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StudioX 用户指南
2020.10.2
发行日期:2020 年 10 月 28 日
您现在可以使用“演示文稿”活动创建和编辑 PowerPoint 演示文稿。
自动化 Gmail 和 Outlook 365
StudioX 通过添加 Gmail 和 Outlook 365 支持扩展了邮件自动化功能。您只需添加“使用 Outlook 365”或“使用 Gmail”活动,即可定义要使用的帐户,然后在其中添加要自动化的活动。所有以前使用桌面版 Outlook 的现有活动都已更新,也支持 Gmail 和 Outlook 365。对于此版本,Gmail 和 Outlook 365 要求您使用组织的应用程序 ID。
改进
- “遍历电子邮件”活动提供了一个新的筛选选项,让您可以只遍历含附件的电子邮件。
- 对于在使用 Outlook 桌面应用程序 中添加的活动,现在可以从输入字段的“加号”菜单中选择“日期(以文本形式)”电子邮件字段。遍历 Outlook 电子邮件时,您可以使用在 Outlook 中选择的电子邮件的日期或当前电子邮件的日期。
全局 Excel 资源
现在,您可以将项目连接到 Excel 文件,将其作为全局资源添加到项目中。当项目连接到 Excel 文件时,项目中的所有活动都可以访问和修改文件。您仍可以使用使用 Excel 文件活动将 Excel 文件添加到自动化中,在这种情况下,只有在容器中添加的活动才能修改文件。
新活动
- 更改透视表数据源 - 更改透视表的源数据范围。
- 将 Excel 文件另存为 - 将添加到项目或“项目笔记本”的 Workbook 另存为文件。您可以指定文件名和要另存的文件格式。
- 清除工作表/范围/表格 - 清除指定工作表、范围或表格中的数据。
- 读取单元格值 - 从电子表格单元格中复制值。
- 读取单元格公式 - 从电子表格单元格中复制公式。
- 遍历 Excel 工作表 - 对 Excel Workbook 中的每个工作表重复一个或多个活动。
- 查找第一个/最后一个数据行 - 查找数据起始行和包含指定工作表、范围或表格中数据的最后一行的行号。
- 写入范围 - 将保存以备后用的数据表或 Excel 表或范围中的值写入到另一个范围。
改进
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我们进行了一些更新,以改善使用“项目笔记本”的体验:
- 现在在 Studio 界面中简称为“笔记本”。
- “加号”菜单和“Data Manager”中的“笔记本”条目现在会显示是否已对其进行配置,以便在自动化结束时保存对文件的更改:“笔记本(保存更改:打开)”或“笔记本(保存更改:关闭)”。
- 现在,您可以直接与通过“插入工作表”活动添加的工作表交互。可用于“插入工作表”的将新工作表引用为字段用于保存对工作表的引用,以供以后在自动化中使用。
- “分列”活动现在支持使用换行符作为分隔符。
- 使用“自定义输入”选项选择 Excel 工作表时,不再需要手动输入工作表名称。现在,“工作表名称”字段是一个组合框,您可以选择要使用的工作表。如果为“使用 Excel 文件”活动定义的 Excel 文件是静态文件,或者该文件是动态文件并定义了模板,则此方法有效。
- 如果您从加号 中选择了“在 Excel 中指定”选项,但未安装 Excel 加载项或无法访问它,您将不再需要手动导航至“主页” > “工具”才能安装或修复该加载项。只需在出现的错误对话框中单击“是”按钮即可。
- 现在,您可以配置“删除列”活动以删除多个列。
新活动
- 压缩文件/Zip 文件 - 将文件或文件夹添加到压缩 (zip) 文件中。
- 提取文件/解压缩文件 - 将 zip 文件存档的所有内容提取到指定文件夹。
改进
- 现在,选择“获取文件信息”活动的输出时,可以使用“扩展”属性,以及在“遍历文件夹中的文件”活动中执行作业时,也可将其用于迭代中的当前文件。
新活动
- 将 Word 文件另存为 - 将添加到项目中的 Word 文件另存为其他文件。您可以指定文件名和要另存的 Word 文件类型。
现在,您可以使用与流程的创建和发布方法来创建和发布自己的模板。与他人共享模板就像将它们发布到 Orchestrator 一样简单。您可以从 Studio 中新增的“模板”标签访问自己的模板和他人共享的模板。
Math.Round(1.06,1)
)。
现在,您可以将活动的输出保存到剪贴板,稍后再将这些数据粘贴到自动化中的输入字段中:
- 对于输出文本、数字、数据表和布尔值的字段,加号 菜单中提供了“复制到剪贴板”选项。数字和布尔值将作为文本复制到剪贴板。
- 对于接受文本和数据表值的输入字段,在加号 菜单中提供了“从剪贴板粘贴”选项
我们提供了一个新工具,可帮助您修复在自动化 Excel、Outlook、Word 或 PowerPoint 过程中导致错误的 Microsoft Office 问题。此工具可生成修复计划,可由在其计算机上具有管理员权限的用户运行,或由组织中的管理员将其部署到没有管理员权限的用户的计算机上。
- 为了让您能够更容易识别项目中的活动,每个活动现在都有一个唯一的标识号,可以反映其在项目工作流中的位置。该 ID 显示于每个活动的左上角。第一个活动的 ID 为 1,第二个活动的 ID 为 2,依此类推。对于添加到其他活动中的活动,该 ID 由父 ID 后跟小数点和数字组成。例如,如果项目中的第一个活动(ID = 1)包含其他两个活动,则其 ID 为 1.1 和 1.2。
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我们重命名了一些活动和常见场景以阐明其目的:
- 常见场景“迭代访问电子邮件附件”现在称为“保存并处理附件”。
- 常见场景“迭代访问电子邮件”现在称为“对电子邮件重复操作”。
- 功能区中的“数据提取”选项现在称为“表格提取”。
- “将电子邮件标记为已读”活动现在称为“将电子邮件标记为已读/未读”。
- “复制/粘贴范围”活动现在称为“复制范围”。
- “下载文件”活动现在称为“等待下载”。
- “使用 Outlook 帐户”活动现在称为“使用 Outlook 桌面应用程序”。
- 现在,如果使用“文本生成器”配置一个接受文件路径或文件夹路径的字段,并且该路径包含文件名中不允许使用的字符,则会发生验证错误。无效字符为
newline : * ? " < > |",
。
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如果在“发送电子邮件”、“转发电子邮件”或“回复电子邮件”活动中选择用作电子邮件正文的 Word 文档包含图片,则某些图片可能不会出现在发送的电子邮件正文中。
如果电子邮件正文中未能显示图片,请从以下解决方法中择一尝试:
- 打开 Word 文档,删除图片,然后再次添加图片。
- 将 Word 文档的扩展名更改为
.zip
,解压缩档案,打开文件夹“word”中的文件“document.xml”,搜索属性“r:link”,然后将其删除(例如r:link="rId11"
)。保存文件,然后再次压缩提取的文件,并将扩展名更改回docx
。
- 当您尝试将 StudioX 配置文件中的“在 Excel 中指定”选项与 OneDrive 文件夹中的 Excel 文件一起使用时,不再发生错误。此外,请注意,如果在 Excel 中打开了 OneDrive 文件夹中的文件,则无法直接从“Plus”菜单访问其中的数据。要从菜单访问指定的单元格、指定的范围、表格和工作表,必须首先关闭文件。
- 如果使用 Outlook 桌面活动执行项目,同时未以相同权限运行 Microsoft Outlook 和 Studio,系统现在会显示错误消息,指出您必须以相同权限运行应用程序(均以 Administrator 身份或均不以 Administrator 身份运行)。
- 当您已经使用“在 Excel 中指定”直接从文件中为同一活动字段选择数据后,再次选择此选项时,Excel 功能区的 UiPath 选项卡中会将正确范围显示为当前选择。
- 现在,在“移动电子邮件”活动的“移动到”字段中,可以正确显示带有日语字符的 Outlook 文件夹名称。除
\
和%
之外,此字段中的字符不再被编码。如果在“文本生成器”中输入文件夹名称,并且名称包含字符\
或%
,则这些字符必须经过 URL 编码(分别为%5C
和%25
)。