Personalizando uma entidade

Introdução

O Data Service contém Campos integrados do sistema. Ao criar uma nova entidade, um conjunto de campos padrão é criado automaticamente. Ainda assim, você pode personalizar as entidades que você cria adicionando campos específicos.

Tipos de campo

Você pode criar os campos dos seguintes tipos de campo.

• Text: this field can be used to store a small amount of text.
• Number: this field can be used to store a number value. Number values can be positive or negative. You must specify the number of decimal places that you want to use.
• Yes/No: this field is used to choose between a Yesor No value.
• Date-Time: this field is used to store a value that contains a date and time. A date picker can be used to select a date and time.
• Relationship: this field is used to create a relation between two entities.
• Choice Set: this field is used to store a list of enumerated values from which one or more values can be selected.
• File: this field is used to store a file.
• Auto-number: this field is used to automatically increase record indexes.

Observação:

Each type of field requires different details that must be specified. Please check the specific page under Entity Field Types to find out more.

Como criar campos

Para personalizar sua entidade criando um filtro específico, siga as etapas abaixo:

1. Na lista de Entidades, selecione a entidade para a qual você deseja adicionar um campo. A guia Campos é exibida com a lista de campos definidos para a entidade.

2. Clique em Criar novo campo.

   

3. No painel Criar campo, insira um nome de exibição para o campo no campo Nome de Exibição.

   Observação:

   O campo Nome é preenchido automaticamente com base no Nome de Exibição. Se necessário, você pode alterar o nome do campo Name.

4. Selecione o campo Tipo usando a lista suspensa.

5. Se o campo deve ter um valor, selecione a caixa de seleção Obrigatório.

6. Clique em Mais detalhes para exibir os campos adicionais.

7. Insira um valor para os campos disponíveis. Os campos necessários são marcados com um símbolo de asterisco.

8. Click on Save.

   

O novo campo é exibido na lista de Campos.

Atualizando os campos

Para atualizar os campos que você criou, siga as etapas abaixo:

Observação:

• Você não pode atualizar campos integrados do sistema.
• Você não pode alterar o Nome e o Tipo de campos personalizados.

1. Na aba Campos, passe o mouse sobre o campo que você deseja editar.

2. Clique no ícone Editar campo correspondente ao item. Isso está disponível no lado direito da tela.

   

3. O painel Editar campo é exibido. Aplique suas atualizações.

4. Clique em Salvar.

   

Excluindo campos

Para excluir campos que você criou, siga as etapas abaixo:

Observação:

Você não pode excluir campos integrados do sistema.

1. Na guia Campos, passe o mouse sobre o campo que você deseja editar.

2. Clique no menu Mais opções no final da linha do campo e selecione Excluir.

3. Para ativar o botão Excluir , insira o nome de exibição do campo na caixa de diálogo Excluir campo .

4. Clique em Excluir para confirmar a ação.

   

Habilitando ou desabilitando o acesso de campo baseado em função

O Acesso de campo baseado em função pode ser usado para restringir o acesso de dados. É possível habilitar o Acesso de campo baseado em função apenas para campos personalizados. Isso não está disponível para campos integrados do sistema.

After the Role based field access option is enabled for a field, the roles need to be updated to grant explicit permissions for users to access the field. See Manage access for more information.

Observação:

As Funções Padrão não terão mais acesso aos dados em campos que estão habilitados para o Acesso de campo baseado em função. Os usuários que precisam acessar esses dados precisarão receber uma Função Personalizada que conceda permissões para acessar os dados no campo.

1. Na guia Campos, passe o mouse sobre o campo para o qual você deseja ativar (ou desativar) o Acesso de campo baseado em função.

2. Clique no menu Mais opções no final da linha do campo e, em seguida, selecione a opção Ativar acesso de campo baseado em função (ou a opção Desabilitar acesso de campo baseado em função) no menu.

   

3. Clique em Ativar (ou Desativar) para confirmar a ação.

   Será exibida uma mensagem de confirmação. Veja a ilustração abaixo.

   

   Importante:

   Quando você habilita Acesso de campo baseado em função para um campo, todos os usuários que têm funções existentes atribuídas, e essas funções não fornecem permissões de nível de campo, não terão acesso aos dados no campo.

4. Clique em Gerenciar funções para abrir a guia Funções da página Gerenciamento do Usuário. Aqui você pode atualizar as Funções Personalizadas para conceder permissões para acessar o campo.