Gerenciamento de ativos no Orchestrator

Criação de ativos

1. Na página Ativos, selecione Adicionar. A janela Adicionar ativo é exibida.
2. No campo Asset name, insira um nome para o ativo.
3. Na lista Tipo, selecione o tipo de ativo que você deseja criar.
4. Adicione uma Descrição do ativo.
5. Na lista Armazenamento de credenciais, selecione onde esse ativo é armazenado entre qualquer um de seus armazenamentos de credenciais definidos.
6. Use a alternância do Valor global para indicar se esse ativo tem um valor padrão (usado quando não existir nenhum valor específico por conta/por conta-máquina).
   • Se estiver habilitado, no campo Value, digite o que o ativo deve conter. Se o tipo de ativo for booleano, selecione True ou False e, se for uma credencial, insira o Nome de usuário e a Senha.
   • Se estiver desabilitado, você deve fornecer pelo menos um valor de ativo específico da conta.
7. Use o botão Adicionar o valor de ativo do robô para criar os valores de ativo por conta ou por conta-máquina desejados.
8. Selecione Criar. O ativo é criado e exibido na página Ativos.
   Observação:

   • Após a criação de um ativo, não é possível alterar o tipo de ativo.

   • Se você criar ativos de credenciais de valor global com o mesmo nome do Orchestrator e o mesmo nome externo em várias pastas do Orchestrator, esses ativos apontarão para um único objeto no armazenamento de credenciais. Portanto, qualquer alteração que você faça no ativo em uma das pastas do Orchestrator afeta todos os ativos com nomes idênticos nas outras pastas do Orchestrator.

     Para evitar alterações acidentais em ativos de credenciais com nomes idênticos em pastas do Orchestrator, use um nome externo diferente para o ativo em cada pasta. Isso garante que os ativos apontem para diferentes objetos no armazenamento de credenciais.

   Campo	Description
   Nome do ativo	Um nome personalizado para que o ativo possa ajudá-lo a identificá-lo facilmente. Não pode exceder 256 caracteres.
   Tipo	O tipo do ativo. As seguintes opções estão disponíveis: Texto — ativos que podem armazenar valores de string. Essa é a opção padrão. Bool - ativos que podem armazenar um valor verdadeiro ou falso. Se você selecionar esta opção, o campo Valor exibe dois botões de opção (True, False). Número inteiro — ativos que podem armazenar números inteiros. Credencial - ativos que podem armazenar credenciais. Se você selecionar esta opção, o campo Valor será substituído por dois outros: Nome de usuário (até 512 caracteres) e Senha (até 25.000 caracteres).
   Armazenamento de Credenciais	Disponível apenas ao adicionar ativos de credenciais. O armazenamento de credenciais onde o ativo será salvo, seja o banco de dados do Orchestrator nativo ou qualquer um dos seus armazenamentos externos criados.
   Nome Externo	Disponível apenas ao adicionar ativos de credenciais a um armazenamento de credenciais. O nome do ativo a ser usado ao se comunicar com o armazenamento de credenciais.
   Valor Global	Um ativo com um valor de ativo global é recebido por todas as contas, exceto aquelas com valores de ativos específicos (definidos usando o botão Adicionar valor de ativo do robô). Quando essa opção estiver habilitada, você deve preencher o valor global que será recebido pelas contas: Para os ativos Bool, dois botões de opção, True e False, são exibidos. Por padrão, o Falso é selecionado. Para ativos de Credential, os campos Username e Password ficam habilitados. Ambos os campos têm que ser preenchidos. Para ativos de texto, este campo permite até 1.000.000 caracteres.
   Adicionar valor de ativo do robô	Permite que você adicione valores de ativos específicos por conta ou por conta-máquina. Ao não usar a opção Valor global, você deve configurar pelo menos um valor específico. Se um valor global for fornecido, adicionar valores específicos será opcional. Para os ativos Bool, dois botões de opção, True e False, são exibidos. Por padrão, o Falso é selecionado. Para ativos de Credential, os campos Username e Password ficam habilitados. Ambos os campos têm que ser preenchidos. Para ativos de texto, este campo permite até 1.000.000 caracteres.

Gerenciamento de links de ativos

Compartilhar ativos entre pastas habilita o início de trabalhos em várias pastas sem reprojetar seus fluxos de trabalho no Studio quando os processos subjacentes têm como destino o mesmo ativo. Vincular um ativo a uma pasta disponibiliza o ativo e todos os objetos associados a ele, como itens de ativo, nessa pasta.

Importante: você só pode compartilhar ativos com valores globais e sem nenhum valor específico por conta. Você não pode compartilhar ativos com valores por conta entre pastas.

Observação:

Um ativo vinculado a várias pastas é marcado usando o ícone . Se o ícone não estiver presente, então a pasta atual é a única pasta na qual o ativo reside. Excluí-lo aqui remove completamente o ativo do Orchestrator.

Você precisa da permissão Ativos — Criar nas pastas em que deseja adicionar o ativo (pastas de destino) e Ativos — Exibir na pasta em que o ativo reside atualmente (pasta original). Se você tiver Ativos - Editar na pasta de destino, você não precisará de Ativos - Editar na pasta original.

Depois que um ativo é compartilhado em uma pasta, os usuários com Ativos - Editar na pasta de destino podem editar o ativo, e as alterações serão aplicadas globalmente.

Vinculação de vários ativos à pasta Atual

1. Na pasta à qual você deseja vincular um ativo, na página Ativos, clique em Adicionar. Três botões são exibidos, permitindo que você adicione um ativo, vincule ativos de outras pastas ou oculte as opções.

2. Clique em Link de outras pastas. A janela Vincular ativos é exibida, mostrando uma lista de todos os ativos nas pastas nas quais você tem permissões de Visualizar os ativos.

   
   

   

   
   
3. Na seção Selecionar ativos, selecione um ou vários ativos da lista.

4. Clique em Continuar. Você será direcionado à seção Validação da pasta. Aqui você pode ver as pastas às quais os ativos já estão vinculados. Se houver várias pastas, seus nomes serão exibidos.

   
   

   

   
   
5. Clique em Remover para o ativo correspondente para reverter a alteração ou clique em Sair para cancelar a operação.
6. Clique em Vincular se você quiser fazer o vínculo entre os ativos que você selecionou e a pasta atual. Os ativos são exibidos na página Ativos.

Vinculação de um ativo a várias pastas

1. Navegue até uma pasta na qual o ativo a ser vinculado reside.

Clique em Mais ações > Gerenciar links para o ativo desejado para abrir a janela Gerenciar links. A janela Gerenciar links do ativo é exibida.

1 — painel à esquerda exibindo todas as pastas em que você recebeu permissões de Exibir em Ativos.

2 — o estado atual do ativo exibindo o número de pastas em que ele reside atualmente, assim como seus nomes.

3 - As pastas às quais o ativo deve ser adicionado, de acordo com sua seleção no painel à esquerda.

4 - As pastas das quais o ativo será removido.

1. Clique em Atualizar. Uma janela de confirmação é exibida.
2. Clique em Cancelar se quiser abortar as alterações ou Continuar para que as alterações entrem em vigor. As operações estão agora refletidas no Orchestrator de acordo com suas alterações.

Desvinculação de ativos das pastas

A desvinculação de ativos das pastas pode ser executada de uma maneira semelhante à operação de vinculação. Navegue até as áreas de gerenciamento de vínculos apresentadas nos procedimentos acima e remova as conexões entre um determinado ativo e uma determinada pasta.

Ou então, você pode remover um ativo usando a funcionalidade Remover. Consulte Remoção de um ativo.

Importante: a remoção de um ativo que existe em várias pastas apenas o remove da pasta na qual a operação de remoção ocorrer; ela não o removerá das outras pastas. Para excluir completamente um ativo, você deve remover todos os seus links existentes.

Edição de ativos

Para editar um ativo, clique em Mais Ações > botão Editar, faça as alterações necessárias e clique em Atualizar na janela Atualizar ativo. Apenas o valor e o nome do ativo podem ser editados. Todas as alterações são auditadas e podem ser visualizadas na página Auditar. Se você alterar o nome de usuário de um ativo de credencial, também precisará alterar a senha.

Como adicionar tags a ativos

Observação:

Você precisa ter as permissões de Editar em Ativos e Exibir em Tags para adicionar tags existentes aos ativos.

Você precisa ter as permissões de Editar em Ativos e Criar em Tags para adicionar novas tags aos ativos.

Observação:

• Cada ativo pode ter no máximo um milhão de pares de chave/valor.
• Rótulos e propriedades de chave/valor tem um limite de 256 caracteres.
• Nomes de tags não podem conter estes caracteres: <, >, %, &, , ?, /, :.

É possível aplicar tags em um ativo no momento de sua criação ou ao editar um já existente. Para adicionar tags a um ativo ao editá-lo, siga estas etapas:

1. Na página Ativos, clique em Mais ações > Editar ao lado do ativo desejado. O ativo será aberto para edição.
2. No campo Rótulos, comece a digitar o nome do rótulo. Você pode escolher um rótulo existente ou criar um novo.
3. No campo Propriedades (pares de chave-valor), clique em Adicionar novo.
4. Adicione novas chaves e valores. Você pode escolher chaves e/ou valores existentes, ou pode criar novos.
5. Quando finalizar, clique em Atualizar. Seu ativo será atualizado e as tags recém-criadas, se houver alguma, ficarão disponíveis para outros objetos.

Como remover tags de ativos

Para remover tags de um ativo, siga estas etapas:

1. Na página Ativos, clique em Mais ações > Editar ao lado do ativo desejado. O ativo será aberto para edição.
2. No campo Rótulos, clique no X ao lado do nome do rótulo para removê-lo. O rótulo será removido.
3. No campo Propriedades (pares de chave-valor), clique no X ao lado das chaves e/ou valores para removê-los. As chaves e/ou valores serão removidos.
4. Para excluir um par de chave/valor, clique no ícone Remover correspondente a essa entrada. O par chave/valor será removido.
5. Quando finalizar, clique em Atualizar. Seu ativo será atualizado e as tags serão removidas.

Remoção de ativos

Para remover um ativo, clique em Mais ações > Remover.

Alternativamente, selecione um ou vários ativos e clique no botão Remover.