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Tutorial: copiar do CSV para o Excel e enviar o arquivo por e-mail

Neste tutorial, copiaremos os dados de um arquivo CSV para um arquivo existente do Excel; depois, anexaremos o arquivo do Excel a um e-mail e enviaremos o e-mail usando o Outlook.

Vamos criar um projeto e começar adicionando uma atividade Use Excel File para indicar o arquivo do Excel onde queremos copiar os dados. Dentro dessa atividade, adicionaremos uma atividade Read CSV para indicar o arquivo CSV do qual copiar e onde copiar no arquivo do Excel. Em seguida, adicionaremos uma atividade Use Desktop Outlook para indicar a conta do Outlook para usar e, dentro dela, adicionaremos uma atividade Send Email para enviar o e-mail.

  1. Etapa 1: Configure o projeto e obtenha os arquivos necessários.

    1. Create a new blank project using the default settings.
    2. Download and extract the archive with the automation project in this example using the button at the bottom of this page, then copy the files A.csv and B.xlsx to your project folder.
  2. Etapa 2: Adicione o arquivo do Excel ao projeto.

    1. Click Add activity Imagem dos documentos in the Designer panel, and then find the Use Excel File activity in the search box at the top of the screen and select it. A Use Excel File activity is added to the Designer panel.

    2. Na atividade:

      • Click BrowseImagem dos documentos next to the Excel file field, and then browse to and select the file B.xlsx

      • No campo Referenciar como, insira ExcelB.

        Você indicou que trabalhará no arquivo B.xlsx, que é conhecido em sua automação como ExcelB.

  3. Etapa 3: Adicionar uma atividade para copiar os dados do arquivo CSV para o arquivo do Excel.

    1. Click Add activity Imagem dos documentos inside the Use Excel File activity, and then find the Read CSV activity in the search box at the top of the screen and select it. The activity is added inside the Use Excel File activity.

    2. In the Read CSV activity:

      • Click BrowseImagem dos documentos next to the Read from file field, and then browse to and select the file A.csv.

      • Clique em Mais Imagem dos documentos no lado direito do campo Saída para e, em seguida, selecione ExcelB > Indicar no Excel. A planilha é aberta no Excel. Como já existem dados no arquivo e queremos mantê-los, selecione a primeira célula na primeira linha vazia (célula A7) e clique em Confirmar. O campo é atualizado com sua seleção [ExcelB] Sheet1!A7.

        Você indicou que deseja copiar os dados do arquivo CSV A.csv para o arquivo ExcelB na Planilha1 começando com a célula A7.

  4. Etapa 4: Adicionar a conta do Outlook ao projeto e enviar o e-mail.

    Os dados do A.csv são copiados para B.xlsx, anexados a uma mensagem de e-mail e enviados usando os detalhes configurados na atividade Send Email.

    1. No painel Atividades, selecione a guia E-mail, arraste a atividade Use Desktop Outlook App e solte-a abaixo da atividade Use Excel File. Uma atividade Use Desktop Outlook App é adicionada ao painel Designer.

    2. Na atividade, a conta de e-mail padrão já está selecionada no campo Conta. Se você quiser usar uma conta diferente, selecione-a no menu suspenso.

      Na campo Referenciar como, deixe o valor padrão Outlook como o nome pelo qual se referir à conta na automação.

    3. No painel Atividades, arraste a atividade Send Email e solte-a dentro da atividade Use Desktop Outlook App.

    4. Na atividade Send Email:

      • Click PlusImagem dos documentos on the right side of the From account field, and then select Outlook.

      • Click PlusImagem dos documentos on the right side of the To field, and then select Text. In the Text Builder window, enter an email address where to send the email. For example, you can enter your own email address to send the email to yourself. If you leave the Is draft option selected, the automation does not send the email, it instead saves the email to the Outlook Drafts folder.

      • Click PlusImagem dos documentos on the right side of the Subject field, and then select Text. In the Text Builder window, enter a subject for the email, for example Updated Excel File.

      • Click PlusImagem dos documentos on the right side of the Body field, and then select Text. In the Text Builder window, enter text for the body of the email, for example See attachment.

      • Para Anexos, selecione Arquivos, clique em Procurar Imagem dos documentos ao lado do campo e, então procure e selecione o arquivo B.xlsx.

    5. Clique em Salvar na faixa de opções do StudioX para salvar a automação e, então, clique em Executar para executar a automação.

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