Managing accounts and local groups

Organization administrators can view, add, edit, or remove accounts and groups for the organization from the Accounts & local groups page at the organization level.

Creating local groups

You can add new local groups if you want to define a custom mix of roles and license allocation rules to use for a particular group of accounts. For example, the ones needed by your colleagues in the Accounting department to use the UiPath platform.

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.
2. Select Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. Select the Local groups tab.
4. Select Add local group. The Add Group window is displayed.
5. Preencha o campo Nome.
6. No campo Membros do grupo, digite para pesquisar e, depois, selecione uma entrada dos resultados para adicioná-la ao grupo.

   Only accounts that already exist on the User accounts page are available.

   If you enabled a directory integration, you can also search for users and groups from the linked directory.

7. Select Add at the bottom of the panel to create the group.

   O painel exibe uma mensagem de sucesso e oferece a opção de criar uma regra de alocação de licenças para o grupo.

8. If you want to create a license allocation rule for this group, select Create Allocation Rule.

   Caso contrário, clique em Fechar na parte inferior do painel e pule as etapas restantes.

9. Marque as caixas de seleção para as licenças dos usuários que você quer atribuir automaticamente aos membros atuais e futuros desse grupo.
10. Select Save at the bottom of the panel. Your new group is now listed in the Local groups page

Creating accounts

Para obter informações sobre os diferentes tipos de conta, consulte Sobre Contas e Grupos.

Creating user accounts

Para obter informações sobre como trabalhar com contas de usuários, consulte Gerenciamento de contas de usuários.

Criação de contas de Robots

Para obter mais informações sobre esse tipo de conta, quando e por que utilizá-la, consulte Contas de Robô.

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.
2. Click Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. Selecione a guia Contas de Robots.
4. In the top right, select Add robot account.

   O painel Adicionar Conta de Robô abre-se à direita da página.

5. No campo Name, digite um nome descritivo para a conta.
6. Optionally, under Group membership, select the checkbox for groups to which you want to add the account.

   Adicionar a conta a um ou mais grupos significa que ele herda quaisquer funções, licenças de usuário ou configurações de robôs definidas para o grupo.

7. Selecione Adicionar.

   Uma mensagem de sucesso é exibida no topo do painel e uma orientação posterior é exibida.

A conta de robô é adicionada e fica visível na página Contas de Robô. Ela também é adicionada aos grupos que você selecionou.

Continue a configuração da conta do UiPath Robot no UiPath® Orchestrator como você configuraria uma conta de usuário para uso Unattended: Configuração de contas de UiPath Robots para executar automações Unattended .

Remoção de uma conta ou grupo

To remove an account or group, take the following steps:

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.
2. Select Accounts & local groups.
3. To remove a user account, select the User accounts tab. Alternatively, to remove a local group, select the Local groups tab.
4. Look for the user account or group you want to remove, then at the right end of the row, select the three-dot button, then choose Delete.
5. Confirme a ação no diálogo de confirmação.

Alternatively, you can remove accounts and groups using the user and group profiles. For details, refer to Managing user and group profiles.

Managing user and group profiles

As an organization admin, you can manage user and group profiles from a single location that allows you to customize group memberships, handle licenses, monitor access, and update user and group info.

To access user and group profiles, navigate to Admin > Accounts & local groups > User accounts, then select the user account or group you want to manage.

Managing user profiles

To manage the profile of a user account, navigate to Admin > Accounts & local groups > User accounts, then select the user account you want to manage. Here are the operations you can perform:

• In the Group memberships tab: View, add, or remove group memberships.

• In the Licenses tab: View, modify or remove license allocation.

• In the Access tab: View or export details on permissions and role assignment.

• In the Info tab: Rename or delete local users.

  Observação:

  You cannot delete or rename directory users or the last admin.

  As a safety method, any organization must have at least one organization admin. This means that you cannot delete the last organization admin, nor can you remove the role assignments for the last user that has this role.

Managing group profiles

To manage the profile of a user group, navigate to Admin > Accounts & local groups > Local groups, then select the group you want to manage. Here are the operations you can perform:

• In the Members tab: Add or remove users to or from a local group.

  Observação:

  All local or directory users added to Automation Cloud are part of the Everyone group. You cannot view the members in the Everyone group.

• In the Licenses tab: View, modify, or remove license allocation.

• In the Access tab: View or export access details.

• In the Group info tab: Rename or delete local groups.

  Observação:

  You cannot delete or rename directory groups or built-in groups (Everyone, Automation Users, Administrators, etc.).