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授予权限
Insights 支持三种主要角色:查看者、设计者和管理员。ROI 查看者和 ROI 编辑者是基本角色的附加权限。查看者是向 Insights 用户授予的最常见的角色。
下表列出了每个角色的权限。
权限 |
管理员 |
设计器 |
查看者 |
ROI 编辑者(取决于设计者角色) |
ROI 查看者(取决于设计者或查看者角色) |
---|---|---|---|---|---|
创建、编辑、删除仪表板 | 取决于设计者角色 | 已继承 | 已继承 | ||
查看仪表板 | 已继承 | 已继承 | |||
复制仪表板 | 取决于设计者角色 | 已继承 | 已继承 | ||
与租户共享仪表板 | 取决于设计者角色 | 已继承 | 已继承 | ||
分配用户/组 | 已继承 | 已继承 | |||
配置自定义变量 | 已继承 | 已继承 | |||
配置 ROI 数据集 | 已继承 | 已继承 | |||
查看业务投资回报率和业务投资回报率队列模板 | 取决于 ROI 查看者角色 | ||||
复制和编辑业务投资回报率和业务投资回报率队列模板 | 取决于设计者和 ROI 编辑者角色 | 取决于 ROI 编辑者角色 | |||
导入和导出包含作业、队列和计算机数据的仪表板 | 取决于设计者角色 | ||||
导入和导出包含自定义变量和 ROI 的仪表板 | 取决于设计者角色 |
设计者是指对 Insights 拥有编辑/复制/创建/删除权限的用户。设计者可以编辑仪表板,新建仪表板,将模板复制到“我的仪表板”部分,与租户共享仪表板或复制与租户共享的仪表板,以及删除仪表板。设计者还可以设置警示。
默认情况下,设计者用户数量限制为 10。如需添加更多设计者用户,请联系我们购买更多设计者用户。
查看者用户数没有限制。
管理员是指有权配置 Insights 的用户。管理员具有“用户管理”权限,并且是唯一可以为租户 ROI 数据集输入值并配置自定义变量的管理员。
管理员角色包括查看者权限,并且默认分配给属于管理员组成员的用户。您不得为此组中的用户删除 Insights 的管理员权限。
您需要明确向管理员提供设计者权限,以允许管理员编辑或创建仪表板。
相应地,除了管理员角色外,您还需要添加 ROI 查看者和 ROI 编辑者角色,以查看和管理业务 ROI 模板。
ROI 查看者/编辑者为辅助权限。您必须将这些权限添加到以下两个主要权限之一:查看者/设计者或管理员。此权限专门用于控制哪些用户可以查看或复制业务投资回报率模板、业务投资回报率队列模板,以及访问与投资回报率相关的探索。
分配给 ROI 查看者的用户对业务投资回报率模板具有“仅查看”访问权限。他们可以与仪表板进行交互,但无法将仪表板复制到自己的仪表板(即使具有设计者权限也如此)。要向用户授予 ROI 查看者权限,他们必须具有查看者或设计者角色。
分配给 ROI 编辑者的用户可以将业务投资回报率队列模板复制到“我的仪表板”部分。他们可以访问“流程手动值探索”和“队列手动值探索”(存储 ROI 基线值的位置),这使他们能够构建新的微件,其中包含管理员为 ROI 数据集输入的数据。要向用户授予 ROI 编辑者权限,他们必须具有设计者角色。
除了管理员角色外,您还需要添加 ROI 查看者和 ROI 编辑者角色,以查看和管理业务 ROI 模板。
作为 Insights 管理员,您可以管理用户和现有组对 Insights 的访问权限。您可以为组分配权限,我们支持 Active Directory 组、Orchestrator 组和 Automation Suite 组。
- 打开 Insights。
- 转到右上角的三点菜单,然后选择“管理访问权限”。
- 转到“用户”或“组”选项卡。
- 分别单击“添加用户”或“添加组”。
- 在表单字段中搜索用户或组。例如,您可以将访问权限分配给 Everyone 组。
-
为用户或组分配角色。
请参阅用户角色。
- 按“Enter 键”以添加用户或组。您可以一次添加多个用户和组。
-
单击“保存”以确认您的操作。无需向用户和组发送电子邮件邀请,即可将他们添加到 Insights。
重要事项:最多只能向整个帐户中的 10 个用户授予设计者权限。如需更多设计者用户,请联系 UiPath 代表。
您可以编辑用户和组的角色。
- 打开 Insights。
- 转到右上角的三点菜单,然后选择“管理访问权限”。
- 转到“用户”或“组”选项卡。
- 搜索或选择用户或组,然后分别单击“编辑用户”或“编辑组”。
- 编辑角色。
- 单击“创建”以确认更改。
您可以根据用户对 Orchestrator 文件夹的访问权限,在租户级别强制实施数据限制。 启用此选项后,Insights 用户只能访问与其有权访问的 Orchestrator 文件夹关联的数据。
要基于 Orchestrator 文件夹限制用户访问,请导航到“ 管理访问” ,然后启用“ 文件夹权限限制” 开关。 这些限制适用于用户和组。 此功能会影响整个租户的用户 - 如果启用此功能,则所有用户的数据都将受到限制。 如果不启用,所有用户将继续有权访问整个租户的数据。
- 文件夹权限数据限制不适用于 ROI 数据集中显示的流程和队列。 由于管理员是唯一有权访问 ROI 数据集的用户,因此他们仍将是唯一有权访问完整列表的用户。 用户访问的数据模型将反映这些限制。
- 文件夹权限数据限制不适用于“配置自定义变量”页面中显示的流程和队列中的自定义变量配置。 由于管理员是唯一有权访问配置页面的用户,因此他们仍然是唯一有权访问完整列表的用户。 数据模型将仅反映与用户有权访问的文件夹对应的自定义变量。
- 如果在 Orchestrator中删除了某个文件夹或您无法访问该文件夹,则该文件夹中的所有历史数据(例如队列、作业、机器人日志或自定义字段)将不再显示在 Insights中。 与该已删除文件夹关联的任何数据都将被视为不存在。 这会影响产品的其他区域,因为此数据已从 ROI 仪表板中排除,并且与该文件夹关联的机器人日志和队列中的自定义变量不可用。 为防止发生与上述情况类似的情况,请确保禁用文件夹权限限制。 如果这样做,所有数据将再次作为历史数据提供。