Procedimento operacional padrão (.docx)

Para exportar seu diagrama de rastreamento em um documento do Word (.docx), para documentar o processo de negócios identificado para análise, otimização e documentação adicionais, siga as seguintes etapas:

1. Acesse Download e selecione Procedimento operacional padrão (.docx) no menu.
2. Se aplicável, selecione um modelo na lista de modelos disponíveis.
3. Opcionalmente, adapte as propriedades de imagem para redimensionar as imagens.
4. Selecione Exportar.

O rastreamento é exportado e um procedimento operacional padrão é baixado como um arquivo Word (.docx) para seu computador.

Configurando um modelo como o modelo padrão

Por padrão, o modelo básico da UiPath é usado como o modelo do Word para o procedimento operacional padrão (.docx). Se algum modelo personalizado estiver disponível, você pode definir um modelo diferente como o modelo padrão. O Documento de descrição do processo (.docx) e o Procedimento operacional padrão (.docx) usam o modelo padrão para exportação.

Para definir um modelo como o modelo padrão, siga as seguintes etapas:

1. Localize o modelo que você deseja definir como o modelo padrão.
2. Selecione o ícone do menu para abrir o menu de ação para o modelo e selecione Definir como modelo padrão.
3. Selecione Para este projeto, se você quiser usar o modelo como modelo padrão para o projeto atual. Selecione Para tenant inteiro, se você quiser definir o modelo como o modelo padrão para todos os projetos.

Baixando um modelo

Para baixar um modelo, siga as seguintes etapas:

1. Localize o modelo que você deseja baixar como um arquivo de modelo.

2. Selecione o ícone do menu para abrir o menu de ação para o modelo e selecione Baixar.

O arquivo de modelo é baixado no seu computador e uma mensagem de notificação é exibida.

Visualização dos metadados do modelo

Para visualizar os metadados do modelo, siga as seguintes etapas:

1. Localize o modelo cujas informações você deseja visualizar.
2. Selecione o ícone para abrir o menu de ação para o modelo e selecione Informações do arquivo. Uma janela pop-up é exibida, mostrando as seguintes propriedades de metadados do modelo.
   • Autor - o nome do autor do modelo.
   • Data de adição - a data na qual o modelo foi adicionado.
   • Número de vezes usado – o número de vezes que o modelo foi usado para baixar um documento de descrição de processo ou um procedimento operacional padrão.
   • Descrição – Uma descrição do modelo, se disponível.
3. Selecione Cancelar para fechar o pop-up.

Carregando um novo modelo

Dependendo da sua função, você pode adicionar um modelo para fazer o download de documentos de descrição do processo e procedimentos operacionais padrão.

Para carregar um novo modelo, siga as seguintes etapas:

1. Selecione Adicionar modelo. O pop-up Adicionar modelo é exibido.
   Importante:

   Sempre se certifique de que a estrutura do modelo do Word esteja correta e contenha os placeholders recomendados. Consulte a documentação oficial da Microsoft sobre Controles de conteúdo e Trabalho com controles de conteúdo para obter mais informações sobre a criação de modelos usando os controles de conteúdo.

   Dica: para criar um novo modelo e reutilizar placeholders, você pode baixar o Modelo padrão no Task Mining. Abra-o e localize o placeholder que você deseja usar. Copie todo o controle de conteúdo (não apenas o texto dentro dele) e cole-o em seu novo modelo para garantir o funcionamento adequado.
2. Selecione Selecionar arquivo.

3. Selecione o arquivo que você deseja carregar como um modelo do seu computador e selecione Abrir.

   Uma visão geral das exibições de placeholders necessários, indicando o status para cada placeholder.

4. Certifique-se de que a estrutura do documento esteja correta e selecione Continuar.
5. Insira um nome significativo para o modelo no campo Nome do modelo e, opcionalmente, uma descrição no campo Descrição do modelo .
6. Selecione Finalizar. O modelo é carregado e adicionado à lista de modelos.
7. Se aplicável, defina o modelo como padrão para o projeto atual.

Placeholders recomendados para modelos de SOP

Recomendamos que você inclua os seguintes placeholders no modelo SOP para garantir que todos os dados documentados sejam exibidos corretamente no arquivo de exportação:

• {Title}
• {Description}
• {url}
• {Author}
• {dateCreated}
• {total_actions_count}
• {execution_time}
• {total_applications_count}
• {diagrama}
• {actionsTable}
  • {actionStepNumber}
  • {actionSubStepNumber}
  • {actionTitle}
  • {actionDescription}
  • {actionImage}

Observação: {actionsTable} deve ser atribuído ao elemento Tabela.

Solução de problemas

Pode ocorrer um erro ao carregar um arquivo de modelo. A tabela a seguir descreve códigos de erros comuns:

Código de erro	Description	Possível solução
TCW0088	O arquivo .docx usado como modelo para exportar o trace excede o tamanho máximo permitido de arquivo de 5 MB.	Reduza o tamanho do arquivo de modelo. Por exemplo: Remova conteúdo ou páginas não utilizadas. Compacte ou remova imagens. Exclua os estilos e controles de conteúdo ocultos ou não usados.
TCW0089	O arquivo .docx usado como modelo para exportar o trace não está em um formato de arquivo .docx válido devido a estar corrompido ou a um formato de arquivo incorreto.	Certifique-se de que o arquivo seja um documento do Word real (por exemplo, não é um arquivo PDF, TXT ou ZIP que foi renomeado para .docx) Verifique se o formato do arquivo está correto e se o arquivo não foi danificado durante o upload, download ou por edição incorreta Verifique se o arquivo não é um arquivo .docx não padrão criado por ferramentas de terceiros que não estão totalmente em conformidade com os padrões do Office Open XML.
TCW0090	O arquivo .docx usado como modelo para exportar o trace tem uma estrutura inválida.	Certifique-se de que a estrutura do modelo do Word esteja correta e inclua os placeholders recomendados para garantir que todos os dados que você documentou sejam exibidos corretamente no arquivo de exportação.

Gerenciando modelos

Se você for um Tenant Administrator, um Task Mining Administrator de nível de serviço ou Project Administrators, você pode gerenciar modelos para downloads de documentos de descrição de processo.

Configurando um modelo como o modelo padrão

Por padrão, o modelo básico da UiPath é usado como o modelo do Word para o Documento de descrição do processo (.docx) ou Procedimento operacional padrão (.docx). Se algum modelo personalizado estiver disponível, você pode definir um modelo diferente como o modelo padrão.

Observação: o modelo padrão é usado para baixar o Documento de descrição do processo (.docx) e para o Procedimento operacional padrão (.docx).

1. Localize o modelo que você deseja definir como o modelo padrão.
2. Selecione o ícone do menu para abrir o menu de ação para o modelo e selecione Definir como modelo padrão.
3. Selecione Para este projeto, se você quiser usar o modelo como modelo padrão para o projeto atual. Selecione Para tenant inteiro, se você quiser definir o modelo como o modelo padrão para todos os projetos.

Baixando um modelo

1. Localize o modelo que você deseja baixar como um arquivo de modelo.
2. Selecione o ícone para abrir o menu de ação para o modelo e selecione Baixar.
3. O arquivo de modelo é baixado no seu computador e uma mensagem de notificação é exibida.

Visualização dos metadados do modelo

1. Localize o modelo cujas informações você deseja visualizar.
2. Selecione o ícone para abrir o menu de ação para o modelo e selecione Informações do arquivo. Uma janela pop-up é exibida, mostrando as propriedades de metadados do modelo.
   • Autor - o nome do autor do modelo.
   • Data de adição - a data na qual o modelo foi adicionado.
   • Número de vezes usado – o número de vezes que o modelo foi usado para baixar um documento de descrição de processo ou um procedimento operacional padrão.
   • Descrição – Uma descrição do modelo, se disponível.
3. Selecione Cancelar para fechar o pop-up.

Carregando um novo modelo

Dependendo da sua função, você pode adicionar um modelo a ser usado para baixar documentos de descrição do Processo e Procedimentos Operacionais Padrão.

1. Selecione Adicionar modelo. O pop-up Adicionar modelo é exibido.
   Importante: certifique-se de que seu arquivo de modelo inclua placeholders para exibir todos os dados documentados no arquivo exportado.
2. Selecione Selecionar arquivo.

3. Selecione o arquivo que você deseja carregar como um modelo do seu computador e selecione Abrir.

   Uma visão geral dos placeholders necessários é exibida e o status é indicado para cada placeholder.

4. Certifique-se de que a estrutura do documento esteja correta e selecione Continuar.
5. Insira um nome significativo para o modelo e, opcionalmente, uma descrição.
6. Selecione Finalizar. O modelo é carregado e adicionado à lista de modelos.
7. Se aplicável, defina o modelo como padrão para o projeto atual.

Modelo de SOP padrão (localizado)

A tabela a seguir fornece versões localizadas do modelo SOP padrão. Você pode baixar um modelo em qualquer idioma compatível, opcionalmente, personalizá-lo e usá-lo como um modelo personalizado.

Local	Fazer download do arquivo
en-us	modelo.pt.docx
DE	modelo.de.docx
es-MX	modelo.es-mx.docx
es-ES	modelo.es.docx
FR	modelo.fra.docx
JA	modelo.ja.docx
KO	modelo.ko.docx
pt-BR	modelo.pt-br.docx
pt	modelo.pt.docx
TR	modelo.tr.docx
zh-CN	modelo.zh-cn.docx
zh-TW	modelo.zh-tw.docx