Aktionstypen

Formularaktionen

Formularaktionen fordern Eingaben über Formulare an und sind nur mit dem form.io-Framework kompatibel. Der Orchestrator kümmert sich um die Formularvisualisierung, die Aktionszuweisung und Vervollständigung.

Entsprechend Ihren Anwendungsfällen können Sie Ihre Formularaktionen weiter anpassen. Unter Arbeiten mit Formularaktionen erfahren Sie, welche Funktionen Sie in Formularaktionen verwenden können.

Größenbeschränkung

Formularaktionen haben eine Größenbegrenzung von maximal 1 MB. Wenn Sie versuchen, eine Formularaktion mit einer Größe von mehr als 1 MB zu speichern oder abzuschließen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

App-Aktionen

App-Aktionen sind benutzerdefinierte Benutzeraktionen, ähnlich wie Formularaktionen, für die Apps die visuelle Schnittstelle zum Rendern der Aufgabe im Action Center bereitstellt. Apps bietet auch vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie sofort einsatzbereite Anpassungen an Ihre Anforderungen anpassen können.

Im Action Center können Sie Ihre Aktions-App entsprechend Ihrer Aufgabe anzeigen, indem Sie zu Administratoreinstellungen navigieren und dann zu Mandant. Unter Action Apps können Sie den Verlauf einer Aktions-App anzeigen und zu App Studio navigieren, um ihn zu bearbeiten.

Unter Arbeiten mit App-Aktionen erfahren Sie, wie Sie die Funktion verwenden.

Externe Aktionen

Externe Aufgaben werden in externen Systemen abgewickelt, z. B. in JIRA oder Salesforce, und unterstützen in einem Orchestrierungsprozess den Anhalten-Fortsetzen-Zyklus, da die externe Automatisierung die Aktion im Orchestrator erstellen und den Workflow anhalten kann, bis die Aktion abgeschlossen ist. Ein Formularschema schränkt diese nicht ein und es wird für solche Aktionen keine Visualisierung zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss wird die Dateneingabe wieder den Workflow-Variablen zugeordnet.

Die Aktionszuweisung wird extern verarbeitet. Daher können Benutzern keine externen Aktionen zugewiesen werden.

Falls die externe Automatisierung die Aktion nicht abschließen kann, können Sie dies stattdessen auf Grundlage einer Aktion erledigen, die im entsprechenden externen System ausgeführt wird. Um eine externe Aktion abzuschließen, benötigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten für Aktionen und Zugriff auf den zugehörigen Ordner.

Generierung von Prozessen

Unter Prozesstypen erfahren Sie mehr über die generierenden Prozesse für die einzelnen Aktionstypen.