Concessão de permissões

Visão geral

Como um Administrador, você pode gerenciar o acesso de usuários e grupos ao Insights. Essa função é independente de qualquer atribuição de função.

Condições

• O Administrador da Organização é definido por padrão como Administrador no Insights.
• O acesso ao Insights e funções associadas é concedido apenas pelo Administrador da Organização, através da atribuição de usuários e funções ao projeto.

Funções de Usuário

O Insights oferece suporte a três funções principais: Viewer,Designere Admin.ROI Viewer e ROI Editor são permissões complementares para as funções básicas. Visualizador é a função mais comum concedida aos usuários do Insights.

A tabela a seguir lista as permissões de cada função.

Permissões	Administrador	Designer	Visualizador	Editor de ROI (dependente da função Designer)	Visualizador de ROI (dependente da função Designer ou Visualizador)
Criar, editar, excluir painéis	Dependente da função Designer	✅	❌	Herdada	Herdada
Exibir painel	✅	✅	✅	Herdada	Herdada
Duplicar painel	Dependente da função Designer	✅	❌	Herdada	Herdada
Compartilhar painel com o tenant	Dependente da função Designer	✅	❌	Herdada	Herdada
Atribuir usuários e grupos	✅	❌	❌	Herdada	Herdada
Configurar Variáveis Personalizadas	✅	❌	❌	Herdada	Herdada
Configurar Conjunto de Dados do ROI	✅	❌	❌	Herdada	Herdada
Veja modelos de ROI de negócios e filas de ROI de negócios	Dependente da função Visualizador de ROI	❌	❌	✅	✅
Copiar e editar modelos de ROI de negócios e Filas de ROI de negócios	Dependente das funções Designer e Editor de ROI	Dependente da função Editor de ROI	❌	✅	❌

Designer

A Designer is a user who has edit/copy/create/delete permissions on Insights. Designers may edit dashboards, create new dashboards, make copies of templates to the My Dashboards section, share dashboards with Tenant or copy dashboards shared to Tenant, and delete dashboards. Designers may also set alerts.

Observação:

Por padrão, a quantidade de usuários de Designer é limitado a 10. Se você desejar adicionar mais, entre em contato conosco para comprar usuários de Designer adicionais. A quantidade de Visualizadores é ilimitada.

Visualizador

Um visualizador é um usuário que tem permissões apenas de visualização no Insights. Os visualizadores podem apenas visualizar as seções Modelos da UiPath e Tenant , mas não podem criar seus próprios painéis. No entanto, eles podem baixar o modelo ou os painéis do tenant.

Administrador

Um Administrador é um usuário que tem permissões para configurar o Insights. Os administradores têm acesso ao Gerenciamento de usuários e são os únicos que podem inserir valores no Conjunto de dados do ROI do tenant e configurar variáveis personalizadas.

A função Administrador inclui permissões de Visualizador, atribuída por padrão a usuários que fazem parte do grupo de Administradores. Você não pode remover as permissões de administrador no Insights de um usuário neste grupo.

Observação:

É necessário fornecer explicitamente permissões de Designer a Administradores para permitir que editem ou criem painéis. Da mesma forma, você precisa adicionar as funções de ROI Viewer e ROI Editor junto com a função de Administrador, para exibir e gerenciar modelos do ROI de negócios.

Visualizador/Editor de ROI

Visualizador/Editor de ROI são permissões auxiliares. Você deve adicioná-las a uma das duas permissões principais, Visualizador ou Designer, ou a Administrador. Esta permissão destina-se especificamente a controlar quem pode ver ou fazer cópias dos modelos Business ROI e Business ROI Queues, bem como acessar as explorações relacionadas ao ROI.

Os usuários designados para Visualizador do ROI têm acesso somente de visualização ao modelo do ROI de negócios. Eles podem interagir com o painel, mas não podem copiá-lo para seus próprios painéis (mesmo se eles tiverem permissões do Designer). Para conceder permissões do Visualizador do ROI a um usuário, ele deve ter a função de Visualizador ou Designer.

Users assigned to ROI Editor can copy the Business ROI and Business ROI Queues templates into the My Dashboards section. They have access to the Process Manual Values and Queue Manual Values Explores (where the ROI baseline values are stored), which enables them to build new widgets containing the data entered by the admin for the ROI dataset. To grant a user ROI Editor permissions, they must have the Designer role.

Observação:

Você precisa adicionar as funções de ROI Viewer e ROI Editor junto com a função de Administrador, para exibir e gerenciar modelos do ROI de negócios.

Gerenciar o acesso de usuários e grupos

Como um administrador do Insights, você pode gerenciar o acesso de usuários e grupos existentes ao Insights. Você pode atribuir permissões a grupos, e oferecemos suporte a grupos do Active Directory, grupos do Orchestrator e grupos do Automation Suite.

Atribuir usuários e grupos

1. Abra o Insights.

2. Acesse o menu de 3 pontos no canto superior direito e selecione Gerenciar acesso.

3. Acesse a guia Usuários ou Grupos.

4. Selecione Adicionar usuários ou Adicionar grupos, respectivamente.

5. Pesquise por um usuário ou grupo no campo do formulário. Por exemplo, você pode atribuir acesso ao grupo Todos.

6. Atribua funções aos seus usuários ou grupos. Consulte Funções de usuário para obter mais informações.

7. Pressione Enter para adicionar usuários ou grupos. Você pode adicionar vários usuários e grupos de uma só vez.

8. Selecione Salvar para confirmar sua ação. Usuários e grupos são adicionados ao Insights sem o recebimento de um convite por e-mail.

   

   Importante:

   Apenas 10 usuários em toda a conta podem receber permissões do Designer. Para mais usuários do Designer, entre em contato com seu representante da UiPath.

Editar usuários e grupos

Você pode editar as funções de seus usuários e grupos.

1. Abra o Insights.
2. Acesse o menu de 3 pontos no canto superior direito e selecione Gerenciar acesso.
3. Acesse a guia Usuários ou Grupos.
4. Pesquise ou selecione um usuário, ou grupo e selecione Editar usuário ou Editar grupo, respectivamente.
5. Edite as funções.
6. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

Excluir usuários e grupos

1. Abra o Insights.
2. Acesse o menu de 3 pontos no canto superior direito e selecione Gerenciar acesso.
3. Acesse a guia Usuários ou Grupos.
4. Pesquise ou selecione os usuários, ou grupos que você deseja excluir.
5. Selecione Excluir e confirme sua ação na caixa de diálogo a seguir.

Restrições de Dados de Permissões de Pasta

É possível impor restrições de dados em nível de tenant com base no acesso que um usuário tem às pastas do Orchestrator. Com essa opção habilitada, os usuários do Insights têm acesso apenas aos dados associados às pastas do Orchestrator para as quais têm permissão.

To restrict user access based on the Orchestrator folders, navigate to Manage Access and enable the Folder Permissions Restrictions toggle. The restrictions apply to both users and groups. This feature impacts users on the entire tenant—if you enable it, all users' data will be restricted. If you don't enable it, all users will continue to have access to the entire tenant's data.

Importante:

1. As restrições de dados de permissões de pasta não se aplicam aos processos e filas mostrados no conjunto de dados ROI. Como os administradores são os únicos usuários com permissão para acessar o conjunto de dados ROI, eles continuarão sendo os únicos usuários com acesso à lista completa. O modelo de dados que os usuários acessam refletirá as restrições.
2. As restrições de dados de permissões de pasta não se aplicam à configuração de variáveis personalizadas de processos e filas mostrados na página 'Configurar variáveis personalizadas'. Como os administradores são os únicos usuários com permissão para acessar a página de configuração, eles continuarão sendo os únicos usuários com acesso à lista completa. O modelo de dados refletirá apenas as variáveis personalizadas que correspondem à pasta à qual os usuários têm acesso.
3. If a folder is deleted or you lose access to the folder in Orchestrator, all historical data inside the folder, such as queues, jobs, robot logs, or custom fields, are no longer displayed in Insights. Any data associated with that deleted folder is considered as not existing. This has an effect on other areas of the product as this data is excluded from ROI dashboards, and custom variables from robot logs and queues associated with that folder are not available. To prevent a similar as the one previously described, make sure to disable folder permissions restrictions. If done so, all data is available again as historical.