Personalizando uma entidade

Introdução

Data Service contém Campos integrados do sistema. Ao criar uma nova entidade, um conjunto de campos padrão é criado automaticamente. Ainda assim, você pode personalizar as entidades que você cria adicionando campos específicos.

Tipos de campo

Você pode criar os campos dos seguintes tipos de campo.

• Text: esse campo pode ser usado para armazenar uma pequena quantidade de texto.
• Número: esse campo pode ser usado para armazenar um valor numérico. Os valores numéricos podem ser positivos ou negativos. Você deve especificar o número de casas decimais que você deseja usar.
• Yes/No: esse campo é usado para escolher entre um valor de Yesou No.
• Data-Hora: esse campo é usado para armazenar um valor que contém uma data e hora. Um seletor de datas pode ser usado para selecionar uma data e hora.
• Relacionamento: esse campo é usado para criar uma relação entre duas entidades.
• Choice Set: esse campo é usado para armazenar uma lista de valores enumerados a partir dos quais um ou mais valores podem ser selecionados.

• Arquivo: esse campo é usado para armazenar um arquivo.

• Número automático: este campo é usado para aumentar automaticamente índices de registro.

Nota: Cada tipo de campo requer diferentes detalhes que devem ser especificados. Consulte a página específica em Tipos de campo de entidade para aprender mais sobre isso.

Como criar campos

Para personalizar sua entidade criando um filtro específico, siga as etapas abaixo:

1. Na lista de Entidades, selecione a entidade para a qual você deseja adicionar um campo. A guia Campos é exibida com a lista de campos definidos para a entidade.
2. Clique em Criar novo campo.
   
   

   

   
   
3. No painel Criar campo, insira um nome de exibição para o campo no campo Nome de Exibição.
   Observação: O campo Nome é preenchido automaticamente com base no Nome de Exibição. Se necessário, você pode alterar o nome do campo Name.
4. Selecione o campo Tipo usando a lista suspensa.
5. Se o campo deve ter um valor, selecione a caixa de seleção Obrigatório.
6. Clique em Mais detalhes para exibir os campos adicionais.
7. Insira um valor para os campos disponíveis. Os campos necessários são marcados com um símbolo de asterisco.
8. Clique em SALVAR.
   
   

   

   
   

O novo campo é exibido na lista de Campos.

Atualizando os campos

Para atualizar os campos que você criou, siga as etapas abaixo:

Observação:

• Você não pode atualizar campos integrados do sistema.
• Você não pode alterar o Nome e o Tipo de campos personalizados.

1. Na aba Campos, passe o mouse sobre o campo que você deseja editar.
2. Clique no ícone Editar campo correspondente ao item. Isso está disponível no lado direito da tela.
   
   

   

   
   
3. O painel Editar campo é exibido. Aplique suas atualizações.
4. Clique em Salvar.
   
   

   

   
   

Excluindo campos

Para excluir campos que você criou, siga as etapas abaixo:

Observação: Você não pode excluir campos integrados do sistema.

1. Na guia Campos, passe o mouse sobre o campo que você deseja editar.
2. Clique no menu Mais opções no final da linha do campo e selecione Excluir.
3. Para ativar o botão Excluir , insira o nome de exibição do campo na caixa de diálogo Excluir campo .
4. Clique em Excluir para confirmar a ação.
   
   

   

   
   

Habilitando ou desabilitando o acesso de campo baseado em função

O Acesso de campo baseado em função pode ser usado para restringir o acesso de dados. É possível habilitar o Acesso de campo baseado em função apenas para campos personalizados. Isso não está disponível para campos integrados do sistema.

Após a opção de Acesso de campo baseado em função ser habilitada para um campo, as funções precisam ser atualizadas para conceder permissões explícitas aos usuários para que acessem o campo. Consulte Gerenciar acesso para obter mais informações.

Observação: As Funções Padrão não terão mais acesso aos dados em campos que estão habilitados para o Acesso de campo baseado em função. Os usuários que precisam acessar esses dados precisarão receber uma Função Personalizada que conceda permissões para acessar os dados no campo.

1. Na guia Campos, passe o mouse sobre o campo para o qual você deseja ativar (ou desativar) o Acesso de campo baseado em função.
2. Clique no menu Mais opções no final da linha do campo e selecione a opção Habilitar o acesso de campo baseado em função (ou Desativar o acesso de campo baseado em função) no menu.
   
   

   

   
   
3. Clique em Ativar (ou Desativar) para confirmar a ação.

   Será exibida uma mensagem de confirmação. Veja a ilustração abaixo.

   
   

   

   
   

   Importante: Quando você habilita Acesso de campo baseado em função para um campo, todos os usuários que têm funções existentes atribuídas, e essas funções não fornecem permissões de nível de campo, não terão acesso aos dados no campo.
4. Clique em Gerenciar funções para abrir a guia Funções da página Gerenciamento do Usuário. Aqui você pode atualizar as Funções Personalizadas para conceder permissões para acessar o campo.