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Action Center 用户指南
操作的角色和权限是从 Orchestrator 设置的。
机器人角色
为了让机器人生成操作(将数据上传到存储桶,从存储桶中下载和删除数据),需要向其授予相应的权限。确保已向机器人角色授予以下权限:
要创建操作:
- 对操作的查看、编辑、创建权限
要分配操作,请执行以下操作:
- 在操作分配上创建
要上传文档数据:
- 查看、编辑、创建存储文件
- 查看存储桶
要在下载后删除文档数据:
- 对存储文件的查看、编辑、删除权限
- 查看存储桶
个人工作区 Administrator 角色
为了在个人工作区文件夹的上下文中生成操作并将其显示在 Action Center 收件箱中,系统已将以下权限添加为默认权限:
- 创建、查看、编辑、删除操作。
- 创建、查看、编辑、删除操作目录。
自定义角色 - 操作
对操作分配的“创建”权限用于在操作面板上启用“管理操作”视图,从而便于管理相应 Orchestrator 文件夹中的所有操作。要仅查看和管理分配给自己的操作,请切换到“我的操作”视图。
我们建议在处理操作时定义以下角色:
文档验证管理员
作为验证管理员,您可以查看所有生成的文档验证操作,并在“管理操作”视图中将其分配给用户。
需要以下权限:
-
对操作的查看、编辑权限。
-
对存储文件的查看、编辑、创建、删除权限。
-
查看存储桶。
-
对操作分配的查看、编辑和创建权限。
-
查看、编辑、创建操作目录。
文档验证用户
作为验证用户,您可以看到分配给您的所有表单和文档验证操作,并在“我的操作”视图中对其进行验证。
需要以下权限:
-
对操作的查看、编辑权限。
-
对存储文件的查看、编辑、创建权限。
-
查看存储桶。
-
对操作分配的查看、编辑权限。
文档分类管理员
作为分类管理员,您可以查看所有生成的文档分类操作,并在“管理操作”视图中将其分配给用户。
需要以下权限:
-
对操作的查看、编辑权限。
-
对存储文件的查看、编辑、创建、删除权限。
-
查看存储桶。
-
对操作分配的查看、编辑和创建权限。
-
查看、编辑、创建操作目录。
文档分类用户
作为分类用户,您可以查看分配给您的所有表单和文档分类操作,并在“我的操作”视图中对其进行编辑。
需要以下权限:
-
对操作的查看、编辑权限。
-
对存储文件的查看、编辑、创建权限。
-
查看存储桶。
-
对操作分配的查看、编辑权限。
操作管理员用户
作为操作管理员,您可以在“管理操作” 视图中查看所有生成的表单操作,并将其分配给用户。
需要以下权限:
-
查看、创建操作分配。
-
查看、编辑、创建操作目录。
-
对操作的查看、编辑、创建、删除权限。
要管理操作标签,需要以下权限:
- 查看、创建、删除标签。
操作用户
作为操作用户,您可以看到分配给您的所有表单操作,并在“我的操作”视图中对其进行编辑。
需要以下权限:
-
查看、编辑、创建操作。
要管理操作标签,需要以下权限:
- 查看、创建、删除标签。
技术用户
作为技术用户,您需要处理外部操作。
需要以下权限:
- 编辑操作。
要管理操作标签,需要以下权限:
- 查看、创建、删除标签。
自定义角色 - 流程
我们建议定义以下角色用于处理流程:
队列流程用户
作为队列流程用户,您可以生成表单以向队列提供输入。
需要以下权限:
-
查看队列。
-
对事务的查看、编辑和删除权限
作业流程用户
作为作业流程用户,您可以生成表单以向作业提供输入。
需要以下权限:
- 查看流程。
- 对作业的查看、编辑和删除权限。
备注:
要通过文件上传触发流程,您需要以下权限:
- 对存储文件的查看、编辑、创建权限。