Usando o Gerenciador de dados

O painel Data Manager permite que você gerencie vários tipos de dados em seu projeto de automação. Esses dados incluem:

• Variáveis - Armazene dados de diferentes tipos e passe-os entre atividades em um projeto.
• Argumentos - Armazenam dados de diferentes tipos e os passam entre fluxos de trabalho e apps.
• Recursos — recursos e atividades do Excel que adicionam arquivos, contas de e-mail, aplicativos ou navegadores ao projeto.
• Os seguintes recursos do Orchestrator, desde que o Robot esteja conectado ao Orchestrator.
  • Processos - Um processo representa uma versão de pacote vinculada a uma pasta específica. Quando você implanta um processo novo, ele fica disponível para todas as contas que tenham acesso a essa pasta do Orchestrator.
  • Ativos - Ativos geralmente representam variáveis ou credenciais compartilhadas que podem ser usadas em diferentes projetos de automação. Eles permitem que você armazene informações específicas, para que os robôs possam acessá-las com facilidade.
  • Filas - Contêiner que permite que você mantenha um número ilimitado de itens. Os itens da fila podem armazenar vários tipos de dados, tais como informações sobre fatura ou detalhes do cliente e permitir que você crie grandes projetos de automação com uma lógica complexa subjacente.
• Connections - Links between your automation and external applications.

Opções do menu

• Criar - Contém as opções para criar uma nova Variável, Argumento e um novo recurso do Excel.
• Expandir todas - Expande todas as categorias no Data Manager.
• Recolher todas - Recolhe todas as categorias no Data Manager.
• Atualizar - Atualiza o Data Manager e recarrega os dados para ele. As categorias podem ser atualizadas independentemente. Um ícone de carregamento é exibido ao lado de cada categoria durante o carregamento. Os recursos são desativados durante o carregamento e ficam disponíveis após a conclusão do carregamento.
• Agrupar itens por escopo - Agrupa suas variáveis no painel, dependendo do escopo atribuído a elas.
• Sincronizar com escopo ativo - Quando um escopo ativo está em foco, por exemplo, uma atividade Use Excel File é selecionada, ela exibe apenas as variáveis com o escopo correspondente atribuído a elas.
• Classificar elementos de seções - Permite classificar dados selecionando uma das opções disponíveis: Padrão, Nome A-Z, Nome Z-A.
• Data manager filters - Lets you select what data is visible in the panel.

Variáveis

Criação e gerenciamento de variáveis

1. In the Data Manager, select Create > Variable.

2. Indique o nome, o tipo de dados, o escopo e o valor padrão para a variável.

   O escopo pode ser definido como Principal (disponível em todo o projeto) ou para qualquer atividade de contêiner dentro do projeto. O valor padrão é Principal.

   Observação:

   The scope of a variable determines the area in the workflow where it can be used. For example, having the scope set to Main allows the variable to be used in the entire project, while having a container activity set as a scope makes the variable available only within that container activity and the activities added inside.

Ou então, você pode criar variáveis diretamente a partir do painel usando a opção Na linha ou a partir da atividade Set Variable.

Criação de variáveis em massa

Para criar várias variáveis de uma vez, clique com o botão direito do mouse em Variáveis no Data Manager e, então, selecione Criar variáveis em massa. Na janela Painel de Variáveis, clique em Novo e adicione os detalhes para cada variável que você deseja adicionar.

Editando uma variável

1. Abra o painel Data Manager.

2. Expanda o nó Variáveis e, então, o nó da variável.

3. Edite qualquer um dos seguintes: nome, tipo de dado, escopo e valor padrão.

   

Excluindo uma variável

1. Abra o painel Data Manager.
2. Expanda o nó Variáveis e, então, clique com o botão direito do mouse em uma variável e selecione Excluir variável.

Ou então, selecione a variável e pressione Delete em seu teclado.

Convertendo uma variável em um argumento

1. Abra o painel Data Manager.
2. Em Variáveis, clique com o botão direito do mouse em uma variável para abrir o menu de contexto.
3. Selecione Converter para argumento.

O argumento recém-convertido pode ser encontrado na seção Argumentos do painel.

Encontrar todas as referências para uma variável

1. Abra o painel Data Manager.

2. Em Variáveis, clique com o botão direito do mouse em uma variável para abrir o menu de contexto.

3. Select Find References.

   The Find references panel opens and displays all references to the variable in the project.

Argumentos

Criação e gerenciamento de argumentos

1. In the Data Manager, select Create > Argument.

2. Indique o nome, direção, tipo de dados, se é obrigatório e o valor padrão.

   Por padrão, todos os novos argumentos são do tipo String e têm uma direção de Entrada.

Ou então, você pode criar argumentos diretamente a partir do painel usando a opção Em linha.

Criação de argumentos em massa

Para criar várias variáveis de uma vez, clique com o botão direito do mouse em Argumentos no Data Manager e, então, selecione Criar argumentos em massa. Na janela Argumentos, clique em Novo e adicione os detalhes para cada argumento que você deseja adicionar.

Edição de um argumento

1. Abra o painel Data Manager.

2. Expandir o nó de argumentos e depois o nó do argumento.

3. Edite qualquer uma das seguintes opções: nome, direção, tipo de dados, se é necessário ou não, valor padrão.

   

Removendo Argumentos

1. Abra o painel Data Manager.
2. Em Argumentos, clique com o botão direito do mouse em um argumento para abrir o menu de contexto.
3. Selecione Excluir.

Ou então, selecione o argumento e pressione Delete em seu teclado.

Conversão de um argumento em uma variável

1. Abra o painel Data Manager.
2. Em Argumentos, clique com o botão direito do mouse em um argumento para abrir o menu de contexto.
3. Select Convert to Variable.

The newly converted variable can be found in the Variables section of the panel.

Encontrando todas as referências para um argumento

1. Abra o painel Data Manager.

2. Em Argumentos, clique com o botão direito do mouse em um argumento para abrir o menu de contexto.

3. Select Find References.

   O painel Encontrar referências abre e exibe todas as referências ao argumento no projeto.

Copiar e colar argumentos e variáveis

Você pode copiar e colar argumentos ou variáveis dentro da tarefa. Clique com o botão direito do mouse em uma variável ou argumento e selecione Copiar. Para colá-la, clique com o botão direito do mouse no painel Data Manager e selecione Colar.

When a variable or argument with the same name already exists, a number is added to the duplicate's name. For example, if a variable with the name number already exists, the copied variable is renamed to number_1.

Ou então, você pode usar os atalhos do teclado CTRL + C e CTRL + V para copiar e colar variáveis e argumentos.

Gerenciamento de anotações em variáveis e argumentos

Você pode adicionar anotações às suas variáveis e ao seu argumento para dar contexto ou apenas para acompanhar melhor a finalidade e os conteúdos dessas variáveis e argumentos.

Para adicionar uma anotação:

1. Abra o painel Data Manager.

2. Clique com o botão direito do mouse em um argumento ou variável para abrir o menu de contexto.

3. Selecione Adicionar anotação.

4. Digite o texto e clique no ícone do pino.

   Observação:

   • As anotações fixadas são exibidas sob a variável ou argumento no painel quando expandidas.
   • Os argumentos e variáveis com anotações não fixadas têm um ícone exibido ao lado deles.
   • O status fixado das anotações é salvo quando o projeto é fechado ou publicado como um modelo.

   

Para editar ou remover anotações, clique com o botão direito do mouse em um argumento ou variável e selecione Editar anotação ou Remover anotação.

Alternativamente, você pode editar anotações fixadas clicando nelas no painel e alterando o texto.

Observação:

Você pode ordenar variáveis e argumentos livremente arrastando e soltando-os. Este recurso é desabilitado quando você seleciona a opção Agrupar itens por escopo .

Recursos

No Windows - Legacy e projetos do Windows, você pode visualizar e gerenciar recursos como arquivos de Excel, contas de e-mail, documentos do Word, apresentações de PowerPoint, aplicativos e navegadores.

1. Abra o painel Data Manager.
2. Expand the Resources node.
3. Você tem as seguintes opções
   • Para ir para a atividade onde um recurso está definido, clique duas vezes na entrada no Gerenciador de Dados.
   • Para abrir um arquivo adicionado à automação ou à pasta que contém o arquivo, clique com o botão direito do mouse em um recurso do arquivo do Excel, PowerPoint ou Word e, então, selecione Abrir ou Abrir localização do arquivo. Essa opção não está disponível ao trabalhar com arquivos remotos (por exemplo, SharePoint).

Processos, Ativos e Filas

O Data Manager exibe recursos do Orchestrator (processos, ativos e filas) disponíveis na pasta do Orchestrator selecionada atualmente. O painel exibe recursos tanto de pastas clássicas quanto modernas. Leia mais sobre pastas.

Se o Robô conectado ao Orchestrator for do tipo Padrão, o painel Data Manager pode exibir apenas a pasta clássica que provisionou esse robô. Se o Robô for do tipo Flutuante, o painel exibirá todas as pastas Clássicas e Modernas às quais esse Robô tem acesso. Leia mais sobre a criação de Robôs no Orchestrator aqui.

Para usar um processo, ativo ou fila, arraste-o e solte-o do Data Manager para o painel do Designer. Um conjunto de atividades é sugerido, dependendo do tipo de recurso; selecionando uma delas, a atividade é adicionada ao projeto pré-configurado para usar o recurso selecionado. Por exemplo, se você arrastar e soltar um processo, a barra de pesquisa Adicionar atividade é exibida com as atividades sugeridas Invoke Process, Start Job e Run Parallel Process. Selecionar Invoke Process adiciona a atividade com o caminho da pasta e os campos do nome do processo configurados com os dados do processo.

Você pode gerenciar os recursos do Orchestrator da seguinte forma:

• Right-click any resource under Assets, Queues, and Processes to access the context menu where you have the option to open the resource in Orchestrator or copy the name and use it in activities that interact with such resources.

• Para atualizar recursos do Orchestrator, clique no botão Atualizar na parte superior do panel Data Manager.

  Observação:

  • Ao usar um Robot clássico provisionado manualmente, ele deve receber permissões View para os recursos correspondentes (ou seja, Ativos, Filas e Processos) para aparecer no painel. Leia mais sobre como configurar Funções e permissões no Orchestrator.
  • Se houver pastas clássicas e modernas no Orchestrator e você estiver conectado ao Orchestrator usando um robô de uma pasta moderna (você fez login na sua conta ou conectou-se usando uma chave de modelo de máquina), os processos nas pastas clássicas não ficarão disponíveis no painel Data Manager. Para ter acesso aos processos de uma pasta clássica, conecte-se ao Orchestrator usando um robô clássico com uma conexão de chave de máquina padrão.

Conexões

Visualizando as conexões usadas em um projeto

1. Abra o painel Data Manager.

2. Expand the Connections node to view a list of connections used in the project.

3. Expanda o nó de uma conexão para visualizar uma lista de atividades nas quais ela é usada no projeto.

   Observação:

   As conexões são exibidas no Data Manager para certas atividades e são exibidas apenas após você salvar o projeto.