speichern. Popup.

Massenbearbeitung und Abschließen von Aktionen

Action users can perform the Bulk edit operation for the actions assigned to them.

Wichtig:

• To enable bulk edit on actions, the corresponding forms must be created using the Bulk Form Designer, which is available starting with v1.3.0 of the UiPath.Persistence.Activities pack.
• Massenbearbeitung ist nur für Aktionen mit demselben Massenformularlayout möglich. Sie können Aktionen, die von verschiedenen Prozessversionen generiert wurden, nur massenweise bearbeiten, wenn das Massenformularlayout nicht zwischen Versionen geändert wurde.
• Sie können 100 Aktionen gleichzeitig bearbeiten.

Massenbearbeitungsaktionen

1. Aus der Liste Ausstehend wählen Sie die Aktionen aus, die Sie massenweise bearbeiten möchten.

   Wichtig:

   The actions must be of type bulk form, and they must be generated by the same process version. Otherwise, the Bulk Edit button is disabled.

2. Click Bulk Edit at the end of the list. The Bulk Edit page opens.

3. Im Bereich auf der linken Seite werden die Formulareigenschaften angezeigt, die Sie massenweise bearbeiten können.

   Hinweis:

   In diesem Panel können Sie Formularmetadaten bearbeiten, z. B. Formulartitel, Aktionskataloge, Priorität usw.

4. Im Bereich rechts werden die Formularfelder angezeigt, die Sie massenweise bearbeiten dürfen.

5. Geben Sie die neuen Werte ein und klicken Sie auf das Symbol Alle speichern. Alle ausgewählten Aktionen werden mit dem neuen Satz an Werten gespeichert.

Massenabschluss von Aktionen

Wenn Ihre Formularaktionen über eine Schaltfläche verfügen, die die Vervollständigung auslöst, geben Sie die erforderliche Eingabe für den Abschluss an und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Formular.

Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Abschluss mehrerer Elemente zu bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktionen mit derselben Eingabe abzuschließen, oder auf Abbrechen, um die Werte zu überprüfen oder den Massenabschluss zu verschieben.

Eine Meldung informiert Sie darüber, ob der Massenabschluss erfolgreich war.

Die abgeschlossenen Aktionen werden in die Liste „Abgeschlossen“ verschoben.

Hinweis:

Aktionen, die massenweise bearbeitet oder abgeschlossen werden, sind auf der Seite „Prüfung“ des entsprechenden Orchestrator-Mandanten sichtbar.

Anzeigen ähnlicher Aktionen

Both action users and action admin users can perform the Show similar actions operation.

Im Kontext der Massenbearbeitung konnten Aktionen, die von demselben Prozess, aber mit einem anderen Formularlayout generiert wurden, nicht Massenbearbeitung bearbeitet werden, da die Schaltfläche Massenbearbeitung deaktiviert wird.

Um diese Unannehmlichkeiten zu umgehen, haben Sie die Möglichkeit, ähnliche Aktionen anzuzeigen, dh Aktionen, die von demselben Prozess und mit demselben Formularlayout generiert werden.

1. On the Pending tab, click More options for the desired action.

2. Wählen Sie Ähnliche Aktionen anzeigen aus . Die Liste wird nach ähnlichen Aktionen gefiltert, die massenweise bearbeitet werden können.

   Sie können weitere Filter auf die Liste der ähnlichen Aktionen anwenden.

3. Select the actions you want to bulk edit and click Bulk Edit at the end of the list. The Bulk Edit page opens.

Beschriften von Aktionen

Labels (oder Tags) bieten eine optimale Verwaltung von Aktionen durch schnelle Aktionserkennung und genaue Aktionszuweisung. Zusammen mit Aktionskatalogen, Aktionsprioritäten oder Aktionsnamen bieten Bezeichnungen eine detailliertere Struktur für Aktionen. Daher können Aktionsbenutzer und -administratoren den Action Center-Posteingang nach bestimmten Bezeichnungen durchsuchen, sortieren oder filtern, um die Liste und die entsprechenden Vorgänge einzuschränken.

Berechtigungen für Labels

Both action users and action admin userscan perform the Edit labels operation, as long as they have the proper permissions set.

To see the required permissions to manage labels, check the Roles and permissions section.

Einschränkungen bei der Beschriftung

Bezeichnungsnamen dürfen die folgenden Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, \, ?, /, : .

Sie können die Erstellung oder Entfernung von Labels in unseren aktuellen Protokollen nicht nachverfolgen.

Die folgenden Beschriftungen sind proprietäre UiPath Studio-Tags und Sie können sie nicht für Ihre Objekte definieren und verwenden: UiPathStudioProcess , UiPathStudioTest , UiPathStudioTask , UiPathStudioLibrary , UiPathObjects , UiPathActivities , UiPathStudioX , UiPathTestCases , UiPathEntities , UiPathWebServices , UiPathStudioTemplate , UiPathStudioLocalizedTemplate , C# , CSharp , VB , VisualBasic , GettingStartedTemplate .

Anzeigen von Beschriftungen

Die folgende Tabelle zeigt die drei verfügbaren Möglichkeiten zum Anzeigen von Beschriftungen, die einer bestimmten Aktion zugeordnet sind:

Ort	Anleitungen zu …	Erwähnungen
Fenster „Beschriftungen bearbeiten“	Öffnen Sie das Fenster Beschriftungen bearbeiten für die gewünschte Aktion. Alle zugehörigen Beschriftungen werden angezeigt.	In diesem Fenster können Sie Beschriftungen für die angegebene Aktion hinzufügen oder entfernen.
Aktionszusammenfassungsbereich	Wählen Sie die gewünschte Aktion aus und navigieren Sie zum entsprechenden Aktionszusammenfassungsbereich . Das Feld Beschriftung zeigt alle zugehörigen Beschriftungen an.
Nicht zugewiesene, ausstehende oder abgeschlossene Aktionslisten	Zeigen Sie mit der Maus auf die gewünschte Aktion, um ein Popup mit allen zugehörigen Bezeichnungen anzuzeigen.

Wenn Sie auf das Fenster Beschriftungen bearbeiten klicken, werden alle verfügbaren Aktionsbezeichnungen angezeigt. Wählen Sie die Beschriftungen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen, um sie der Aktion zuzuordnen.

Entfernen von Beschriftungen

To remove labels from an actions, open the Edit Labels windows for the desired action, click the remove button, then Save.

Wichtig:

To completely remove a label, you must remove it manually from all of the its associated actions.

Löschen von Aktionen

Nur Benutzer mit Löschberechtigungen für Aktionen können Löschungen durchführen.

To delete pending, unassigned, or completed actions go to More Options on the action you want to delete, and click Remove.

Hinweis:

• Stellen Sie sicher, dass Sie den zugrundeliegenden Prozess der gelöschten Aktion fortsetzen, damit der Workflow die Ausnahme Task not found verarbeitet.
• With UiPath.Persistence.Activities v1.2, the process resumes automatically.
• Alle erfolgreichen Löschungen werden auf der Orchestrator-Seite Prüfung protokolliert.

Weitergeleiten von Aktionen

Both action users and action admin users can perform the Forward operation.

Hinweis:

Der Vorgang Weiterleiten ist derzeit nur für die folgenden Szenarien verfügbar:

• Aktionen mit Formularen
• Aktionen in Ihrer ausstehenden Liste Meine Aktionen

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausstehend eine Aktion aus.

2. On the action page header, click Forward . The Forward Action window opens.

3. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.

4. Geben Sie im Feld Kommentare den Kontext für die Weiterleitung der Aktion an.

   Hinweis:

   Alle Benutzer, denen die erforderlichen Berechtigungen für den Ordner mit der Aktion erteilt wurden, werden in der Dropdownliste angezeigt; an sie kann implizit eine Aktion weitergeleitet werden.

Speichern von Aktionen

Both action users and action admin users can perform the Save operation.

Hinweis:

Der Vorgang Speichern ist derzeit nur für die folgenden Szenarien verfügbar:

• Aktionen mit Formularen
• Aktionen in Ihrer eigenen ausstehenden Liste

1. Wählen Sie auf Ihrer eigenen Registerkarte Ausstehend eine Aktion aus und geben Sie einige der erforderlichen Eingaben ein.

2. On the action page header, click Save .

   Die Aktion wird mit den vorgenommenen Änderungen gespeichert und Sie können später darauf zugreifen, um weitere Eingaben bereitzustellen oder sie abzuschließen.

Mehrfachauswahl von Aktionen

Nutzen Sie die Option Aktionen mit Mehrfachauswahl, um mehrere Aktionen zuzuweisen, die Zuweisung aufzuheben oder zu löschen. Die verfügbaren Massenvorgänge werden am unteren Rand der Liste angezeigt.

Wichtig:

Switching between action lists clears your selection.

Herunterladen von Aktionen

To download actions, navigate to More options on an action list and click Download Actions.

Dieser Vorgang lädt die aktuelle Liste der Aktionen, die eventuell angewendeten Filtern entsprechen, im csv-Format herunter. Andernfalls lädt es alle Aktionen in der aktuellen Liste herunter, absteigend geordnet nach Priorität und Erstellungszeit.

Zusammenfassung der Vorgänge

In den folgenden Tabellen werden die verfügbaren Vorgänge den Aktionsstatus und Benutzerberechtigungen zugeordnet.

Ansicht „Meine Aktionen“

Hier sind alle verfügbaren Vorgänge in der Ansicht „ Meine Aktionen “ (für Aktionsbenutzer):

Aktionsstatus	Menü „Weitere Optionen“: Verfügbare Vorgänge	Seiten-Header: Verfügbare Vorgänge
Anstehende	Zuweisung aufheben Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Edit properties (provided the user has the proper permissions) Entfernen	Speichern Weiterleiten (Forward) Zuweisung aufheben
Nicht zugewiesen	Sich selbst zuweisen. Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen Abschließen :fa-info-circle:	Complete*
Abgeschlossen	Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen

Hinweis:

*The Complete operation is available strictly for external actions.

Aktionsansicht verwalten

Hier sind alle verfügbaren Vorgänge in der Ansicht „ Aktionen verwalten “ (für Aktionsadministratoren):

Aktionsstatus	Menü „Weitere Optionen“: Verfügbare Vorgänge	Seiten-Header: Verfügbare Vorgänge
Anstehende	Neu zuweisen Zuweisung aufheben Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Edit properties (provided the user has the proper permissions) Entfernen	Zuweisung aufheben
Nicht zugewiesen	Dem Benutzer zuweisen Sich selbst zuweisen. Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Edit properties (provided the user has the proper permissions) Entfernen Complete*	Sich selbst zuweisen. Complete*
Abgeschlossen	Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen

Hinweis:

*The Complete operation is available strictly for external actions.