- Versionshinweise
- Bevor Sie beginnen
- Erste Schritte
- Aktionen
- Über Aktionen
- Erkunden von Aktionen
- Aktionen verwalten
- Aktionskataloge
- Prozesse
- Fehlersuche und ‑behebung
Aktionen verwalten
Stellen Sie sicher, dass Sie:
- sich im richtigen Orchestrator-Ordner befinden, und
- über die richtigen Benutzerberechtigungen zum Anzeigen und Verwalten von Aktionen verfügen.
Eine Übersicht zum Verwalten von Aktionen in Studio finden Sie hier.
Basierend auf dem Status der Aktiongibt es zwei Szenarien:
- Ausstehende oder nicht zugewiesene Aktionen – Wählen Sie entweder auf der Registerkarte Ausstehend oder auf der Registerkarte Nicht zugewiesen die entsprechende Aktion aus. Die Aktion wird im rechten Abschnitt geöffnet. Wenn die Aktion von dem Benutzer geöffnet wird, dem sie zugewiesen wurde, kann sie bearbeitet und abgeschlossen werden. Wenn sie von einem anderen Benutzer geöffnet wird, ist sie schreibgeschützt.
- Abgeschlossene Aktionen – Wählen Sie auf der Registerkarte Abgeschlossen die entsprechende Aktion aus. Die schreibgeschützte Aktion wird im rechten Abschnitt geöffnet. Nach Abschluss kann die Validierung nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Validation Station für Dokumentvalidierungsaktionen verwenden.
Klicken Sie hier, um herauszufinden, wie Sie die Klassifizierungsstation für Dokumentklassifizierungsaktionen im Orchestrator verwenden können.
Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können die Zuweisung durchführen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen ().
- Wählen Sie Sich selbst zuweisen aus.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen.
- Wählen Sie Dem Benutzer zuweisen aus. Das Fenster Aktion zuweisen wird geöffnet.
-
Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.
Hinweis:- Alle Benutzer, denen die erforderlichen Berechtigungen für den aktionshaltigen Ordner gewährt wurden, werden in der Dropdownliste angezeigt und können implizit einer Aktion zugewiesen werden.
- Der Vorgang Sich selbst zuweisen ist auch über den Aktionsseitenheader verfügbar.
Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können die Zuweisung aufheben.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen.
- Wählen Sie Zuweisung aufheben aus, um die Aktion aus Ihrer Zuweisung zu entfernen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen.
-
Wählen Sie Zuweisung aufheben aus, um die Aktion aus der aktuellen Benutzerzuweisung zu entfernen.
Hinweis: Der aktuell zugewiesene Benutzer wird oben auf der Aktionsseite angezeigt.
Nur Aktionsadministratorbenutzer können die Erneute Zuweisung wie folgt durchführen:
Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können den Vorgang Eigenschaften bearbeiten durchführen. Aktionsbenutzer können jedoch die Eigenschaften ihrer eigenen ausstehenden Aktionen bearbeiten, während Aktionsadministratorbenutzer die Eigenschaften von ausstehenden oder nicht zugewiesenen Aktionen bearbeiten können.
Sie können die folgenden Aktionseigenschaften bearbeiten:
- Name
- Priorität
- Aktionskatalog
-
Anmerkungen
Hinweis: Der Bearbeitungsvorgang und der Benutzer, der ihn ausführt, sind auf der Seite Prüfung des entsprechenden Mandanten sichtbar.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen.
- Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um die Aktionseigenschaften zu bearbeiten. Das Panel Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
- Bearbeiten Sie eine oder mehrere Eigenschaften gemäß den neuen Anforderungen.
- Schließen Sie den Bearbeitungsbereich und klicken Sie im Popup Änderungen speichern? auf Speichern, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend oder Nicht zugewiesen bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen.
- Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um die Aktionseigenschaften zu bearbeiten. Das Panel Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
- Bearbeiten Sie eine oder mehrere Eigenschaften gemäß den neuen Anforderungen.
- Schließen Sie den Bearbeitungsbereich und klicken Sie im Popup Änderungen speichern? auf Speichern, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Aktionsbenutzer können den Massenbearbeitungsvorgang für die ihnen zugewiesenen Aktionen ausführen.
- Um die Massenbearbeitung für Aktionen zu aktivieren, müssen die entsprechenden Formulare mit dem Massenformulardesigner erstellt werden, der ab v1.3.0 des Pakets UiPath.Persistence.Activities verfügbar ist.
- Massenbearbeitung ist nur für Aktionen mit demselben Massenformularlayout möglich. Sie können Aktionen, die von verschiedenen Prozessversionen generiert wurden, nur massenweise bearbeiten, wenn das Massenformularlayout nicht zwischen Versionen geändert wurde.
- Sie können 100 Aktionen gleichzeitig bearbeiten.
-
Aus der Liste Ausstehend wählen Sie die Aktionen aus, die Sie massenweise bearbeiten möchten.
Important: Die Aktionen müssen vom Typ Massenformular sein und von derselben Prozessversion generiert werden. Andernfalls ist die Schaltfläche Massenbearbeitung deaktiviert. - Klicken Sie auf
Massenbearbeitung am Ende der Liste. Die Seite „Massenbearbeitung“ öffnet sich.
-
Im Bereich auf der linken Seite werden die Formulareigenschaften angezeigt, die Sie massenweise bearbeiten können.
Hinweis: In diesem Panel können Sie Formularmetadaten bearbeiten, z. B. Formulartitel, Aktionskataloge, Priorität usw. - Im Bereich rechts werden die Formularfelder angezeigt, die Sie massenweise bearbeiten dürfen.
- Geben Sie die neuen Werte ein und klicken Sie auf das Symbol Alle speichern. Alle ausgewählten Aktionen werden mit dem neuen Satz an Werten gespeichert.
Wenn Ihre Formularaktionen über eine Schaltfläche verfügen, die die Vervollständigung auslöst, geben Sie die erforderliche Eingabe für den Abschluss an und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Formular.
Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Abschluss mehrerer Elemente zu bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktionen mit derselben Eingabe abzuschließen, oder auf Abbrechen, um die Werte zu überprüfen oder den Massenabschluss zu verschieben.
Eine Meldung informiert Sie darüber, ob der Massenabschluss erfolgreich war.
Die abgeschlossenen Aktionen werden in die Liste „Abgeschlossen“ verschoben.
Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können den Vorgang Ähnliche Aktionen anzeigen durchführen.
Im Kontext der Massenbearbeitung konnten Aktionen, die von demselben Prozess, aber mit einem anderen Formularlayout generiert wurden, nicht massenweise bearbeitet werden, da die Schaltfläche Massenbearbeitung deaktiviert wurde.
Um diese Unannehmlichkeiten zu umgehen, haben Sie die Möglichkeit, ähnliche Aktionen anzuzeigen, dh Aktionen, die von demselben Prozess und mit demselben Formularlayout generiert werden.
-
Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie per Massenbearbeitung bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Massenbearbeitung am Ende der Liste. Die Seite „Massenbearbeitung“ öffnet sich.
Labels (oder Tags) bieten eine optimale Verwaltung von Aktionen durch schnelle Aktionserkennung und genaue Aktionszuweisung. Zusammen mit Aktionskatalogen, Aktionsprioritäten oder Aktionsnamen bieten Bezeichnungen eine detailliertere Struktur für Aktionen. Daher können Aktionsbenutzer und -administratoren den Action Center-Posteingang nach bestimmten Bezeichnungen durchsuchen, sortieren oder filtern, um die Liste und die entsprechenden Vorgänge einzuschränken.
Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können den Vorgang Beschriftungen bearbeiten ausführen, sofern sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Um die erforderlichen Berechtigungen zum Verwalten von Bezeichnungen anzuzeigen, überprüfen Sie den Abschnitt Rollen und Berechtigungen.
<, >, %, &, \, ?, /, : .
Sie können die Erstellung oder Entfernung von Labels in unseren aktuellen Protokollen nicht nachverfolgen.
UiPathStudioProcess , UiPathStudioTest , UiPathStudioTask , UiPathStudioLibrary , UiPathObjects , UiPathActivities , UiPathStudioX , UiPathTestCases , UiPathEntities , UiPathWebServices , UiPathStudioTemplate , UiPathStudioLocalizedTemplate , C# , CSharp , VB , VisualBasic , GettingStartedTemplate .
Die folgende Tabelle zeigt die drei verfügbaren Möglichkeiten zum Anzeigen von Beschriftungen, die einer bestimmten Aktion zugeordnet sind:
|
Ort |
Anleitungen zu … |
Erwähnungen |
|---|---|---|
|
Fenster „Beschriftungen bearbeiten“ |
Öffnen Sie das Fenster Beschriftungen bearbeiten für die gewünschte Aktion. Alle zugehörigen Beschriftungen werden angezeigt. |
In diesem Fenster können Sie Beschriftungen für die angegebene Aktion hinzufügen oder entfernen. |
|
Bereich Aktionszusammenfassung |
Wählen Sie die gewünschte Aktion aus und navigieren Sie zum entsprechenden Aktionszusammenfassungsbereich. Das Feld Beschriftung zeigt alle zugehörigen Beschriftungen an. | |
|
Nicht zugewiesene, ausstehende oder abgeschlossene Aktionslisten |
Zeigen Sie mit der Maus auf die gewünschte Aktion, um ein Popup mit allen zugehörigen Bezeichnungen anzuzeigen. |
Wenn Sie auf das Fenster Beschriftungen bearbeiten klicken, werden alle verfügbaren Aktionsbeschriftungen angezeigt. Wählen Sie die Beschriftungen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen, um sie der Aktion zuzuordnen.
Um Beschriftungen aus einer Aktion zu entfernen, öffnen Sie das Fenster Beschriftungen bearbeiten für die gewünschte Aktion, klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“ 
und dann auf Speichern.
Nur Benutzer mit Löschberechtigungen für Aktionen können Löschungen durchführen.
Um ausstehende, nicht zugewiesene oder abgeschlossene Aktionen zu löschen, wechseln Sie bei der Aktion, die Sie löschen möchten, zu Weitere Optionen und klicken Sie auf Entfernen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den zugrundeliegenden Prozess der gelöschten Aktion fortsetzen, damit der Workflow die Ausnahme
Task not foundverarbeitet. - Mit UiPath.Persistence.Activities v1.2 wird der Prozess automatisch fortgesetzt.
- Alle erfolgreichen Löschungen werden auf der Orchestrator-Seite Prüfung protokolliert.
Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können die Weiterleitung durchführen.
Der Vorgang Weiterleiten ist derzeit nur für die folgenden Szenarien verfügbar:
- Aktionen mit Formularen
- Aktionen in Ihrer ausstehenden Liste Meine Aktionen
- Klicken Sie im Aktionsseitenheader auf Weiterleiten
. Das Fenster Aktion weiterleiten wird geöffnet.
Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können das Speichern durchführen.
Der Vorgang Speichern ist derzeit nur für die folgenden Szenarien verfügbar:
- Aktionen mit Formularen
- Aktionen in Ihrer eigenen ausstehenden Liste
- Klicken Sie im Aktionsseitenheader auf Speichern
.Die Aktion wird mit den vorgenommenen Änderungen gespeichert und Sie können später darauf zugreifen, um weitere Eingaben bereitzustellen oder sie abzuschließen.
Nutzen Sie die Option Aktionen mit Mehrfachauswahl, um mehrere Aktionen zuzuweisen, die Zuweisung aufzuheben oder zu löschen. Die verfügbaren Massenvorgänge werden am unteren Rand der Liste angezeigt.
Um Aktionen herunterzuladen, navigieren Sie in einer Aktionsliste zu Weitere Optionen 
und klicken Sie auf Aktionen herunterladen.
csv-Format herunter. Andernfalls lädt es alle Aktionen in der aktuellen Liste herunter, absteigend geordnet nach Priorität und Erstellungszeit.
In den folgenden Tabellen werden die verfügbaren Vorgänge den Aktionsstatus und Benutzerberechtigungen zugeordnet.
Dies sind alle verfügbaren Vorgänge in der Ansicht Meine Aktionen (für Aktionsbenutzer):
|
Aktionsstatus |
Menü „Weitere Optionen“: Verfügbare Vorgänge |
Seiten-Header: Verfügbare Vorgänge |
|---|---|---|
|
Anstehende |
Zuweisung aufheben Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Eigenschaften bearbeiten (vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über die entsprechenden Berechtigungen) Entfernen |
Speichern Weiterleiten Zuweisung aufheben |
|
Nicht zugewiesen |
Sich selbst zuweisen Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen Vollständig :fa-info-circle: |
Abgeschlossen* |
|
Abgeschlossen |
Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen |
Dies sind alle verfügbaren Vorgänge in der Ansicht Aktionen verwalten (für Aktionsadministratoren):
|
Aktionsstatus |
Menü „Weitere Optionen“: Verfügbare Vorgänge |
Seiten-Header: Verfügbare Vorgänge |
|---|---|---|
|
Anstehende |
Neu zuweisen Zuweisung aufheben Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Eigenschaften bearbeiten (vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über die entsprechenden Berechtigungen) Entfernen |
Zuweisung aufheben |
|
Nicht zugewiesen |
Dem Benutzer zuweisen Sich selbst zuweisen Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Eigenschaften bearbeiten (vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über die entsprechenden Berechtigungen) Entfernen Abgeschlossen* |
Sich selbst zuweisen. Abgeschlossen* |
|
Abgeschlossen |
Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen |
- Zuweisen von Aktionen
- Zuweisen von Aktionen als Aktionsbenutzer
- Zuweisen von Aktionen als Aktionsadministratorbenutzer
- Aufheben der Zuweisung von Aktionen
- Aufheben der Zuweisung von Aktionen als Aktionsbenutzer
- Aufheben der Zuweisung von Aktionen als Aktionsadministratorbenutzer
- Erneutes Zuweisen von Aktionen
- Bearbeiten von Aktionseigenschaften
- Bearbeiten von Aktionseigenschaften als Aktionsbenutzer
- Bearbeiten von Aktionseigenschaften als Aktionsadministrator
- Massenbearbeitung und Abschließen von Aktionen
- Massenbearbeitungsaktionen
- Massenabschluss von Aktionen
- Anzeigen ähnlicher Aktionen
- Beschriften von Aktionen
- Berechtigungen für Labels
- Einschränkungen bei der Beschriftung
- Anzeigen von Beschriftungen
- Entfernen von Beschriftungen
- Löschen von Aktionen
- Weitergeleiten von Aktionen
- Speichern von Aktionen
- Mehrfachauswahl von Aktionen
- Herunterladen von Aktionen
- Zusammenfassung der Vorgänge
- Ansicht „Meine Aktionen“
- Aktionsansicht verwalten
